Salesforce Lightning 自定义(6)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述行动如何帮助您的用户。
  • 描述特定对象和全局操作之间的区别。
  • 创建一个操作并将其添加到页面布局。

快速操作

你知道你应该仅仅通过他们的行为来评判某人吗?这在Salesforce中是正确的,当您授予用户访问超棒的自定义操作的权限时,您的用户将会对您表示赞赏。

操作可让您的用户快速完成任务,如创建记录,记录呼叫,发送电子邮件等。通过自定义操作,可以让用户快速访问最重要的信息,从而使用户的导航和工作流程尽可能流畅。

提示

当考虑你可能想要创建什么样的动作时,询问你的用户他们真正希望他们能做什么。例如,您可以为您的食品服务公司创建一个紧急订单操作,允许送货司机立即订购额外或缺失的食品。创建用户需要的操作可以推动组织中的采用,并使您成为用户的英雄!

在之前的单元中,我们掩盖了对象页面布局的动作部分。这个单元是我们探索页面布局的那些区域的地方,并让您体验如何采取行动来提升用户的Salesforce体验。

快速行动有两种不同的风格:

对象特定的操作
特定于对象的操作与其他记录具有自动关系,并让用户在特定对象的上下文中快速创建或更新记录,记录调用,发送电子邮件等等。例如,您可以在创建联系人的Account对象上添加一个对象特定的操作。如果用户在Acme帐户的详细信息页面上创建与该操作的联系人,则新联系人将自动与Acme关联。对象特定的操作位于对象的页面布局上。

有几种类型的对象特定操作。

  • 特定于对象的创建操作将创建与相关记录自动关联的记录
  • 对象特定的更新操作使用户可以轻松编辑记录。您可以定义可用于更新的字段。
  • 对象特定的日志呼叫操作让用户输入有关与特定记录相关的呼叫,会议或其他交互的注释。
  • 特定于对象的自定义操作调用Lightning组件,流(Beta),Visualforce页面或画布应用程序,以便用户与对象记录交互或创建与对象记录具有关系的记录。如果您是Visualforce新手,请不要担心。您可以在另一个模块中了解所有相关信息。现在,请记住,Visualforce页面允许您在自己的操作中进行非常酷的自定义设置。
  • 发送电子邮件操作(仅适用于个案)可让用户访问Salesforce应用程序中的“个案馈送电子邮件”操作的简化版本。
全球行动
您可以在安装程序中的其他位置创建全局操作,而不是创建特定于对象的操作。他们被称为全球行动,因为他们可以把任何地方的行动支持。使用全局操作让用户记录通话详细信息,创建或更新记录或发送电子邮件,而不必离开其所在的页面。
全球行动依靠自己的特殊布局,称为全球发行商布局。它不与一个对象关联,并且它在Lightning Experience中填充全局动作菜单。用户可以通过单击Salesforce标题中的“全局操作”菜单图标来访问全局操作菜单。

如果对象页面布局未使用操作进行自定义,则这些对象记录页面上的操作将从全局发布者布局继承。

还有更多类型的行动比这两个,但其中一些是不可定制的。我们将在本单元中探索对象特定和全局行为。

注意

您可能会在Salesforce中看到被称为“快速操作”的操作。确实,他们很快,你的用户会喜欢他们。快速部分只是一个类别,并且意味着该操作或者是特定于对象的,或者是全局的,而不是某种其他类型的Salesforce操作。

创建一个对象特定的操作

玛丽亚想给她的用户一个简单的方法来创建能源审计记录。现在,唯一的方法就是在安装程序中,许多用户无法访问它。她将创建一个特定于对象的操作,让用户从帐户记录中创建能源审计。由于这是一个特定于对象的操作,所以新的审计记录将直接绑定到从中创建的帐户。

能源审计记录突出小组中已经有一些行动。这些是默认的操作,从默认的全局发布者布局继承。 Maria将创建新的对象特定操作,将其添加到帐户页面布局,然后自定义用户在帐户记录上看到的操作。

  1. 您已经在安装程序中,请单击对象管理器,然后单击帐户。
  2. 单击按钮,链接和操作,然后单击新建操作。
  3. 玛丽亚希望此操作创建审计记录,所以选择“创建记录”操作类型。
  4. 选择能源审计作为目标对象。这是动作创建的记录类型。
  5. 请致电新能源审计行动。这是用户看到的动作文本。
  6. 点击保存。

创建操作后,可以使用操作布局编辑器自定义其布局。这就像是页面布局编辑器,但对于操作。通过操作布局编辑器,您可以自定义用户必须填写的字段才能完成操作。
就像页面布局编辑器一样,动作布局编辑器的上半部分包含一个调色板,下面是动作布局。调色板包含可添加到动作布局的动作目标对象的字段。

Action Layout Editor

此操作布局上的每个字段都带有一个红色星号,表示这是必填字段。创建操作时,必填字段默认添加到操作布局中。如果从操作布局中删除必填字段,则用户无法成功完成操作。在这种情况下,这意味着用户将无法创建能源审计记录。

审计说明和安装类型是在创建审计记录之后可以填充的字段。所以,让我们保持原样并继续下一步:将操作提供给用户。

将特定于对象的操作添加到页面布局

为了使用户能够从帐户记录中获得新能源审计行动,玛丽亚必须将该行动添加到帐户页面布局中。

  1. 点击 Page Layouts.
  2. 点击 Account Layout.

    在页面布局上有两个操作部分。 Salesforce Classic Publisher部分中的“快速操作”控制Salesforce Classic UI中记录页面上显示哪些操作。 Salesforce移动和闪电体验操作部分控制在Lightning Experience和Salesforce应用程序的记录页上显示哪些操作。

    注意

    如果您没有自定义页面布局的操作部分,那么您在Salesforce应用程序和Lightning Experience中看到的操作来自Salesforce定义的一组默认操作。

  3. 在Salesforce Mobile和Lightning Experience Actions部分中,单击覆盖全局发布者布局以覆盖默认值。

    您覆盖默认值时看到的操作是对象的默认操作以及页面布局上的任何自定义和标准按钮的组合。

    当Salesforce Mobile和Lightning Experience Actions部分未定制时,对象的Lightning页面将从布局上各个按钮部分的自定义按钮和标准按钮显示在页面上。但是,一旦您覆盖了默认值,任何想要显示在Lightning页面上的标准和自定义按钮都必须作为操作包含在Salesforce Mobile和Lightning Experience操作部分中。

  4. 在调色板中选择移动和闪电操作,然后将新能源审计操作拖到Salesforce移动和闪电体验操作部分。Adding an Action

    提示

    您可以通过拖动来调整操作的顺序。

  5. 让我们做一些清理。将这些操作从布局拖放到调色板。
    • Thanks
    • Question
    • Sharing
    • Change Record Type
    • Get Contacts
    • Send an Email
    • Send Text
  6. 点击 Save.

优秀!现在,玛丽亚的用户可以轻松创建与客户自动关联的能源审计记录。她的用户将在页面级操作菜单上看到新的操作。让我们来看看。

操作菜单中的操作按照它们在页面布局中列出的顺序显示。例如,新能源审计行动的这个页面布局…Action List在帐户记录上看起来像这样…

Actions

注意

虽然他们是行动,电子邮件,登录呼叫,新事件和新任务不显示在这里。因为它们与活动相关联,所以它们出现在“活动”选项卡下。标准Chatter操作(如Post和Poll)显示在Chatter选项卡下。

创建一个全局行动

销售团队已经要求Maria创建一个动作,让用户创建一个活动,无论他们在Salesforce中的哪个位置。全局操作是执行此操作的理想方式,因为全局操作菜单显示在每个页面的顶部。

创建全局动作看起来很像创建特定于对象的动作,除非您在“安装”中的其他页面上启动。

  1. 从安装程序,单击主页选项卡。
  2. 在快速查找框中输入全局动作,然后单击全局动作。
  3. 点击新建操作。
  4. 选择为操作类型创建一个记录。
  5. 选择目标对象的Campaign。
  6. 输入新的广告系列作为操作的标签。

    Create a New Campaign action

  7. 点击 Save.
  8. 在操作布局上,删除“家长市场活动”字段,并在“市场活动”和“市场活动所有者”字段中添加预期收入。

    New Campaign action layout

  9. 点击 Save.

将全局操作添加到全局操作菜单

正如我们在前面提到的那样,全球行动依靠自己的特殊布局,即全球发行商布局。全局发布者布局填充全局操作菜单。

将操作添加到全局操作菜单很像将操作添加到记录页面。您只需将调色板中的操作拖动到全局发行商布局上即可。

  1. 您已在安装程序中的正确位置,请点击发布者布局。
  2. 单击全局布局旁边的编辑。
  3. 如果Salesforce Mobile和Lightning Experience Actions部分未定制,请单击覆盖全局发布者布局以覆盖它。
  4. 单击调色板中的“移动和闪电操作”类别。
  5. 将新选项卡从选用板拖放到Salesforce Mobile和Lightning Experience操作部分,然后保存布局
  6. 刷新浏览器,然后点击全局动作菜单图标,查看全局动作菜单。

    Global actions menu

有新的运动行动。干得好!现在大熊星座的任何人都可以创造一个新的运动。

Salesforce Lightning 自定义(5)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 创建和管理页面布局。
  • 使用页面布局编辑器。
  • 将页面布局分配给配置文件。
  • 解释页面布局编辑器如何驱动Lightning Experience中的记录详细内容。

页面布局

您首次登录到Salesforce时看到的只是一个开始。您可以使用页面布局在给定的对象记录页面上自定义和个性化许多事物。

有两种方法可以在Lightning Experience中自定义页面。您可以自定义页面的布局,或者自定义其内容。这些是用单独的工具完成的。

闪电页面是在页面上的区域中排列的闪电组件的集合。您可以使用Lightning App Builder自定义页面的结构和组件的位置(在Trailhead的Lightning App Builder模块中了解更多信息)。

您可以使用称为页面布局编辑器的其他工具自定义页面的内容,例如页面上显示的字段和按钮。页面布局编辑器(也称为页面布局)可帮助您在Classic UI和Lightning Experience中管理页面内容。页面布局编辑器是我们将在本单元中使用的。

注意

为什么我们使用双UI页面布局编辑器工具来帮助自定义Lightning Experience中的页面内容?因为Lightning App Builder无法自定义页面上的按钮,操作和字段。

页面布局编辑器可让您:

  • 控制哪些字段,相关记录的列表以及用户看到的自定义链接
  • 自定义字段在页面详细信息中显示的顺序
  • 确定字段是否可见,只读或必需
  • 控制哪些标准和自定义按钮出现在记录和相关列表上
  • 控制哪些快速操作出现在页面上

你可能在想:按钮,列表,记录细节?这是什么东西?我们通过查看示例联系人记录来快速浏览页面布局,然后我们将潜入并自定义布局。我们将在稍后的单元中详细讨论按钮,链接和操作,以及如何在页面布局上修改它们。

这些是页面的一部分,您可以使用页面布局进行自定义,为您的组织中的不同团队和流程创建个性化视图。

  • “相关”选项卡(1)包含相关列表,这些列表是与正在查看的记录相关联的其他记录的列表。例如,一个帐户可以有相关的产品,联系人,机会和其他自定义记录。通过相关列表可以轻松查找和管理相关信息。Related List Page
  • 详细信息选项卡(2)显示有关记录的信息。例如,联系人记录详细信息页面会显示用于存储联系人信息和其他相关记录的名称,地址,所有者,帐户以及其他字段。要更改相关或详细信息页面上的字段内容,可以单击编辑(3)。Detail Page

但是,该编辑按钮不允许您配置哪些字段出现在记录详细信息中。现在我们来回顾一下。

自定义记录详细信息中的字段

自定义记录页面上的字段非常简单,只需点击几下即可完成。增强页面布局编辑器是自定义Lightning Experience记录页面的字段和相关列表的前往位置。它被称为“增强”,因为它有一个更早的版本。我们将在这里将其称为页面布局编辑器。

页面布局编辑器有两个基本部分:屏幕上部的调色板(1)和屏幕下部的记录页面布局(2)。调色板包含您可以在页面上添加和排列的基本元素(如字段,操作,按钮,链接和相关列表)。你可以把上半部分看成是自助餐桌,下半部分就是你正在组装的食物盘子。

这是一个领导的页面布局编辑器。Lead Page Layout

也许你在想:“嘿,这里有什么”亮点面板“部分?你不是告诉我们一个紧凑的布局控制闪电体验记录页上的高光面板吗?“是的,我们做到了。而这仍然是事实。此页面布局编辑器中的“突出显示面板”部分控制了我们的经典界面中的突出显示面板。闪电体验对我们没有用处。

现在,让我们快速浏览页面布局编辑器,通过添加和更改潜在客户记录上的基本字段。

  1. 首先,我们需要找到并打开首页布局。
    1. 从安装程序,单击 Object Manager.
    2. 单击 Lead 以打开该对象,然后单击 Page Layouts.
  2. 点击 Lead Layout.

    现在我们已经打开了首页布局,让我们进行更新。众所周知,传真机是如此的上个世纪。所以让我们删除该字段。

  3. 将“传真”字段从页面布局拖放到调色板上。Modifying a Page Layout

    很简单,对吧?现在,让我们确保销售代表不会将Mobile字段留空。让我们把它作为一个必需的字段。

  4. 将鼠标悬停在“移动设备”字段上,然后点击扳手图标。Edti Icon
  5. 单击必需,然后单击确定。
  6. 单击快速保存以保存更改,而不关闭页面布局编辑器。

干得好!你只是删除了一个字段,并且创建了另一个字段,而不需要编写一行代码!

注意

想知道一些字段标签左侧的图标是什么意思?

  • Missing Value in Field icon―该字段必须具有保存记录的值,但在页面布局本身上不需要。
  • Field Must be Included icon―该字段必须包含在页面布局中,因为管理员将字段配置为通用要求,或者Salesforce自动要求该字段。尽管您不能删除这些字段,但可以将它们移动到不同的位置。
  • Controlling Field icon―该字段是控制字段。
  • Dependent Field icon―该字段是相关字段。
  • Read-only icon―该字段是只读的。

您可以将页面布局分配给不同的用户配置文件。例如,您可以为经理创建自定义页面布局,为标准用户创建另一个页面布局。要更改页面布局分配,请单击页面布局分配,然后单击编辑分配。

创建一个页面布局

玛丽亚希望为她的销售团队创建一个能源审计页面布局,这样他们在查看能源审计记录时就能够获得必要的现场和相关列表信息。

当能源审计自定义对象被创建时,系统默认的能源审计页面布局也被创建。现在,查看能源审计记录的组织中的每个人都会看到来自默认布局的信息。玛丽亚将为销售人员创建一个布局。

让我们沿着。

  1. 从 Setup, 单击 Object Manager.
  2. 单击 Energy Audit, 然后 Page Layouts.

    有我们提到的默认能源审计布局。

  3. 点击 New.

    在这一点上你有两个选择。您可以从头开始创建页面布局,也可以选择要克隆的现有页面布局。因为玛丽亚想要建立能源审计已经存在的东西,她会克隆默认布局。

  4. 选择 Energy Audit Layout.
  5. 命名新的布局能源审计销售布局。
  6. 点击 Save.
  7. 向下滚动到能源审计详细信息部分。

    以下是页面布局字段详细信息和能源审计字段与默认配置的比较。Page layout versus Details section

    那个右边的栏目几乎是空的,字段可能会更好。我们来解决这个问题。

  8. 将审计说明和安装类型移至上方所有者的右列。
  9. 将帐户移至能源审计名称下方。

    Customized fields

  10. 点击 Quick Save.

    太好了!但还有更多的事情要做。由于能源审计是一个自定义的对象,它没有任何相关的名单…呢。我们来添加一个。

  11. 向下滚动到相关列表部分。
  12. 在调色板中,单击“相关列表”,然后将“文件”元素拖动到“相关列表”部分。

    通过“文件”相关列表,Ursa Major Solar销售代表可以将文件添加到记录中,并查看与该记录关联的文件列表。

  13. 再次单击 Quick Save 然后单击 Yes.

    现在我们已经完成了页面布局,但没有人能看到它。时间将其分配给配置文件。

将页面布局分配给配置文件

玛丽亚想要大熊的主要销售人员看到这个新的页面布局。她将把它分配给她的销售团队的用户档案,所以当他们查看能源审计记录时,他们会看到修改过的视图和新的相关列表。让我们开始吧。

  1. 从对象管理器中,单击 Page Layouts.
  2. 点击 Page Layout Assignment.
    您可以看到分配给每一个的配置文件列表和页面布局。
  3. 点击 Edit Assignment.
  4. 使用Ctrl +单击,选择 Custom: Sales Profile 和 System Administrator 行.

    Select profiles

    通常情况下,Maria只会选择Custom:Sales Profile行,但由于您是以系统管理员身份登录的,因此我们也选择这一行,以便查看新页面布局的外观。

  5. 从页面布局到使用字段,选择 Energy Audit Sales Layout, 然后单击 Save.
    我们去看看结果!
  6. 在App Launcher中,单击All Items部分中的Energy Audits对象,然后打开审计记录。

    看看详细信息选项卡。现在更加浓缩和高效。

    Before After
    Details section from the default layout Details section from the new layout

    而且,如果您单击“相关”选项卡,则会在此处看到“文件相关”列表,只需等待某人上传内容即可。

做得好!现在您已经更熟悉页面布局和页面布局编辑器,您可以开始创建布局,为用户提供所需的布局。通过按逻辑部分安排工具和字段,您可以使用户更轻松地存储和管理对您的业务至关重要的数据。

Salesforce Lightning 自定义(4)

学习目标

完成本单元后,您将能够

  • 描述紧凑的布局如何帮助您的用户。
  • 创建自定义的紧凑布局。

紧凑布局做什么?

紧凑的布局控制您的用户在记录顶部的高亮面板中看到哪些字段。它们还控制在悬停在记录详细信息中的链接上时看到的扩展查找卡中显示的字段,以及在活动时间轴中展开活动时的详细信息部分。

紧凑的布局通过向他们提供关键的记录信息,帮助您的团队提高工作效率,从而轻松管理他们的工作。例如,在一个帐户上显示电话号码和地区。或者,在一个机会上展示阶段,数量和所有权字段。通过紧凑的布局,您可以突出显示用户在查看记录时需要一目了然的内容。

与页面布局一样,每个对象都有独立的紧凑布局。这是一个机会记录页面的例子。分配给对象紧凑布局的前几个字段将显示在对象的记录突出显示面板中以及悬停在记录详细信息中的链接上时展开的查找卡中。您先放置的字段以粗体显示在顶部。

在这种情况下,高亮面板反映机会紧凑布局上的字段,扩展查找卡反映帐户紧凑布局中的字段。Compact layouts in Lightning Experience

提示

紧凑的布局还可以控制Salesforce移动应用程序中记录的显示方式。如果您的公司使用Salesforce应用程序,则可以帮助用户在空间有限的移动屏幕上查看他们需要的内容,并快速识别记录。

以下是Account对象的简洁布局编辑页面。它显示布局的名称和要显示的字段列表。Sample Compact Layout

以下是Lightning Experience中同一个帐户对象的相关页面。您可以在页面顶部看到帐户的名称,电话号码,类型,行业,评级和帐户所有者。
Sample Layout

以下是该应用中相同的帐户记录。

The newly created compact layout in the mobile app.


在移动应用程序中新创建的紧凑布局。

创建自定义对象时,会自动将其分配给系统默认紧凑布局,该布局上只有一个字段:对象名称。玛丽亚想要在用户查看审计记录时引起对该对象上最重要的字段的注意。让我们通过为Energy Audit自定义对象创建自定义紧凑布局来实现这一点。

  1. 首先,在能源审计设置中找到并打开紧凑布局节点。
    1. 从安装程序,单击 Object Manager.
    2. 点击 Energy Audit 打开对象,然后点击 Compact Layouts.

    您可以看到系统默认紧凑布局现在被分配为主紧凑布局。我们将改变这一点。

  2. 点击 New.
  3. 给紧凑的布局一个标签:能源审计紧凑布局。
  4. 按以下顺序将这些字段添加到紧凑布局中:
    • 能源审计名称
    • Account
    • 年能源使用量(千瓦时)
    • 年平均电费
    • 安装类型
  5. 点击 Save.

    现在让我们将您创建的紧凑布局设置为对象的主紧凑布局。这一步使紧凑的布局成为能源审计自定义对象的新的默认值。

  6. 点击 Compact Layout Assignment 然后 Edit Assignment.
  7. 选择 Energy Audit Compact Layout 然后单击 Save.

做得好!现在,当用户查看能源审计记录时,他们会在记录页面的顶部看到他们最需要的最重要的信息。

Energy audit record

提示

Ursa Major Solar正在开始设计下一代太阳能组件。为了开发新项目的基准线,设计团队正在分析客户现有产品线的典型节能量。为了支持这项工作,团队希望在审计记录的突出显示面板中看到一组不同的字段。但是,大宇太阳能咨询公司需要查看能源审计自定义对象的主要紧凑布局中所包含的字段。玛丽亚要做什么?

简单!她创建一个能源审计记录类型,并将其分配给设计团队中用户的配置文件。然后,她为能源审计对象创建了一个不同的自定义紧凑布局,其中包括设计团队要求的字段。最后,她编辑能源审计对象的紧凑布局分配,将新的紧凑布局分配给记录类型。而且,瞧!大宇太阳能公司的顾问可以获得他们需要的审核记录细节,而设计团队成员可以看到他们需要的亮点。

Salesforce Lightning 自定义(3)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 创建一个自定义列表视图。
  • 创建一个自定义列表视图图表。
  • 编辑和排序列表视图。

创建一个列表视图

由于用户不需要管理员来为他们创建列表视图,Maria会去喝点咖啡,我们会走进她的同事之一Erin Donaghue。 Erin是Ursa Major Solar的一名新销售代表,专注于美国的渠道客户。她想设置一个自定义列表视图,以便她只能看到这些类型的帐户。开始了。

  1. 从应用启动器导航到“销售”应用,然后选择 Accounts 选项卡。
  2. 从列表视图控件 (List View Controls), 中选择 New.
  3. 命名list Channel Customers.
  4. 点击 Save.

    到目前为止,列表视图向我们显示了所有的客户,不管他们的类型或位置。此外,“过滤器”面板现在可用。

    Custom List view no filters

    我们来设置一些过滤器。首先,Erin只想看到渠道客户。

  5. 点击 Add Filter.
  6. 从字段下拉菜单中选择 Type.
  7. 选择 equals 运算符
  8. 对于Value,选择Customer – Channel,然后单击Done and Save。

    Great! 该名单已被削减到只有渠道客户。

    Channel customers list view

    但是,让我们说,艾琳不仅想看到渠道客户,而且只看到西海岸的客户。

  9. 在帐单状态/省份等于WA,OR,CA的地方添加另一个过滤器。

    哇,这个名单过滤只有几个项目。但是你明白了。新视图出现在列表视图下拉列表中,以便以后可以访问。

    Channel customers filtered even more

    Tip

    Tip

    您可以通过单击列表视图过滤器图标折叠并展开过滤器窗格。您可以通过单击 List View Controls并选择Sharing Settings更改哪些人可以看到列表视图。

自定义列表视图

您已经创建了自定义列表视图并添加了过滤器,但是您可以做的更多。艾琳不希望看到某些专栏,并想添加其他专栏。我们从这里开始

  1. 从列表视图控件 (List View Controls),中选择 Select Fields to Display.
  2. 将“帐户所有者”,“帐户所有者别名”和“电话”移出“可见字段”区域,然后添加“行业”和“客户优先级”。
    Select fields to display
  3. 点击 Save.
    查看帐户名称列标题中的小箭头?这表明该列的内容被排序的方向。点击标题对该列进行排序。箭头表示如何对列表进行排序:从列的第一个记录(Up Sort)(字母数字)或最后一个(Down Sort)。

    Sorting list views

提示

您可以直接从列表视图中编辑记录字段。当您将光标悬停在单元格上时,可编辑单元格将显示一个铅笔图标(Editable Field),而不可编辑的单元格显示一个锁定图标(Uneditable Field)。

创建一个列表视图图表

列表视图图表帮助您可视化您的列表视图数据。 Erin希望看到哪些客户代表最全面的流水线价值,所以她将添加一个图表到所有机会列表视图。让我们沿着。

  1. 从销售应用程序中,单击商机选项卡,然后选择所有商机列表视图。
  2. 点击 list view charts icon.
  3. 在出现的“图表”面板中,单击list view charts gear icon图标,然后选择 New Chart.
  4. 将图表命名为“管道总计值”,并为其指定这些参数。
    • 图表类型e: Donut Chart
    • 聚合类型: Sum
    • 总计字段: Amount
    • 分组字段: Account Name

    注意

    聚合类型指定字段数据的计算方式:按总和,计数或平均值计算。聚合字段指定要计算的数据的类型。分组字段标记图表分段。

  5. 点击 Save.
    List view chart

注意

在创建对象的列表视图图表(如“机会”或“潜在顾客”)时,图表与该对象关联。该图表适用于您有权查看该对象的任何列表视图,但“最近查看”列表除外。

Salesforce Lightning 自定义(2)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述Lightning应用程序的好处。
  • 使用自定义品牌创建一个闪电应用程序。
  • 列出为您的组织规划Lightning应用程序的两个最佳实践。

什么是闪电应用程序?

应用程序是一起工作以提供特定功能的项目的集合。在Lightning Experience中,Lightning应用程序可让您的用户在导航栏中访问一组对象,选项卡和其他项目,并将其集中在一个方便的包中。
闪电应用程序让你用自定义的颜色和标志来标记你的应用程序。您甚至可以在Lightning应用程序中包含实用工具栏和闪电页面选项卡。您的组织成员可以通过轻松切换应用程序来更高效地工作。销售代表最重要的是什么?帐户,事件和组织。销售经理呢?报告和仪表板成为列表的顶部。

让我们跳到细节。

每个Lightning应用程序在页面顶部都有一个导航栏,让您的用户:

  • 找到他们需要使用的项目名称,以便于识别
  • 完成操作并通过单击即可访问最近的记录和列表

将导航栏想象为一组项目和功能的容器。它总是在那里,但其中的项目更改基于您使用的应用程序。Lightning Navigation

  • 应用程序名称显示在导航栏(1)的左侧,自定义颜色和品牌(2)使每个应用程序都是唯一且易于识别的。
  • 您的用户可以通过单击应用程序启动器图标(3)或应用程序名称来访问其他项目和应用程序。
  • 您的用户可以直接从导航栏(4)创建记录并访问最近的记录和列表,以查找“商机”等项目。

那么你可以把什么东西放在闪电的应用程序?

  • 大多数标准对象,包括主页,主Chatter提要,组和人员
  • 您的组织的自定义对象
  • Visualforce选项卡
  • Lightning 组件标签
  • 通过Visualforce选项卡的画布应用程序
  • Web选项卡

你甚至可以包含Lightning页面标签和Lightning Voice之类的工具。如果您的组织使用实用程序功能,则可以在应用程序中启用实用工具栏,以便在Lightning Experience页脚中即时访问生产力工具

您还可以通过将项目分组到新的自定义应用程序来构建自己的按需应用程序。

要切换应用程序,用户可以使用应用程序启动器(App Launcher icon)。这使得用户可以轻松切换上下文,并仍然可以访问他们最需要的项目,对象和页面。App Launcher in Lightning Experience

遇见闪电体验应用程序经理

应用程序管理器是您前往管理Lightning Experience应用程序的地方。它显示所有连接的应用程序和Salesforce应用程序。

Lightning Experience App Manager

使用Lightning Experience App Manager来:

  • 查看您所有的Salesforce应用程序。
  • 创建Lightning应用程序或连接的应用程序(1)。
  • 在Lightning Experience(2)中查看哪些应用程序是可见的。
  • 轻松管理应用程序(3)。

提示

点击列标题,根据该列对列表进行排序。

那 “Visible in Lightning” 是什么意思?

您可以在App Manager中看到有两种类型的应用程序:Classic和Lightning。 “Lightning Experience”中的“Visible in Lightning Experience”列中的复选标记表示应用程序可通过“应用程序启动器”在Lightning Experience中进行访问,并且功能齐全。

在“Lightning列中的Visible”列中没有选中标记的Classic应用程序仅适用于我们的Salesforce Classic用户界面。因为您正在使用Lightning Experience,所以在App Launcher中找不到这些仅限Classic的应用程序。在Lightning Experience中标记为可见的经典应用完全可用于Lightning Experience,但他们没有充分利用Lightning Experience提供的应用增强功能。

创建一个闪电的应用程序

创建和编辑一个闪电应用程序是一个辛苦。作为Ursa Major Solar的管理员,Maria需要一个应用程序,将客户能源评估的所有内容都放在顾问的指尖上。让我们潜入并尝试一下。在几个简单的步骤中,您可以为应用程序命名,设置其主要颜色,上传徽标,指定在应用程序导航栏中显示哪些项目,以及将应用程序分配给用户配置文件。
  1. 在安装程序的主页选项卡中,在快速查找框中输入应用程序,然后选择 App Manager.
  2. 点击 New Lightning App.
  3. 浏览Lightning App Wizard,使用这些参数创建一个应用程序。
    应用名称 能源咨询
    描述 跟踪能源审计和产品建议。
    图片 你的选择!
    使用小于5 MB的JPG,PNG,BMP或GIF图像。 为了获得最佳效果,请上传128 x 128像素的图片。 大于最大128×128像素的图像会自动调整大小。
    主要十六进制颜色值 #FA8B05
    应用选项 保持原样。
    实用工具栏 不要添加一个。
    要包含在应用中的项目(按此顺序) Home, Chatter, 团体,能源审计,客户,联系人,产品,任务
    分配给用户配置文件 系统管理员

    注意

    玛丽亚会把它分配给她的顾问的用户档案,但为了我们的目的,如果我们把它设置为系统管理员,测试会更容易

  4. 单击 Save and Finish 以退出向导。
  5. 点击 App Launcher icon 以打开应用程序启动器,并选择能源咨询应用程序。
    There's the new app
  6. 看看新的应用程序!

    它得到了所有的自定义品牌:左上角的自定义图标和分配给它的自定义颜色。由于首页位于导航栏中,因此它成为用户打开应用程序时看到的第一个页面。

    Sample App

干得好!现在您已经准备好创建自己的自定义Lightning应用程序。

超越基础

您是否知道Lightning应用程序的应用程序图像可以是动画GIF?哦,是的,他们可以。别客气。

在Lightning Experience中创建应用程序的技巧

有趣的部分是:决定如何为用户设置Lightning应用程序。以下是为您的组织规划Lightning应用程序的一些提示。

与您的用户交谈。询问他们的优先事项是什么。在应用程序中定制选项卡为您提供了与用户互动的独特机会。每组用户都有自己的优先级。找出哪些对象和项目代表了他们的最高优先级。

  • 要求用户将反馈发布到Chatter组。
  • 发布民意调查。
  • 安排午餐会。每个人都喜欢免费的午餐,几乎每个人都乐意表达自己的意见。

创建组织中每个人都需要的对象主列表。然后修剪每个组的销售代表,销售经理,主管等。每个用户组的菜单都共享一些常用对象,如“主页”,“任务”和“源”。将每个组的高优先级项目保留在顶部。将低优先级的项目放在底部,或将其全部删除。用户可以随时前往应用启动器获取他们使用频率较低的项目。

Salesforce Lightning 自定义(1)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述自定义对象和字段的商业价值。
  • 创建和编辑自定义对象和字段。
  • 为自定义对象创建一个自定义选项卡。

认识大熊座太阳能

Ursa Major Solar是一家位于西南部的太阳能组件和系统供应商。这是一家拥有大约200名员工的小公司,但发展迅速,希望通过Salesforce帮助公司蓬勃发展。其管理员Maria Jimenez负责配置和定制Salesforce以满足Ursa Major的需求。

Maria

Ursa Major Solar正在扩大其能源咨询业务,并为其客户提供个性化的能源评估。但是,Ursa Major Solar没有一个地方来跟踪和管理结果。使用自定义对象和字段,玛丽亚将建立一个能源咨询应用程序。通过创建一个名为“能源审计”的自定义对象,并为其创建一些自定义字段,大宇太阳能可以追踪其客户能源使用情况的信息,并推荐哪种类型的太阳能电池板安装非常合适。

在整个这个模块中,我们将跟随Maria的脚步,为她获得Salesforce,供Ursa Major Solar团队使用。她的首要任务是创建能源审计对象。我们将在后面的单元中使用它,所以让我们开始吧!

创建一个自定义对象

Salesforce为常见业务记录类型(如帐户,销售线索和联系人)提供标准对象和字段。但是每个组织都是独一无二的,需要一种定制数据存储方式。 Ursa Major Solar也不例外。自定义对象和字段为他们提供了一种管理和存储数据以最好地满足其需求的方法。

好吧!让我们来创建自定义的能源审计对象。

  1. 从安装程序中的对象管理器中,单击 Create | Custom Object.
  2. 输入 Energy Audit 作为标签.Energy Audit Custom Object
  3. 选择该框以表明它以元音发声。
  4. 在搜索状态部分,选择 Allow Search.
  5. 选择 Launch New Custom Tab Wizard after saving this custom object. 你会在一分钟内看到为什么。
  6. 将其余值保留原样,然后单击 Save.
  7. 刷新页面。容易的松懈,对吧?

创建一个自定义对象标签

玛丽亚创建了自定义对象,但她需要一种方法使其用户可以轻松访问它。为自定义对象创建自定义选项卡是一个很好的方法。

重要

这是配置自定义对象的关键步骤。没有自定义选项卡,您不能将自定义对象添加到应用程序。

让我们定义一个新的选项卡来访问存储在自定义能源审计对象中的数据。这样,大宇太阳能咨询团队可以轻松找到并打开对象。

由于您选择了 Launch New Custom Tab Wizard after saving this custom object, 因此您需要的位置正确,并且已选中 Energy Audit 对象。

  1. 单击“选项卡样式”查找图标,然后为自定义选项卡选择“Sun”颜色方案和图标。

    Custom Tab Creation Screen

  2. 单击 Next, 然后再次Next.
  3. 选择您希望新的自定义选项卡可用的自定义应用程序。现在,让我们仅为Sales用户显示该选项卡。取消选择包含选项卡,并只选择 Sales (standard__LightningSales).

    注意

    什么是定制应用程序,你说?它基本上是一组字段,对象,许可和其他功能,以支持业务流程。我们在下一个单元中了解更多,并创建一个。

  4. 点击 Save.

现在您可以看到Energy Audit定制对象的详细信息。

Energy Audit object details

创建自定义字段

玛丽亚还没有做完能源审计对象需要一些自定义字段,所以大熊能源顾问可以输入关于审计的信息。除了需要审计与客户相关的客户以及客户使用多少能源之外,顾问还建议在哪里安装太阳能电池板。我们从这里开始

在创建自定义字段时要考虑的第一件事就是弄清楚你需要什么类型的字段。让我们创建一个选项列表字段,这样顾问可以从太阳能电池板安装选项列表中进行选择。

  1. 点击 Fields & Relationships, 然后点击 New.
  2. 选择 Picklist 作为字段类型,然后单击 Next.
  3. 给它一个标签: Type of Installation.
  4. 选择 Enter values, with each value separated by a new line.
  5. 输入选项列表值,确保在新行中输入每个值。
    • Rooftop
    • Carport
    • Ground mounted
  6. 选择 Use first value as default value, 然后单击 Next.

    Custom Field

  7. 保持字段级别的安全设置不变,然后单击 Next.
  8. 选择 Energy Audit Layout, 然后单击 Save.

虽然这个字段还不够。能源顾问还需要记录客户每个月支付多少钱以及他们的每月能源使用情况。他们也需要一个地方来写出他们的审计评估。让我们创建一些更多的自定义字段,让他们做到这一点。除非在“参数”列中另有说明,否则保留每个字段的设置。

字段类型 标签 参数
Lookup关系帐户相关 帐户 相关: Account

始终要求在这个字段的价值。

Currency 年平均电费 长度:16
小数位数:2帮助文本:每平方英尺的年成本。始终要求在这个字段的价值。
Number 全年
能源使用量(千瓦时)
帮助文字:每平方英尺用量。
始终要求在这个字段的价值。
Text Area (Long) 审计说明 #可见线:5

现在自定义对象正在形成。干得好!不要忘记,随时修改现有的自定义字段以适应您的需求是很容易的。比方说,你想要更精细地分类你的数据。或者,您想要将文本输入字段更改为选取列表以清理报告数据。您可以随时回来,为您的业务需求做好准备。

创建能源审计记录

一个对象是没有记录来填充的。在实施Salesforce之前,Ursa Major Solar正在电子表格中跟踪审计。哦,恐怖! Maria作为管理员的一部分工作是将这些审计记录输入到Salesforce中。而且,我们稍后在模块中使用它们。让我们开始吧。

  1. 从 Setup中,单击 App Launcher icon, 然后在所有项目下单击 Energy Audits.
  2. 点击 New.
  3. 用这些参数添加一条记录。
    • 能源审计名称: Burlington evaluation
    • 安装类型: Rooftop
    • 年平均电费: 1.86
    • 年能源使用量(千瓦时): 23

      注意

      这些数字看起来很小,但它们是每平方英尺的成本和使用量。 对于拥有数千平方英尺的建筑物来说,这大大增加了能耗和大笔费用!

    • 帐户: Burlington Textiles Corp of America

      提示:在“客户”字段中输入“伯灵顿”,查看所有与您输入的客户相匹配的客户。

  4. 点击 Save & New.
  5. 让我们再添加一些记录来实现。
    能源审计名称 安装类型 年平均电费 年能源使用量(千瓦时) Account
    UA春季评估 车棚 2.19 30 亚利桑那大学
    GenePoint 5年回顾 屋顶 1.56 21 GenePoint
    斯洛伐克洛斯阿尔托斯山校园 地面安装 1.77 25 sForce

不错的工作! 我们将很快把这些使用。