金融服务云数据建模 – 创建对象关系

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述一个组。
  • 查看一个人及其群组。
  • 创建一个组并添加成员。
  • 自定义组。

什么是团体?

一组是具有共同财务利益的一组人。组中每个成员的财务帐户汇总在一起。然后可以将这些财务作为一个单元进行查看和管理。

家庭是Financial Services Cloud附带的自定义组记录类型,用于管理家庭成员,例如配偶及其受抚养子女。除了群组中的人员外,您还可以将群组成员连接到外部联系人。例如,您可以将Rachel Adams与她的律师联系起来。

就像现实生活中的家庭一样,群体也很灵活。您可以根据需要自定义它们。您可以创建组,例如按季度计费的客户组和按月计费的组。

这是一个视频,可以帮助可视化群组。

家庭组的例子

让我们看看我们最喜欢的客户Rachel Adams的家庭。像我们许多人一样,雷切尔·亚当斯(Rachel Adams)属于两个家庭。

  • 她与配偶奈杰尔·亚当斯住在一起的亚当斯一家。由于她是客户,因此被列为该家庭的主要成员。这个家庭也是她的主要群体。
  • 西蒙兹家庭。这个家庭属于她的父母,但她为父母管理财务。她被认为是这个家庭的受益人。
  • 此外,她的家庭有一个相关帐户,她的信托基金,亚当斯慈善信托基金以及一个相关联系人,她的律师伊万·M·科尔。

客户关系图显示了Rachel Adams的关系。 线路将Rachel Adams连接到Adams户口,Symonds户口,相关客户和相关联系人。

您已经看到Rachel的关系。现在,让我们逐步了解她的主要家庭亚当斯一家。

  1. 如果您不在Financial Service Cloud中,请打开App Launcher(应用启动器图标),然后找到并选择Wealth Management
  2. 单击帐户选项卡。
  3. 切换到“所有帐户”视图。
  4. 点击Adams Household

就像雷切尔·亚当斯(Rachel Adams)的账户一样,亚当斯的家庭拥有详细的信息,财务账户,关系和目标。这些价值来自家庭的每个成员。在这种情况下,它包含Rachel Adams及其配偶Nigel Adams的数据。“财务帐户”视图列出了所有Rachel和Nigel的帐户,包括:

  • 投资账户
  • 经纪账户
  • 银行账户
  • 保险条例
  • 资产和负债

Adams Household显示在“财务帐户”选项卡中。 此选项卡列出了财务摘要,投资帐户和银行帐户

建立一个小组

对于Rachel Adams的家庭,一切已经准备就绪。让我们为之前创建的客户Vivian Torres创建一个全新的家庭。

  1. 如果您还不在这里,请打开App Launcher(应用启动器图标)并找到并选择Wealth Management
  2. 在帐户标签中,点击新建
  3. 选择Household作为记录类型,然后单击 Next
  4. 输入Vivian Torres Household作为帐户名,然后单击保存

现在已创建Vivian Torres Household。让我们添加成员和关系来填充它。

  1. 单击帐户选项卡。
  2. 选择Vivian Torres Household
  3. 单击关系选项卡。
  4. 在Vivian Torres Household下,点击添加关系
  5. 将Vivian Torres设置为客户和该组的主要成员。
  6. 将此家庭设置为Vivian的主要组,然后选择“全部”以汇总其所有帐户和活动。

    编辑“ Vivian Torres家庭”对话框。 会员名称:Vivian Torres; 在小组中的角色:客户; 活动和汇总对象:全部; 主要成员:已启用; 主组:已启用。

  7. 点击保存

现在我们有一个基本家庭,但只有一个成员。如果薇薇安(Vivian)是单身并且独自一人居住,那您就完蛋了,但她并不孤单。

将新成员添加到组

Vivian的十几岁的妹妹Lucy Torres自父母去世以来一直与Vivian住在一起。让我们将露西添加到Vivian Torres家庭中。

  1. 在“ Vivian Torres家庭”的“帐户”视图中,单击“ 关系”
  2. 在Vivian Torres Household下,点击+添加关系
  3. 在谁是该组的成员下,点击添加行
  4. 单击搜索帐户字段。
  5. 由于露西·托雷斯(Lucy Torres)是新客户,因此在搜索帐户中,点击+新帐户
  6. 在“新帐户”对话框中,选择“个人帐户”,然后单击“ 下一步”
  7. 向下滚动以输入露西的名字和姓氏,然后单击保存
  8. 返回“家庭”页面,将Lucy在组中的角色 设置为从属,并将该组设置为她的主要组。
  9. 点击保存

现在我们有了一个由两个成员组成的基本家庭小组。一个组可以具有所需的任意数量的成员,并且您始终可以添加新成员。

但是,团体有时与不住在同一家庭的人有关系。例如,薇薇安·托雷斯(Vivian Torres)的家中有名叫伊万·科尔(Ivan M. Kohl)的律师。她担任他的保镖。Ivan通过“接触-联系”关系与Vivian Torres家庭相关,而互惠角色描述了他与Vivian Torres的关系。他是客户,Vivian是保镖。

Financial Services Cloud提供了多种互惠角色,包括律师/客户,会计师/客户,父母/受抚养人,业务/所有人等。如果这些角色不能满足您的业务需求,则可以轻松添加新角色。

创建具有互惠角色的联系人与联系人的关系

Vivian Torres为Ivan M. Kohl担任保镖。他们的关系是保镖/客户,我们是从Vivian的角度创建的。

  1. 在“ Vivian Torres家庭”的“帐户”视图中,单击“ 关系”
  2. 在“相关联系人”下,点击+添加联系人

    联系人已填写(Vivian Torres)。

  3. 单击相关联系人,然后选择Ivan M Kohl
  4. 单击“相关角色”

    如果您选择了打包角色,例如律师,则可以选择它,然后单击“保存并完成”。因为我们正在创建角色,所以还有很多事情要做。

  5. 在“相关角色”中,点击+新互惠角色
  6. 选择联系人角色,然后单击下一步
  7. 输入适当的值。该角色是 Client反向作用的 Bodyguard。点击保存
  8. 保存新的Contact-Contact关系。

伊万·科尔(Ivan M. Kohl)现在被列为薇薇安·托雷斯(Vivian Torres)的“关系”选项卡上的客户。如果向下滚动到Vivian Torres家用,Ivan M. Kohl将列在“相关联系人”下。同样,如果单击Ivan M. Kohl并向下滚动,Vivian Torres将被列为他的保镖。

自定义组

正如您自定义个人帐户一样,您也可以通过设置自定义记录类型来自定义组。自定义记录类型可以帮助您控制显示什么数据或如何显示数据,同时保留组的成员资格和汇总功能。

马特是个忙人。今天,他收到了创建帐单组的请求。计费组中的成员属于他们的家庭组,但现在他们也属于计费组。计费组显示的上下文,字段和格式不同。

您如何设置?

首先,为组创建一个记录类型以代表计费组。使用与创建个人帐户的自定义记录类型相同的过程。

  1. 单击屏幕右上角的个人资料图片。
  2. 选择“切换到Salesforce Classic”,然后单击“ 设置”
  3. 在“快速查找”框中,输入Accounts
  4. 选择记录类型
  5. 点击新建
  6. 从“现有记录类型”下拉列表中选择“主文件”。
  7. 在记录类型标签中,输入Billing Group
  8. 记录类型名称为Billing_Group

    如果需要,请添加简短说明。

  9. 要激活记录类型,请选择激活
  10. 为系统管理员和顾问配置文件启用此更改。
  11. 单击下一步
  12. 选择将一种布局应用于所有配置文件
  13. 选择页面布局。对于此示例,从下拉列表中选择“组布局”。
  14. 点击保存
  15. 单击您的姓名,然后单击“切换到闪电体验”

接下来,在“组记录类型映射器”中映射“计费组”记录类型。

  1. 单击设定并选择 设置
  2. 在“快速查找”框中,输入Custom,然后选择“ 自定义元数据类型”
  3. 单击“组记录类型映射器”
  4. 单击管理组记录类型映射器
  5. 点击新建
  6. 完成记录类型映射器的以下信息。
    • 输入自定义记录类型映射器的标签:Billing Group
    • 对于“帐户记录类型”,输入Billing_Group
  7. 保存您的更改。

您已经创建了家庭并添加了新成员并对其进行了自定义。接下来,让我们看看这些家庭如何连接到金融帐户和其他专门的Financial Services对象。