Salesforce Lightning 特征(4)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述新主页的功能
  • 解释Lightning Experience和Salesforce Classic中的对象主页之间的差异
  • 了解在Lightning Experience中使用Chatter提要和组的好处
  • 解释不同的文件存储功能如何适用于闪电体验
  • 描述任务,事件和日历的增强功能,以便于跟踪工作

探索更多的闪电体验

机会和潜在客户不是我们改进的唯一地方。有新的功能可以在其他地方发现,比如新的主页,更新的对象主页和增强的列表视图,以及增强的Chatter和活动选项。

主页

主页显示每个用户一天的关键项目。在主页上,您的用户可以管理他们的一天,包括查看他们的季度性能摘要和最相关的任务和更新。您还可以使用Lightning App Builder创建针对不同配置文件显示的自定义主页。
为您的用户提供访问机会详情的信息,以便他们充分利用主页。
Home

性能表(1)

性能图表显示基于属于用户或用户销售团队的机会的数据。只显示当前销售季度关闭或打开的概率超过70%的机会。性能图表支持多币种。

对图表顶部的数字感到好奇?这是他们的意思。

  • Closed—用户关闭的机会总和。
  • Open (>70%)—用户开放机会的总和,概率超过70%。图表中的蓝线是封闭机会和开放机会的总和,概率超过70%。
  • Goal—用户本季度可定制的销售目标。该字段特定于性能图表,对预测配额或任何其他类型的目标没有影响。点击铅笔Pencil icon图标设置目标。

助理(2)

助手向您的用户展示他们需要解决的问题,包括与机会相关的新的潜在客户和活动。

助手中的项目按以下顺序显示:

  • 潜在客户今天分配给你
  • 过期任务的机会
  • 在30天内没有活动的机会
  • 没有公开活动的机会

如果您的用户无法访问机会活动或商机渠道关闭,则他们会看到在接下来的90天内有接近日期的机会。

注意

在Salesforce Classic中,主页具有Chatter提要。在闪电体验中,那个馈源不在那里。相反,Chatter在导航栏上。当您想要访问记录中的Chatter时,请转到Chatter选项卡。

助理没有显示今天到期的任务,或没有与机会挂钩的逾期任务。 “今天的任务”组件是主页上提供的替代选项,它显示了今天到期的任务列表。

要填充性能图表,Top Deals和Assistant,用户必须拥有:

表1.主要功能所需的权限
许可或设置 性能图表 热门交易 助理
阅读机会对象的访问权限并共享相关机会 check mark check mark check mark
读取对商机对象的金额字段的访问 check mark check mark
读取机会对象概率字段的访问权限 check mark
为用户启用“运行报告”用户权限 check mark
本财政季度期间机会封闭或开放机会超过70% check mark
读取对Lead对象的访问 check mark

对象主页和列表视图

Salesforce Classic为对象的主页提供了一个单独的页面,而对于其列表视图则有另一个页面。在闪电体验中,我们将它们结合起来!

Lightning Experience Object Home

这是什么齿轮菜单?它包含用于管理列表视图的选项。

Object Home List View Controls

在图表面板(对象主图表图标Object Home Chart Icon)中,您可以更改图表的类型或创建一个新图表。单击Object Home Filter Icon对象主过滤器图标以添加,设置或删除过滤器。

Lightning Experience中标准和自定义对象在主页上默认显示的最近记录列表的名称是不同的。这就是所谓的最近查看。还有另一个列表视图可用于在名称中指定对象类型的大多数标准对象。例如,帐户的列表视图称为最近查看的帐户。这两个列表视图(最近查看和最近查看的对象)显示相同的记录。这两个列表都不可删除​​,可过滤或可编辑。

作为管理员,您可以为您的用户配置对象的最近查看的搜索布局。搜索布局控制所有用户在登陆该对象的主页时看到的内容。在Lightning Experience中,从安装程序中找到对象管理器中的对象,然后滚动到其搜索版式相关列表并编辑搜索结果搜索布局。

您也可以通过从设置菜单中选择编辑对象直接进入对象的详细信息页面。

使用对象主页和列表视图时的注意事项

在Salesforce Classic的对象主页上提供的某些功能和链接在Lightning Experience的可比页面上不可用。您仍然可以在这些页面上查看,创建,编辑和删除列表视图,但是对于这些任务所采取的步骤是不同的,列表视图的显示方式和行为方式也有所不同。这里有一些例子。其余的可以在Lightning Experience Considerations中找到。

  • 这些功能和链接不会出现在Lightning Experience的对象主页上。
    • 可折叠的侧边栏
    • Force.com快速访问菜单进行自定义
    • 链接到报告
    • 链接到工具
    • 快速创建
    • 最近的项目
    • 回收站
    • 摘要报告工具
  • 通过列表视图进行导航已更改。由于列表视图具有无限滚动,因此无法指定每页显示的记录数。另外,您不能使用箭头按钮浏览页面,也不能跳转到特定的结果页面。
  • 列表视图下拉菜单最多可显示2,000个视图。当您向下滚动菜单时,该菜单将分批加载视图。最近查看的列表首先显示,然后按字母顺序显示其他列表视图。最近查看的列表和搜索框仅在有11个或更多列表视图时出现。
  • 列表视图不使用字母表rolodex,列表视图控制下拉菜单中有自动完成搜索,只要列表视图多于10个,就会启用该功能。
  • 您可以通过从列表视图控制下拉菜单中选择选择要显示的字段来更改显示的列及其顺序。
  • 您的用户可以对Salesforce Classic中“最近查看的对象”列表中的列进行重新排序,这些更改反映在Lightning Experience中。
  • 列表视图或列表视图项目不支持自定义按钮和自定义操作。

其他物体是如何组织在闪电的经验

机会和潜在客户有特殊的工作空间。其他对象有不同的结构。一些元素,如相关列表和活动和Chatter标签,出现在不同的地方比我们看到的机会和线索。

例如,这是一个联系页面。

Sample Contact Record Page in Lightning Experience

突出显示面板位于所有对象的相同位置。但是这里没有Path,而Activity和Chatter标签在右边的列中。相关列表位于页面主要部分的自己的选项卡中,旁边是“详细信息”选项卡。

一些对象具有出现在其页面上的特殊组件(例如,帐户,联系人,潜在客户和机会包括新闻),但整体结构在所有对象中保持不变。

案例

个案与其他记录略有不同。案例首先显示的是供稿,而不是记录详细信息或相关信息,因为辅助代理主要与供稿中的活动协作和工作。详情显示在Feed旁边。您看不到“活动”或“聊天”标签,因为此信息直接显示在供稿中。

Case Record Home

如果您关闭个案馈送,个案看起来像其他记录。活动和协作出现,但Feed-first设计消失,并增加了更多的点击和上下文切换到案例。您可以使用协作(Chatter)而不是Feed,但协作不包括有用的情况提要发布者,例如电子邮件,记录呼叫或更改状态。

为了充分受益于案例的新的先馈设计,请重新创建标准案例Feed发布商。标准发布者不可用,但您可以快速将其重新创建为Case对象的快速操作。将发布者重新创建为快速操作的一个好处是它们出现在移动设备上,而标准的案例提要发布者则不会。

自定义对象

自定义对象在Lightning Experience中受支持,自定义对象主页包含与其他对象相同的标准元素,如细节,相关列表,高亮面板,活动和提要(Chatter)。

Custom Object Home

在这个特定的自定义对象,费用报告,饲料跟踪尚未启用。因此,您通常在“活动”旁边看到的Chatter选项卡不会显示。

提示

在对象主页和记录页面上,您可以从“设置”菜单中选择“编辑对象”,直接转到该对象的详细信息页面。

用户配置文件

用户个人资料页面已在Lightning Experience中简化。从这里,您可以跟踪用户,查看他们的详细信息,编辑他们的信息(如果您有权限的话),并查看团队成员,文件,组和其他相关信息。

与其他对象一样,相关的细节在页面的主要部分,相关的列表在右栏。关于用户个人资料页面的一个独特之处在于,您为用户禁用了其他对象的地址字段中默认显示的Google地图。

Sample Contact Record Page in Lightning Experience

在闪电体验中的Chatter 

想知道闪电体验中的Chatter会怎样?对群组和配置文件进行了很多更改,还有许多其他有用的更新,以增加Lightning Experience中的Chatter的可怕性。

组和配置文件中的更多功能

在Chatter主题和群组供稿中,当有人张贴关键信息时,授权用户可以将该帖子钉在供稿的顶部。帖子保持原样,直到授权用户将其取消。发布固定是Winter ’18发布中的测试版功能。

A pinned Chatter post

使用新的自定义报告类型,找出组织中活动最多的组。使用“组”作为“主要”对象创建自定义报告类型,并相应地监控组的排名。

组和配置文件正在采用新的默认横幅图像和头像的Trailhead味道。

A group banner

使用个人资料中的“外出”功能设置您离开的日期并添加自定义消息。你的信息和日期几乎显示在你的名字出现的任何地方。

Out of office button and message

新的方式看流

跨社区流可让您轻松访问所有流,无论是内部还是社区。查看您内部Salesforce组织中的所有流。跨社区流是Winter ’18版本中的一个试点功能。

其他令人兴奋的伟大

Chatter数据的大量加密和解密现在已经普遍可用。

您可以要求为您的组织禁用主题建议。主题建议默认启用,因此请联系Salesforce客户支持以禁用主题建议。

表情符号已经到了!通过为您的Feed添加热情来吸引您的观众。

The Chatter emoji selector

文件管理和协作

告别跨越无数种Salesforce文件管理系统的内容杂乱无章的日子。在Lightning Experience中,Salesforce Files将用户的文件,文档,库和附件统一到一个地方,以便于文件管理。它还将访问文件直接集成到您的业务流程中,因此用户可以从应用程序中的任何位置获取所需的内容。通过将文件共享和内容协作选项集成到您的销售和服务流程中,您组织中的每个人都可以获得可喜的生产力提升。

家庭基地管理文件

归档文件是一个处理和管理文件的强大环境。支持所有文件类型,包括从Microsoft®PowerPoint演示文稿和Excel电子表格到Adobe®PDF和图像文件的所有文件类型。音频和视频文件可以上传和下载,但无法预览或播放。 (Lightning Dialer语音邮件除外,它们保存为文件并可以播放,Lightning Dialer可作为附加许可证额外付费)。

Files home screenshot

  • 使用过滤器(1)优化文件列表。
  • 访问库和包含在库中的文件(2)。图书馆是组织内容和与用户共享内容的一种方式。
  • 搜索(3)查找文件。
  • 将文件上传到Salesforce文件(4)。
  • 直接从文件列表中操作文件(5)。
  • 如果为您的组织启用了“文件连接”,则左侧导航面板会显示外部文件来源的部分,包括Quip,Google文档和SharePoint(6)。

让我们来看看用户通过Salesforce Files获得的其他一些好处。

管理记录和组上的文件

让您的用户使用旧的Notes&Attachments相关列表创建记录或组的附件?使用新的“文件”相关列表,您可以为每个人提供更好的方式来管理相关内容。

当有人向记录添加附件时,它只存在于该记录的上下文中。用户无法从Salesforce的其他任何位置获取附件。相当有限,对不对?这就是为什么我们开发了文件相关列表。当您在对象的页面布局中包含“文件相关”列表时,用户可以从计算机上载文件以附加到记录。上传的文件会自动添加到Salesforce文件,因此可以从任何地方访问,而不仅仅是手头的记录。只需将一个文件或多个文件一次拖到相关列表中!或者点击添加文件|上传文件通过文件系统导航到正确的位置。

Drag and drop files onto the Files related list

“文件相关”列表还打开了Salesforce Files中所有用户文件的大门,包括库中的文件和外部存储库(如Box和Google Drive)中的连接文件。

Salesforce Files selector

深入查看“文件相关”列表,Salesforce文件的所有丰富特性和灵活性可用于列表中的每个文件。例如,上传文件的新版本,编辑文件的详细信息,或与人员,组和库共享文件。

Files related list details

预览文件

Lightning Experience中美丽的文件预览播放器提供了视觉和功能丰富的预览体验。预览图像是基于矢量的(而不是基于像素的),因此渲染质量更高,不会在高分辨率屏幕上降级。而且用户不需要安装Adobe Flash Player来预览文件,因为播放器不是基于SWF的。

播放器包含用于快速下载,共享或删除当前文件的控件,上传文件的新版本,编辑文件的详细信息以及生成文件的公共链接。它也具有全屏模式,并与大多数演示文稿答题器一起工作,所以代表可以炫耀他们的观众,而不需要下载任何东西。

File Preview Player in Lightning Experience

分享文件

为了促进内容协作,Salesforce文件在整个公司的工作流程中嵌入了文件共享的机会。用户可以从文件主页,文件相关列表,文件预览播放器,文件记录详细信息页面和Chatter源访问共享选项。

与合适的受众共享文件很容易。

特定的人或团体
只与应该看到它们的人或组共享文件。为每个人或组分配唯一的文件权限。观众可以查看,下载和转发共享文件(如果文件允许转发)。协作者可以做所有的事情,加上更改文件的权限,编辑文件和上传新的版本。

Salesforce Files sharing dialog

更广泛的观众或记录
将文件附加到主Chatter Feed中的帖子或评论中,或者添加记录。
客户或公司以外的人员
通过创建公共链接安全地与外部受众共享文件。公共链接是一个加密的URL,可以安全地发送给公司以外(或内部)的任何收件人,包括潜在客户,客户,合作伙伴和同事。收件人可以查看和下载文件,但不能成为协作者。您可以随时删除该链接,此时不再提供对该文件的访问权限。

Public link sharing in Salesforce Files

其他内容类型的注意事项

一些较旧的Salesforce内容类型在Lightning Experience中完全不受支持或完全不受支持。这里有几件事要记住。有关详细信息,请参阅Salesforce帮助中的Lightning Experience注意事项。

附件
记录上的附件不能自动从Salesforce文件或文件相关列表中获得 – 因为附件实际上不是文件。在Lightning Experience中,用户可以继续访问Notes&Attachments相关列表中的附件。但是,在同一个记录中的两个不同列表中的内容是令人困惑的。幸运的是,您可以将附件转换为文件,并且无需浪费上下文切换。从AppExchange安装“附件到文件”工具,并启动将附件转换为Salesforce文件的批量作业。你的用户会感谢你!
文件
“文档”选项卡并没有使“闪电体验”步行。但是,可以使用Salesforce Files中的文档制作文件,包括直接上传文件,使用第三方数据导出工具或使用基于API的工具。有关更多信息,请参阅Salesforce帮助中的将文档移动到Salesforce文件。
电子邮件模板中使用的附件是一个例外。这些文件现在需要留在文档中。
Salesforce CRM Content
Lightning Experience中的Salesforce文件提供库中的文件夹和文件。用户可以像其他文件一样共享和交互。但是与Salesforce Classic有一些差异,包括:

  • 要创建或管理库,用户必须切换到Salesforce Classic。
  • 内容交付在Lightning Experience中不可用,但支持链接共享。

任务,日历和事件

有一个更好的方法来跟踪你需要做的工作来提前完成任务,并在Lightning Experience中对任务和日历进行一些漂亮的增强。

任务

Tasks
  • 查看所有未完成任务的列表,显示与之相关的机会,帐户和其他记录。在相同的页面上查看和编辑详细信息。
  • 切换到今天到期的任务视图,所有逾期的任务,最近7天内完成的任务以及您委派的任务。
  • 如果您有10个或更多过期任务,则在“显示更多逾期任务”下将其折叠。

日历

日历周视图:

Calendar Week View

日历日视图:

Calendar Week View

日历月视图:

Calendar Week View

当您在Lightning Experience中查看,创建和编辑事件时,日历会精简并易于使用。日历显示在Salesforce设置中选择的时区内用户拥有的所有事件,包括用户营业时间以外的事件。

假设您想要跟踪广告系列,案例,零售商店活动,商机等等。只需为所有这些东西添加日历。选择一个字段来跟踪任何标准或自定义对象。日历将该字段中的数据显示为日历项目。

用户可以通过应用列表视图来自定义大多数日历,并且可以编辑和删除已创建的日历。

你可以通过颜色和纹理来区分日历。

Calendar colors

Custom colors and textures

日历视图最多可显示150个项目,包括您创建的日历中的项目。

您无法设置或查看事件提醒;创建或编辑重复发生的事件;或创建,编辑,接受或拒绝会议邀请。但是,假设Salesforce Classic用户创建一系列重复性事件。 Lightning Experience用户在日历上查看个别事件。同样,Lightning Experience用户可以查看Salesforce Classic用户邀请的单个事件。

如果您希望用户能够创建,编辑,接受和拒绝会议邀请,请考虑启用闪电同步功能。

Salesforce Lightning 特征(3)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 在Lightning Experience中解释Service Cloud功能的优点。
  • 开始为您的用户定制Lightning服务控制台。

闪电体验中的服务云

想知道Lightning Experience中哪些Service Cloud功能可用?那么,不要再怀疑了!我们来谈谈服务云。

快速闪电服务控制台

Lightning服务控制台是标准的Salesforce Lightning控制台应用程序,旨在满足您的所有服务团队的需求。另外,您可以自定义控制台,使其成为您自己的。

以下是您在标准服务控制台应用程序中获得的内容。

Lightning Service Console

关闭案件更快
拆分视图与工作空间选项卡和子选项卡同时显示列表视图,让您的支持代理在一个屏幕上管理多个案例(1)。
一起看一下
预先配置的三列布局将所有重要信息放在同一页面上,并最大限度地减少点击和滚动。
  • 在第一栏中,使用相关记录和相关列表组件(2)显示家长客户的案例详情,联系方式和相关案例。
  • 第二栏包括正面和中间的高光面板(3)。紧凑的情况下饲料让你看到更多的案例更新(4)。
  • 第三栏包括相关名单和知识文章准备就绪(5)。
跟上所有的细节
预配置的实用工具栏提供了对历史和注释的快速访问(6)。您还可以自定义实用工具栏以包含其他应用程序,如知识,管理单元聊天,打开CTI和全向通道。

注意

要让用户查看和使用Notes实用程序,必须在您的组织中启用Notes。要让用户查看和使用“知识”组件中的文章,必须在您的组织中启用“闪电知识”。

最佳实践使完美

与默认的Lightning服务控制台一样棒极了,可以根据您的特定服务需求进行调整。

我们建议您:

  • 更新应用程序的名称,说明和品牌。 
  • 添加其他项目,如产品和合同。 (服务控制台应用程序默认包括个案,联系人,帐户,报告,仪表板,Chatter和Home。) 
  • 添加其他实用程序,如打开CTI软电话和全向通道。 
  • 将应用程序分配给相应的用户配置文件,例如您的支持代理配置文件。唯一不能改变的是应用程序的开发者名称。

注意

默认的服务控制台应用程序会自动分配给所有标准和自定义用户配置文件您可以修改这些分配,以确保只有合适的人才可以访问该应用程序。

成为一个知识海绵

那么闪电知识有什么了不起的呢?你需要的一切都在一个地方!它提供了一个高效但简化的方式来管理您的知识库。您可以像使用Salesforce中的其他对象一样获得标准对象的优势。闪电知识改变了知识在Salesforce中的工作方式。标准记录类型替换物品类型,而Lightning服务控制台的知识侧栏用Salesforce Classic中的服务控制台替换Knowledge One。这些变化使你更容易设置。

您的支持代理可以在Lightning Experience的单个知识主页中搜索,查看,编写和管理文章。另外,他们可以在不将知识留在家中的情况下执行下列创作操作。

发表的文章 文章草稿 存档文章
创建一个新的文章 创建一个新的文章 创建一个新的文章
存档已发表的文章 发布文章草稿 还原已存档的文章
编辑已发布的文章作为新的草稿 删除一篇文章
编辑草稿文章

管理单元聊天快速,灵活的服务

管理单元聊天允许客户在浏览您的网站时通过与代理聊天来快速回答他们的问题。因此,将Snap-ins聊天工具添加到您的网站是一个好主意!管理单元聊天使用Live Agent,但在Lightning Experience中,服务控制台上的设置更简单。

客户看到什么:聊天窗口小部件按钮位于您的网页上,当有人有问题时,只需单击按钮即可启动聊天。

Snap-ins chat widget in a browser

客户填写简短的预聊表格,帮助代理商收集有关客户的基本信息,例如他们的联系信息和他们的需求。

Snap-ins chat pre-chat form

客户可以在查看网页时进行聊天,并且可以随时将聊天窗口最小化。聊天窗口小部件保留在您的网页上,以便客户在与座席聊天的同时可以继续浏览。

Ongoing chat in Snap-ins chat widget

此示例显示支持代理在通过“管理单元聊天”与客户聊天时看到的内容。管理单元聊天直接位于服务控制台中,可以快速,轻松地响应客户。

Snap-ins Chat in Service Console

分析服务分析应用程序

帮助您的支持团队使用数据揭示关键洞察力并推动您服务业务的成功。服务分析应用程序在一个地方共享关于您的服务数据的最佳实践关键绩效指标(KPI)。更好的是,应用程序通过角色定制这些信息,这样团队中的每个人都能在正确的时间获得正确的信息。

使用Service Analytics应用程序中预建的仪表板,服务管理人员可以快速查看平均案例结束时间,客户满意度以及趋势,历史和对等基准。他们还可以深入了解团队使用知识文章解决案件和其他数据,以便他们能够迅速采取适当的行动。

Service Analytics Home dashboard

另一组仪表板 – 称为侧边栏 – 专门用于支持代理。对于特定情况,代理可以查看客户历史记录,案例数量和CSAT。通过将这些侧边栏嵌入到关键的Salesforce页面(如服务控制台),确保代理能够快速访问这些信息。

听起来很复杂,很费时间设置?大部分的努力工作已经完成了!我们构建了从您的服务和销售数据中绘制的复杂查询,公式和比率,并将它们组合成易于阅读的可视化文件。你所要做的就是运行一个内置的配置器,并回答一些关于你想看的数据和字段的问题。哇噢!

现场服务闪电

现场服务闪电(FSL)允许您设置和定制移动友好的现场服务中心,以便您的服务团队可以轻松地与在客户现场工作的人员或在外送工作的人员联系。 FSL帮助团队中的每个人做出更明智的决策,并实时查看运营绩效和关键绩效指标。

经营现场服务业务意味着管理许多移动部件。使用现场服务闪电,您的代理商,调度员和现场技术人员可以获得管理工单,服务资源和计划的工具。但是细节呢?怎么样:

  • 创建代表现场服务技术人员的服务资源记录,并添加有关其技能,服务区域和可用性的详细信息。
  • 设置代表技术人员可以工作的地区的多级服务区域。
  • 跟踪您的产品库存和服务车辆位置。
  • 为客户安排一次或定期约会,并添加有关技术人员偏好和所需技能的详细信息。
  • 创建维护计划和模板以标准化业务的现场服务任务。
  • 生成服务报告,让客户了解服务进度。

Field Service Lightning on the desktop

Field Service Lightning on a mobile device

全渠道知道所有

Omni-Channel帮助您的服务中心将任何类型的传入工作项目(包括案例,聊天或线索)传送给您最合格的可用代理。它是灵活的,可定制的,您可以配置它,而无需编写代码。漂亮的拉德!

使用全方位渠道管理代理工作项目的优先级,并平衡分配的分配。您还可以定义哪些代理工作在不同类型的分配上,如销售线索或销售询问,以及其他帮助解决问题的分配。

Omni-Channel将所有这些分配自动路由到正确的代理,您的代理将会喜欢。他们不再需要从队列中选择工作任务,这节省了每个人的时间,精力和智力。

在Lightning Experience中,Omni-Channel实用程序通过通过Omni-Channel路由的请求向Lightning服务控制台用户提供工作权限。控制台用户可以设置他们的状态,并根据您的全向通道设置接受或拒绝工作。

Work requests appear in the Omni-Channel utility. Depending on your Omni-Channel settings, console users can accept or decline the work request.

社交客户服务蝴蝶

帮助您的支持团队从您最重要的渠道之一 – 社交媒体网站提供个性化的客户服务。社交客户服务与社交工作室集成,在Twitter,Facebook和Instagram上收听客户问题,然后将谈话直接发送给您的团队。 “闪电体验”中的安装比以前更容易,包括“社交业务规则”,以便快速定义应如何处理社交案例。

支持代理可以获得管理社交媒体案例的工具,并通过直接在社交网络中响应案例来吸引客户。

Social Customer Service in Lightning Experience

入站和出站社交帖子在案例Feed中显示为项目,便于跟踪对话。 在帖子中的附件也是可以预览的。 代理可以使用发布者中的“社交”操作来回复帖子,并包含附件或直接消息提示。 他们也可以喜欢对话,私下回复客户,在Facebook上隐藏评论,并删除公司社交客户管理的对话。

Salesforce Lightning 特征(2)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 解释新机会的好处,并将工作空间引导给用户
  • 创建一个路径并自定义其字段和阶段
  • 了解机会的看板视图的功能
  • 解释在Lightning Experience中使用帐户和联系人的好处

闪电体验中的机会,潜在性和销售

我们已经完成了销售流程,并把它放到了行动先行的工作空间中,旨在帮助您的销售代表更快,更聪明地处理交易。您可以为销售流程中的每个步骤定制指导脚本,以较少的点击速度快速创建记录,并最终缩短交易时间。

探索机会工作区

机会已经变了!当您访问Lightning Experience中的商机记录时,您会看到一些很棒的增强功能,可以帮助您的销售用户充分利用机会。

以下是您的用户可以从机会工作区中执行的一些操作:

  • 创建和更新任务和会议,记录呼叫和发送电子邮件
  • 查看交易的关键信息,如主要参与者,帐户,结算日期,金额,所有者和阶段
  • 更新机会的阶段,结束日期和金额
  • 查看或添加成员到机会团队
  • 查看与机会相关的相关的及时新闻
Opportunity Workspace

您无需执行任何操作即可让机会工作区为您的用户工作。但是,作为管理员,您可以通过自定义销售路径和活动时间表来满足其需求,从而增强销售用户的工作流程。

路径

路径引导您的销售用户在公司销售过程的每个阶段。路径帮助用户专注于重要任务,以便他们能够快速完成交易或完成工作。

Sales Path

从“设置”中,在“快速查找”框中输入路径设置,然后选择“路径设置”。您可以为潜在客户,机会,报价和自定义对象的每种记录类型创建唯一路径。

Customize Sales Path

路径最佳实践

  • 为成功内容提供指导,例如链接到Chatter帖子和视频,提示或政策提示 – 任何可以帮助销售代表接近完成交易的东西。
  • 通过创建具有20个或更少阶段的销售路径来保持系统性能最佳。
  • 考虑标注区域或行业的销售路径,如“钢铁行业销售路径”。
  • 如果设置记录类型,则每个记录类型可以有一个路径。例如,在记录类型New Business中,包含更多与勘探相关的字段,但是在记录类型Existing Customer中,包含用于续订的字段或阶段。

活动时间表

通过活动时间表,您的销售代表可以掌握交易的脉搏。时间表跟踪会议,任务,电话和电子邮件。代表可以看到他们已经做了什么,他们还有什么需要做的每个机会,领导,客户和联系。

Activity Timeline

活动时间表注意事项

在处理活动时间表时,请记住以下事项。

页面布局和记录类型的配置会影响活动编辑器中的选项卡
在活动编辑器中看不到调用,任务,事件或电子邮件的选项卡?调整您的页面布局,记录类型和用户权限。请参阅添加发送电子邮件,记录呼叫,新事件和新任务按钮到活动编辑器。
活动时间表取代了“打开活动和活动历史记录”相关列表
在支持活动的对象的详细信息页面上,Lightning Experience不会显示“打开活动”或“活动历史记录”以及其他相关列表。它会显示活动时间表。支持活动的对象包括机会,潜在客户,帐户,联系人以及您在其上启用活动的任何自定义对象。您可以使用Lightning App Builder自定义活动时间表。
您可以自定义活动时间表中字段的显示和顺序
在活动时间表中,您可以使用事件和任务压缩版式自定义事件,任务和记录呼叫的字段的显示和顺序。即使您从紧凑布局中删除某些字段,它们仍然保留在活动时间表中,因为它们包含重要的活动信息。例如,假设您从紧凑布局中删除到期日期,日期和时间或任务状态字段。事件开始日期和时间,任务复选框,任务截止日期和呼叫记录日期仍然出现在时间线上的活动中。事件的描述字段和任务的注释字段也总是出现在时间线上,尽管它们在紧凑布局中不可用。时间轴中可见的其余字段反映了您在紧凑布局中包含的字段。
活动时间线图标不可自定义
时间轴中活动类型(事件,任务,调用和电子邮件)的图标是不可定制的。

机会主页

Lightning Experience中的机会主页乍一看与其他对象主页很像。一开始你可能不会注意到,但是有一个很棒的功能正在等待被发现。

Opportunity Home

看板视图

机会的看板视图是由管道中的每个阶段组织的所有销售代表的交易的直观表示。您可以通过从“最近查看”以外的所有列表视图的“显示”菜单中选择“看板”来进入“看板”视图。

Opportunity Board

看板视图中的记录基于选定的列表视图(1)。代表无法查看最近查看的清单视图。在列表视图网格视图和看板视图(2)之间轻松切换。筛选记录以选择单个记录类型或查看记录的特定子集(3)。记录根据记录类型分开(4)。根据所选的分组字段将记录分组到列(5)中。通过拖动卡片(6)快速将记录移到不同的阶段。对于机会,警报会告诉您如何保持交易的顺利进行,例如创建任务或事件(7)。

在这里,您的用户可以通过管道的各个阶段管理他们的机会,将机会从一列拖放到另一列。机会卡上的黄色三角形可以表示三种类型的警报:过期的任务,没有公开的活动,或30天内没有活动。用户可以点击三角形,直接从卡上创建任务和事件。板上的项目根据哪个列表视图打开而有所不同。

提示

看板视图不仅仅是机会 – 您几乎可以访问任何列表视图的看板视图。

探索首席工作区

对销售代表进行排位和转换销售线索非常简单。闪电体验包括领导工作区 – 指挥中心,您的代表跟踪,更新和转换为联系人。
就像机会一样,线索的工作空间也包括路径。您需要设置路径,以在领导资格认证过程的每个阶段包含特定的字段和成功的指导。
Leads Workspace

要转换潜在客户,您的代表点击路径中的转换阶段。然后,他们要么选择一个帐户,要么当场创建一个帐户。代表也可以创造一个机会。

帐户和联系人在闪电的经验

在Lightning Experience中,我们对帐户和联系人进行了优化,以便快速参考,因此可以轻松查找信息并快速收集见解。

Example of a contact record in Lightning Experience
  1. 突出显示面板:查看记录顶部的重要信息。
  2. 新闻和Twitter集成:了解影响客户的最新消息,并通过社交媒体保持联系。
  3. 优化模板:轻松参考相关记录和概览信息。
  4. 活动时间表:查看电子邮件,任务和事件,按照您的下一步和过去的活动进行分组。

还有其他一些好处,例如可视化与帐户层次结构的帐户关系,查看联系层次结构向谁报告谁,以及将单个联系人与多个帐户相关联而不重复记录。让我们来看看。

帐户层次结构

与Salesforce Classic中的相同,Account Hierarchy给销售代表提供了父客户与其子客户之间关系的鸟瞰图。但在Lightning Experience中使用此功能还有一个额外的好处,您可以自定义层次结构列以显示对您的销售代表最有用的信息。

家长帐户字段将帐户连接到其父母。在Lightning Experience中,从帐户记录页面上的“操作”下拉菜单中显示帐户的层次结构。

View Account Hierarchy action

注意

如果您在Spring ’17之前在帐户页面布局上自定义了Salesforce Mobile和Lightning Experiences操作部分,则需要将View帐户层次结构操作添加到页面布局以使其可供用户使用。

用户在浏览时会展开或折叠层次结构的一部分。他们可以从他们进入层次结构的每个点查看多达2,000个帐户。

View an account hierarchy

默认情况下,帐户层次结构显示与标准“最近查看的帐户”列表视图相同的列。但是,您可以独立于列表视图自定义层次结构列,以便销售代表可以在Lightning Experience中查看对他们最有用的信息。从Lightning Experience中的设置中,单击对象管理器选项卡。在帐户中,单击层次结构列,然后编辑列。

Customize hierarchy columns for account hierarchies

联系层次

Lightning Experience还包括Contact Hierarchy(联系层次结构),允许代表生成一个组织结构图,说明谁在客户中向谁报告。联系人记录的“报告收件人”字段中的信息可导出层次结构。在Lightning Experience中,从联系人记录页面的“操作”下拉菜单中查看联系人分层结构。

View Contact Hierarchy action
Viewing a Contact Hierarchy

悬停在联系人的名字显示更多的细节。

Hover to see more details on a contact in the hierarchy

将鼠标悬停在层次结构中查看联系人的更多详细信息
与帐户层次结构一样,您可以自定义联系人层次结构列,以便在销售团队在Lightning Experience中工作时显示最有用的详细信息。 从Lightning Experience中的设置中,单击对象管理器选项卡。 在联系人中,单击层次结构列,然后编辑列。

联系到多个帐户

“联系人到多个帐户”功能可让您将单个联系人与多个帐户相关联,以便您可以轻松跟踪人员与业务之间的关系,而无需创建重复记录。 在设置功能时,帐户记录包括“相关联系人”相关列表,联系人记录包括“相关帐户”相关列表。

Account Record Home

Salesforce Lightning 特征(1)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 解释Lightning应用程序和导航栏是如何工作的
  • 搜索记录
  • 确定在每个页面上查找帮助的位置
  • 使用新安装程序和应用程序启动器在Lightning Experience中查找对象和应用程序
  • 描述新安装程序的增强,更改和限制
  • 查找闪电服务设置流程

在闪电体验中的导航和设置

安装程序是你发生魔法的地方。作为Salesforce管理员或开发人员,您需要花费大量时间使用安装程序。这是您自定义和配置组织,支持用户,构建功能等的地方。

全新闪电体验带来的巨大生产力升级之一是改进后的安装程序。我们做了很多可用性测试和重构来修改安装程序树。我们将其简化为具有逻辑性和易于导航的结构,使用广泛的类别使事情更容易被发现。另外,子节点现在按字母顺序排列。

Lightning Experience中的导航栏提供了一个有效且一致的界面,可以浏览组织的各种应用程序和项目。与Salesforce Classic类似,Lightning Experience中的应用程序可让您的用户在导航栏中访问一组对象,选项卡和其他项目,并将其集中在一个方便的包中。但是,Lightning Experience中的应用程序通过让您使用自定义颜色和徽标来标记您的应用程序,从而将事物推向了Salesforce Classic应用程序之外的另一个级别。在Lightning Experience中,您甚至可以包含Lightning页面标签和一个实用工具栏,可以在Lightning Experience的页脚中即时访问生产力工具,如集成语音。

准备好看到他们在行动?

闪电体验导航栏

如果您了解Salesforce Classic,那么Lightning Experience导航模型将会像熟悉的朋友一样感觉更好。

每个Lightning应用程序在页面顶部都有一个导航栏,让您的用户:

  • 找到他们需要使用的项目名称,以便于识别
  • 完成操作并通过单击即可访问最近的记录和列表

将导航栏想象为一组项目和功能的容器。它总是在那里,但其中的项目更改基于您使用的应用程序。Lightning Navigation应用程序名称显示在导航栏(1)的左侧,自定义颜色和品牌(2)使每个应用程序都是唯一且易于识别的。

  • 您的用户可以通过单击应用程序启动器图标(3)或应用程序名称来访问其他项目和应用程序。
  • 您的用户可以直接从导航栏(4)创建记录并访问最近的记录和列表,以查找“商机”等项目。

你可以在Lightning应用导航栏中放置什么?

如果您熟悉Salesforce Classic,则知道Classic应用程序可以包含:

  • 大多数标准对象,包括主页,主Chatter提要,组和人员
  • 您的组织的自定义对象
  • Visualforce选项卡
  • 闪电组件标签
  • 通过Visualforce选项卡的画布应用程序
  • Web选项卡

闪电应用程序可以包含此列表上的所有内容,以及闪电页面选项卡和Lightning Voice等实用程序。如果您的组织使用实用程序功能,则可以在应用程序中启用实用工具栏,以便在Lightning Experience页脚中即时访问生产力工具(如集成语音)。

正如我们所提到的,您和您的用户仍然可以通过应用启动器访问自定义的应用和对象,我们将在下面看一下。

闪电体验的应用程序启动器

在Lightning Experience中,您的用户可以通过App Launcher在应用之间切换。他们可以浏览应用程序启动器来查找可用的应用程序。或者,他们可以从应用程序启动器顶部的查找应用程序或项目框中按名称搜索应用程序。
在Salesforce Classic中,用户通常通过Force.com应用程序菜单或应用程序启动器在应用程序之间进行切换。
Force.com app menu

要访问Lightning Experience应用启动器,请从任意页面单击应用启动器。在所有应用程序下,应用都显示为大型图块。应用程序可以包括Salesforce标准应用程序,自定义应用程序以及Gmail和Google Drive等连接的应用程序。其他项目,例如自定义对象,任务,事件和提要显示在所有项目下。

App Launcher in Lightning Experience

当你点击一个应用程序,你会看到导航栏左侧的应用程序名称。与应用程序关联的项目显示在右侧。您的用户可以创建记录,并直接从导航栏中访问特定项目(如帐户)的最近记录。

Lightning Experience Navigation Bar

作为Salesforce管理员,您可以更改Lightning Experience App Launcher上显示的应用程序。您还可以通过应用菜单控制应用显示的顺序。

App Launcher Setup
  1. 从设置中,在快速查找框中输入应用程序菜单,然后选择应用程序菜单。
  2. 从应用程序菜单项列表中,拖动应用程序以更改其顺序。更改立即生效。
  3. 或者,单击“应用启动器中的可见”或“应用启动器中的隐藏”,为组织中的所有用户显示或隐藏应用启动器中的各个应用。

应用程序菜单列出组织中安装的所有应用程序。但是,用户在App Launcher和应用程序菜单中看到的应用程序因每个应用程序的可见性设置和用户权限而异。用户只能根据他们的配置文件或权限集来查看他们有权查看的应用程序。

用户可以拖动瓷砖来按照自己的喜好对其应用程序启动器的个人视图进行排序。

How to reorder apps on the App Launcher

闪电体验帮助菜单

在Lightning Experience中,每个页面都有一个上下文帮助菜单,其中包含与该页面上的特定任务相关的资源链接 – 帮助主题,演练,视频,开发人员指南和PDF。
在对象页面上,该菜单会替换您以前在Salesforce Classic中看到的“此页面的帮助”链接。 “许多设置”页面上仍然出现“此页面的帮助”链接,但我们鼓励您使用帮助菜单,而不是更广泛的有用信息选择。
Help in Lightning Experience

当您点击视频链接(Video)时,会出现一个视频播放器,让您无需离开Salesforce即可观看。

Video Overlay in Lightning Experience

演练链接(Walkthrough)带您到组织中演练的第一步。帮助,开发人员指南和PDF链接在新的浏览器选项卡中打开。

您无法自定义帮助菜单中的项目。如果您已经创建了自定义帮助链接,那么这些链接仍然可以在框架式Salesforce Classic页面的“帮助本页面”链接中使用。但是,您的自定义帮助链接不会出现在新的“帮助”菜单中。

符合新的和改进的设置

在这里捏?那里呢?不,我们给了安装程序一个全新的面孔!

您可以点击快速访问菜单图标Quick Access Menu icon从Lightning Experience的任何页面的顶部导航到安装程序建立。

Setup gear menu

安装程序树已完全重新组织和重新分类。在Salesforce Classic中,安装程序树具有许多特定的节点类别,通常具有多个节点作为嵌套的子类别。有时候有很多不同的方式去到目的地。过了一段时间,您可能已经掌握了点击路径,但对于新用户来说,这种结构往往是压倒性的障碍。新的安装程序为查看和管理管理设置任务提供了一个简化的界面。

Lightning Experience Setup home

新的安装程序包括这些增强功能。

  • 快速查找(1)可让您使用关键字快速导航到任何节点。如果你知道它的名字,快速查找是找到你要找的东西的最好方法。快速查找是您获取需要的地方的强大工具!
  • 创建菜单(2)使您可以快速访问常见的安装程序创建功能(包括用户,自定义对象,自定义选项卡,应用程序,电子邮件模板和进程),而无需通过安装程序树向下钻取以获取页面。您可以从安装程序中的任何页面进入“创建”菜单。
  • 快速访问瓷砖旋转木马(3)让您可以立即访问重要的设置工具和信息,以及发行说明。 “Lightning Experience”磁贴和“设置Salesforce”磁贴可帮助您的公司实现新的改进的用户界面和移动数据访问。还有一个链接可以下载SalesforceA,它允许您通过移动应用程序执行Salesforce管理,并链接到“系统状态”屏幕,以便查看组织的性能和使用情况数据。
  • 设置主页上的最近使用的列表(4)显示您在安装程序中最近使用的记录或自定义功能。您可以通过点击名称快速链接到您正在处理的内容。
  • 对象管理器(5)为管理组织中的所有对象(包括标准和自定义对象)提供了一站式商店。我们稍后会更详细地介绍对象管理器。

用户可以通过点击他们的个人资料图片访问他们的个人设置,然后点击设置。

管理,平台工具和设置,哦,我的!

在改进的安装程序中,我们将五个安装树部分从管理,构建,部署和签出更改为三个部分:管理,平台工具和设置。我们完全重新组织所有的子节点,以适应这些部分,并添加更广泛的子类别,以便更容易找到节点,即使您不知道要查找的确切名称。

不仅如此,还有更少的子节点可供选择,因为树中的许多重复节点已被删除。我们将平台工具重组为更加以流程为导向的组织结构,而不是以功能为导向。现在,您可以看到应用程序生命周期中的各个子类别:应用程序,对象和字段,过程自动化,用户界面,自定义代码和环境。

在树的底部,在“设置”部分中,您可以查看公司信息或配置安全性。

注意

当您熟悉安装区域时,请务必记住,在安装程序中导航不是要记住点击路径;这是为了达到你的目的地了解你在找什么。根据您的用户的配置文件和权限,一个用户可能在另一个安装程序中看到一组不同的项目。作为一名系统管理员,你可以看到一切。

一些节点去了哪里?

你可能已经注意到一些节点完全没有了。设置树中只包含与定制新的Lightning Experience有关的节点。例如,与Service Cloud相关的节点已经消失,以及一些Sales Cloud功能。而且,我们把所有与对象有关的节点都移到了对象管理器中,我们稍后会看到它。

别担心!从定制和开发的角度来看,所有的工具仍然存在。当Lightning Experience支持其他功能时,您也可以在Setup中看到它们。

在改进的设置中不应该错过五件事

建立闪电体验
  • 您的一站式闪电体验自定义
  • 学习最佳实践
  • 启用/禁用Lightning Experience和新功能
  • 安装权限,让用户可以访问Lightning Experience
创建菜单
  • 在安装程序的每个页面上
  • 快速访问创建公共项目
对象管理器
  • 现在所有的标准和自定义对象都在对象管理器中
  • 所有对象现在都有一个标准的详细信息页面,可以在您钻入相关列表时保持可见
  • 无限滚动所有对象的相关列表
应用菜单 用它来:

  • 在App Launcher中重新排序应用程序
  • 在应用启动器中使应用可见或不可见
查看发行说明
  • 链接到最新版本的发行说明
  • 新的和现有的功能的重要参考点

限制

高级设置搜索在Lightning Experience中不可用。但是,通过在全局搜索中输入一个术语,并在即时结果中选择“设置”选项,您可以在安装过程中解决此问题。搜索结果页面会列出与您的搜索字词匹配的记录。

Lightning Experience中的设置树限于:

  • 支持Lightning Experience功能的页面
  • 适用于整个组织的管理页面,例如用户管理,安全性和公司设置

使用Salesforce Classic访问不在Lightning Experience中的功能的管理页面。

对象管理器

对象管理器是管理组织中所有对象(标准和自定义)的一站式商店。从一个入口点访问所有对象及其相关的功能字段,验证规则,页面布局等等。

Object Manager

要从安装程序访问对象管理器,请单击对象管理器。

  • 要查找对象,请在“在页面查找”框中输入其标签或名称的前几个字符。
  • 要编辑自定义对象,请单击操作菜单图标,然后单击编辑。
  • 要查看有关对象的更多详细信息或访问其相关功能,请单击对象标签。

从对象详细信息页面,您可以查看对象详细信息并访问所有相关的功能,例如字段,验证规则和页面布局。

Opportunity Detail
  • 要快速跳转到功能或控件,请使用边栏中的链接。
  • 要按名称查找功能或控件,请在查找页面框中输入它。

限制

对象管理器仅限于支持Lightning Experience功能的对象。

这些对象函数没有在对象管理器中列出。您可以从安装程序的其他地方访问它们。

  • Case Comment Triggers
  • Feed Comment Triggers
  • Feed Item Triggers
  • Feed Item Layouts
  • Group Layouts
  • Group Triggers
  • Group Member Triggers
  • Group Record Triggers
  • Publisher Layouts
  • Topic Triggers
  • Topic Assignment Triggers

服务设置流程

让您的服务团队在各种支持渠道上快速运行。服务设置流程提供了一个引导式的逐步体验,引导您设置电子邮件支持,与Twitter和Facebook集成,启用知识库,创建在线社区。 Lightning Experience中的服务设置也提供直观的设置树和性能指标仪表板。

Service Setup Home

服务设置主页顶部的磁贴帮助设置电子邮件到个案,Twitter和Facebook。 仪表板是可定制的,可以显示您的客户服务团队的日常性能或长期趋势的概览指标。 这些见解有助于您评估和预测瓶颈,并简化呼叫以提高生产力。

推荐的安装卡是一个很好的入门方式,因为它可以减少服务云的猜测。 它使用清单方法,您可以观看教学视频,跳转到Trailhead,加入Salesforce Trailblazer社区,并使用设置流程设置服务功能。 推荐安装程序需要几个小时才能完成,但是您可以分块处理,而不必一次性完成。

Salesforce Lightning 基础(3)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 了解“闪电体验”卷展栏选项。
  • 为您的组织启用Lightning Experience。

您的闪电体验展示策略

你可以在Lightning Experience推出的最好的投资之一是有一个明确的计划。一个计划可以帮助你按照正确的顺序做事情,确定关键资源,与每个人沟通,并且有一个清晰的结束日期。

根据组织的规模,您可以与变更管理部门合作,或让项目经理分配到该部署。或者也许你是负责从头到尾组织和执行部署的人。然而,工作被分解了,使用Lightning Experience推出模块来帮助定义您的总体部署策略。

启用闪电体验

在这一点上,您已经评估了Lightning Experience的好处,并准备好部署到部分或全部用户。接下来,我们将引导您完成技术步骤,为您的用户准备并启用Lightning Experience。

让我们深入细节。

闪电体验的推荐功能

如果您尚未开始,请在开启Lightning Experience之前考虑启用并设置多个支持功能。这些功能确保新的用户界面经过优化,可帮助您的销售代表更快地销售,并帮助您的服务代表更快地为客户提供支持。

相关文件
利用标准Salesforce对象和自定义对象的Salesforce文件的丰富功能和灵活性。将新的“文件”相关列表添加到页面布局,以便用户可以将文件上载到记录,查看与记录关联的文件,然后快速浏览现代,丰富的预览播放​​器中的文件。
笔记
使用我们增强的笔记工具帮助您的用户保持组织。创建富文本笔记并快速将其与特定记录相关联是一件轻而易举的事情。当您打开Notes时,请记住将新的Notes相关列表添加到页面布局,以便用户可以直接从其记录中创建和读取笔记。
路径
帮助您的用户采用您公司的流程,更高效地工作或完成更多交易。根据对象的状态或阶段设置一个进程。在此过程中的每一步添加成功的指导。
重复管理
创建重复规则来提醒用户是否要创建重复记录。创建您的重复规则以控制是否以及何时用户可以在Salesforce中创建重复记录。
潜在客户转换
让销售代表将合格的销售线索转换为联系人,从而保持销售流程的顺利进行。在转换时,销售代表为新创建的联系人选择一个帐户,或者如果尚未在Salesforce中创建一个帐户。代表也可以在现场创造一个机会。将转换按钮添加到主页页面布局。
新闻
让您的代表即时访问有关他们的帐户,联系人,线索和机会的相关的及时新闻。此功能仅以英文提供,因此如果您的组织使用不同的主要语言,则可能不需要此选项。
社交帐户,联系人和潜在客户
通过让代表链接他们的客户,联系人和导致匹配的Twitter配置文件,使团队保持最新状态。用户可以在Salesforce中查看Twitter用户配置文件和共同人员,并快速访问推文。
共享活动
通过让您的销售代表将多个联系人与单个事件和任务相关联,可以更准确地表示活动关系。共享活动是永远的。功能启用后,它不能被禁用。
我的域名
使用Salesforce“我的域”功能创建一个自定义域。自定义域可帮助您管理登录和身份验证。您必须设置自定义域以使用Lightning组件选项卡,Lightning页面,Lightning App Builder以及独立应用程序中的Lightning组件。要设置自定义域,请参阅Salesforce帮助中的我的域。

稍后我们会更深入地回顾一些这些功能。

您可以在Lightning Experience Migration Assistant中启用这些建议功能中的一部分,您可以在Salesforce Classic Setup中找到这些功能。只需在设置菜单的顶部找到Lightning Experience Migration Assistant磁贴即可。

设置用户的闪电体验

接下来,确保正确的用户可以在打开Lightning Experience的时候使用。您可以使用权限集和自定义配置文件来优化访问权限。这意味着您可以分阶段进行部署,从小型试点小组或可从新界面受益的特定用户组开始。或者去争取,让整个组织松动。您还可以控制哪些人立即切换到新界面,哪些人保留在Salesforce Classic中,直到他们切换自己,以及哪些人不能切换回经典界面。权力是你的。

注意

好的,如果你使用Essentials或者Group Edition,那就夸大了事情。您无法从您的组织标准配置文件中删除Lightning Experience用户权限,并且自定义配置文件不可用。因此,Essentials Edition和Group Edition中的“全部或全部”都是您的用户在启用Lightning Experience时可以访问的。但是,您可以控制立即切换到新界面的人员以及保留在经典界面中的人员,直到他们准备好切换自己为止。

用户需要Lightning Experience User权限才能访问Lightning Experience。默认情况下,具有标准Salesforce配置文件的所有用户都将自动启用此权限。自定义配置文件不会自动包含权限。

首先,您是否有标准配置文件的用户不想使用Lightning Experience?将这些用户移至不包含Lightning Experience User权限的自定义配置文件。

对于分配给自定义配置文件的用户,请决定谁现在获得Lightning Experience访问权限,以及稍后将设置谁。考虑这些选项。

  • 想要使用一小组自定义配置文件用户来测试Lightning Experience,但是您不想为分配给这些配置文件的所有人启用Lightning Experience?创建一个包含Lightning Experience用户权限的权限集。然后将权限集应用于每个试用用户。当您打开Lightning Experience时,只有飞行员用户才能看到新的界面。
  • 有兴趣向所有分配给特定自定义配置文件的每个人推出Lightning Experience?或准备启用所有的自定义配置文件用户?将Lightning Experience用户权限添加到配置文件是批量启用新用户界面的最快方法。
    如果你是一个数据加载忍者,你可以通过一次更新多个配置文件来节省时间。但是请记住,拥有巨大的权力是很重要的。注意不要无意中启用或禁用其他功能。如果您将Lightning Experience限制为您用户的一个子集,请尝试让功能团队的所有成员都拥有相同的体验。如果您的团队成员经常共享链接并密切合作,请将其全部纳入您的试点。有关更多详细信息,请参阅在Lightning Experience和Salesforce Classic之间切换的注意事项。

决定谁立即切换到Lightning Experience,谁不能切换回Salesforce Classic

您显然希望您为Lightning Experience设置的用户尽快在新界面中开始工作。有几个选项可以用来鼓励采用闪电体验。选择适合每个用户的东西。

  • 默认情况下,启用Lightning Experience的用户将保留在Salesforce Classic中,并自动获取切换器,以便他们在准备就绪时切换自己。如果你想现在启用闪电体验,这可能是最好的选择,但是你的团队还没有得到充分的培训,或者现在不是一个重要的改变。
  • 您可以进行设置,以便经过培训并准备好立即开始使用Lightning Experience的用户成为他们的默认体验。这些用户也可以得到Switcher,所以他们可以根据需要返回到Salesforce Classic。请参阅将用户切换到闪电体验。
  • 当您准备好让用户不用回头看看Lightning Experience时,就可以将其移动到新界面,而无需切换回Salesforce Classic。见闪电体验唯一的经验。

注意

在启用Lightning Experience后,如果您添加了Lightning Experience用户权限(无论是来自标准配置文件还是包含用户权限的自定义配置文件),那么您添加的任何新用户都会自动获得Lightning Experience作为其默认体验。新用户也可以使用Switcher,以便他们可以访问Salesforce Classic,除非您选择将其限制为Lightning Experience。

打开闪电的经验!

通过为Lightning Experience设置合适的用户,您已经准备好上线了。幸运的是,使用Lightning Experience Migration Assistant打开Lightning Experience很容易。

从Salesforce Classic中的设置中,单击菜单顶部的“迁移助理”磁贴中的开始。

Lightning Experience Migration Assistant link in Setup menu

在“迁移助理”的“启用”选项卡上,单击按钮将其切换为“已启用”。

Enable Lightning Experience

而已!您已经启用并设置用户立即切换到新的接口自动开始享受闪电的经验,当他们当前会话刷新或当他们登录。您启用了用户,但选择在Salesforce经典离开现在可以访问切换器,可以随时切换到闪电体验。

在Lightning Experience和Salesforce Classic之间切换

理想情况下,Lightning Experience可以满足您组织中每个人的需求。但为了防止有人需要访问经典界面中的功能或工具,我们提供了切换器。默认情况下,启用Lightning Experience的用户将自动获得切换器。他们可以用来……等待它……在需要的时候在Lightning Experience和Salesforce Classic之间切换。

切换器很聪明。无论何时切换,它都会将用户体验记录为默认首选项。所以,如果您切换到Salesforce Classic,那么经典界面将成为您的默认首选项。如果您切换回Lightning Experience,则新界面将成为您的默认偏好。等等等等。

你如何到切换器?

在Salesforce Classic中,单击右上角的名称,然后选择 Switch to Lightning Experience.

Switcher in the Salesforce Classic header

在Lightning Experience标题中,单击配置文件图片,然后选择 Switch to Salesforce Classic.

Switcher in the Lightning Experience header

几个切换器的问题

Lightning Experience和Salesforce Classic之间的切换会影响底层的URL路由逻辑,并且在解析链接时可能会导致一些意外的结果。在电子邮件或Chatter帖子中可能会出现书签和共享链接的问题,特别是如果只有一部分用户启用了Lightning Experience。

如果用户单击了Lightning Experience不支持的链接,则Salesforce会在原始Lightning Experience窗口保持打开状态的情况下切换到Salesforce Classic。

未启用Lightning Experience的用户无法访问Lightning Experience链接,包括张贴到Chatter的链接或从Lightning Experience用户发送的电子邮件。

提示

保持一个功能团队的所有成员在相同的经验。 如果你的团队成员经常分享链接并紧密合作,那么将他们全部纳入试点。 请记住,您可以使用配置文件或权限集将Lightning Experience部署到特定的一组用户。

Salesforce Lightning 基础(2)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述Lightning Experience和Salesforce Classic之间的一些主要功能差异。
  • 描述一些Lightning Experience不支持的功能,并知道如何获得更多详细信息。
  • 使用最佳实践和Lightning Experience Migration Assistant来帮助您确定何时该将您的公司转换为Lightning Experience。

我的组织是否有资格获得闪电体验?

让我们看看支持的版本和用户许可证,看看你是否可以启用和使用Lightning Experience。

表1. Salesforce版本
支持的版本 不支持的版本
  • Group Edition
  • Essentials Edition
  • Professional Edition
  • Enterprise Edition
  • Performance Edition
  • Unlimited Edition
  • Developer Edition
  • Personal Edition
  • Contact Manager Edition
  • Database.com Edition
  • Chatter.com Edition
表2. Salesforce用户许可证
支持的许可证 不受支持的许可证
  • Salesforce
  • All Salesforce Platform and Force.com
    (excluding Force.com Free)
  • Identity User
  • Company (Employee) Community
  • Chatter External
  • Chatter Plus
  • Chatter Free
  • Force.com Free
  • Work.com
  • Database.com
  • Content Only
  • Ideas Only
  • Knowledge Only
  • Site.com Only

重要

要了解有关Lightning Experience的浏览器选项和限制,请参阅Salesforce帮助中支持的Lightning Experience浏览器。

如果您的组织仍在使用Internet Explorer 11,请注意,我们正在停止对此浏览器的支持。在IE11中运行Lightning Experience时会遇到重大的性能问题。即使您选择了IE11的扩展支持选项,我们也建议尽快将您的用户迁移到备用的现代浏览器,如Google Chrome或Microsoft Edge。

了解Lightning Experience和Salesforce Classic

Lightning Experience是一个现代化的用户界面,可以帮助您的销售代表更快地销售,并且您的服务代表可以更高效地为客户提供支持。 Lightning Experience包含许多新功能和完全重新设计的页面,但Lightning Experience不支持每个Salesforce功能。因此,Salesforce Classic迄今为止已知的Salesforce经验仍然可用,您为Lightning Experience启用的用户可以随意在两者之间切换。

作为您公司值得信赖的Salesforce顾问,您需要帮助您的公司决定何时启用Lightning Experience。所以,我们必须开始让您了解Lightning Experience功能与Salesforce Classic的关系。

比较Lightning Experience和Salesforce Classic

了解你在新界面中获得什么是决定切换到闪电体验的重要组成部分。以下是Lightning Experience与Salesforce Classic中的习惯相比较的一些亮点,包括仅在新界面中提供的功能。

注意

这不是支持和不支持的功能的综合列表。有关更详细的列表,请参阅Salesforce帮助。

Salesforce数据

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
销售对象:帐户,广告系列,联系人,合同,
潜在客户,机会,订单,个人帐户,价格手册,产品,报价
Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
日历,事件,任务 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
服务对象:资产,基本案例,闪电知识,工作指令 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
自定义对象 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Chatter提要,组和人员 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Salesforce 文件 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
其他销售和服务对象 Checkmark icon indicating true

主页

一个智能页面充满了洞察力,一个漂亮的性能图表和一个有用的辅助功能,突出了每天最重要的。

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
性能图表 Checkmark icon indicating true
助手 Checkmark icon indicating true
新闻 Checkmark icon indicating true
热门优惠 Checkmark icon indicating true
任务 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
事件1 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
日历1 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
供稿和发布 Checkmark icon indicating true
要批准的项目 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
可定制的仪表板 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
可自定义的主页组件 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true

1 在Lightning Experience中,主页仅显示今天用户日历上剩余的事件。用户可以从导航栏中的“日历”选项卡访问所有事件。

帐户和联系人

销售和服务代表得到一个旨在帮助他们快速找到所需信息的布局。

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
新闻 Checkmark icon indicating true
活动时间表 Checkmark icon indicating true
注意 Checkmark icon indicating true
“参考”页面布局 Checkmark icon indicating true
相关列表 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
集成的电子邮件和模板 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Twitter高亮显示 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
个人帐户 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
帐户小组 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
帐户层次结构 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
联系人层次结构 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
查找并合并重复的帐户和联系人 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
企业帐户,个人帐户和联系人的匹配和重复规则 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true

机会和潜在客户

Lightning Experience的销售代表发现了一个管理机会和潜在客户的高效工作空间。在快速查看中查看相关信息。创建任务和事件,记录呼叫和发送电子邮件,并跟踪活动时间表中的所有活动。

Opportunities

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
工作区页面布 Checkmark icon indicating true
活动时间表 Checkmark icon indicating true
指示 Checkmark icon indicating true
注意 Checkmark icon indicating true
机会的可视视图(看板) Checkmark icon indicating true
集成的电子邮件和模板 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
机会小组 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
机会拆分 Checkmark icon indicating true
类似的机会 Checkmark icon indicating true
大特价提醒 Checkmark icon indicating true

潜在客户

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
工作区页面布局 Checkmark icon indicating true
活动时间表 Checkmark icon indicating true
指示 Checkmark icon indicating true
新闻 Checkmark icon indicating true
注意 Checkmark icon indicating true
将潜在客户主人更改为队列 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
集成的电子邮件和模板 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
通过API引导转换定制 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
查找并合并重复的线索 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
匹配和重复导线的规则 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true

看板视图

销售代表可以使用看板视图(一种机会可视化工具)来查看管道中每个阶段组织的交易。通过拖放功能,销售代表可以将交易从一个阶段转移到另一个阶段,并获得飞行中重要交易的个性化提醒。看板也可用于机会,线索和其他对象。

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
图表 Checkmark icon indicating true
拖放 Checkmark icon indicating true
智能警报 Checkmark icon indicating true
提前输入列表视图搜索 Checkmark icon indicating true
共享设置1 Checkmark icon indicating true

1 仅列出标记为“仅显示给我”或“所有用户可见”的视图。不支持与某些用户组共享。

Data.com

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
客户前景(只适用于Data.com Prospector许可证) Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
联系方式的前景(仅适用于Data.com Prospector许可证)

注意

在Lightning Experience中,只有当联系人与现有帐户相关联时,才能搜索和添加联系人数据。

Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
对同一公司层级中的公司的展望(仅适用于Data.com Prospector许可证) Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Prospecting Insights(仅适用于Data.com Prospector许可证) Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
查看由Data.com Clean更新的字段 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
使用数据集成“盯住并比较” Checkmark icon indicating true
使用数据集成手动更新记录 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
清理按钮 Checkmark icon indicating true
使用Data.com选项卡预测公司,联系人和线索(仅适用于Data.com Prospector许可证) Checkmark icon indicating true
查看数据集成规则设置和状态(自Spring ’17版本开始,Clean规则被称为数据集成规则。) Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
将Data.com联系人添加为潜在客户(仅适用于Data.com Prospector许可证) Checkmark icon indicating true
查看数据集成规则的匹配率(截至Spring ’17版本,Clean规则被称为数据集成规则。) Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
设置清洁设置,作业和首选项 Checkmark icon indicating true
查看清洁指标和分析 Checkmark icon indicating true
将Data.com记录导出为逗号分隔值(CSV)文件。 (只适用于Data.com Prospector许可证) Checkmark icon indicating true

合作预测

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
机会预测金额字段,机会分割,重叠分割,定制机会字段和产品系列 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
收入和数量预测 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
经理和所有者调整 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
累计预测汇总 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
支持多种货币 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
报价 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
预测层次结构 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
选择要预测的产品系列及其出现顺序(如果选择了产品系列预测,则从“设置”开始) Checkmark icon indicating true
预测网格按期间,产品系列,然后用户显示产品系列预测总计 Checkmark icon indicating true
预测网格扩展在每个会话期间保持不变 Checkmark icon indicating true
调整您自己的产品系列预测 Checkmark icon indicating true
机会在机会列表中分割细节 Checkmark icon indicating true
可调节的列宽 Checkmark icon indicating true
配额达到信息 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
跳转到您有权查看的用户的预测 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
预测设置 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true

市场活动

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
广告系列成员状态图表 Checkmark icon indicating true
导入活动成员 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
添加个别的活动成员 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
广告系列成员状态通过导入进行更新 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
克隆活动成员 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
从列表视图中添加和管理活动成员 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true

Salesforce爱因斯坦

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
Analytics(分析)
爱因斯坦发现 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Chatter
爱因斯坦建议 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
社区
爱因斯坦相关文章 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
爱因斯坦饲料搜索 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
开发
爱因斯坦视觉 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
销售
爱因斯坦活动捕捉 Checkmark icon indicating true
爱因斯坦潜在客户得分 Checkmark icon indicating true
爱因斯坦的机会见解 Checkmark icon indicating true
爱因斯坦的客户见解 Checkmark icon indicating true
爱因斯坦自动化联系人 Checkmark icon indicating true

客户服务

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
案例里程碑 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
对象里程碑 Checkmark icon indicating true
服务合同 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
电子邮件到个案,社区,知识和Facebook和Twitter的服务设置流程 Checkmark icon indicating true
资产 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
案例分配规则 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
控制台1 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Entitlements2 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
现场服务闪电 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Knowledge3 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Open CTI Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
制品 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Snap-ins for Web4 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
社交客户服务 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
案例评论 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
案例Feed中的Feed过滤器 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Live Agent Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
全方位渠道 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
快速文字 Checkmark icon indicating true
解决方案 Checkmark icon indicating true
SOS Checkmark icon indicating true

1 Lightning Experience中的服务控制台尚未与Salesforce Classic中的服务控制台完全对等。学到更多。

2 使用闪电体验中的权利有一些限制。学到更多。

3 建议对于新的知识组织或现有组织可轻松合并为一种文章类型,数据类别较少且使用单一语言模式的闪电知识。学到更多。

4 设置管理单元聊天只能在Lightning Experience中使用。然而,管理单元本身可以去你的网站上的任何地方。

报表

使用报告的销售和服务代表可以找到改进的用户界面,包括轻松创建过滤器和添加增强型图表的功能。 Salesforce管理员可以在仪表板编辑器中查找功能,包括灵活的布局和跨栏。但是,某些报告功能在Lightning Experience中尚不可用,包括订阅源和计划报告。

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
增强的报告图表 Checkmark icon indicating true
隐藏报告视图中的总计和子组 Checkmark icon indicating true
查看报告时交互式过滤器 Checkmark icon indicating true
报表生成器 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Bucket 字段 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
自定义摘要公式 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
矩阵,摘要,表格报告格式 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
角色层次筛选器 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
创建报告文件夹1 Checkmark icon indicating true
Joined 报表 Checkmark icon indicating true
饼状图 Checkmark icon indicating true
计划报告刷新2 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
按照报告 Checkmark icon indicating true
报告通知 Checkmark icon indicating true
导出报表 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true

1 您无法在Lightning Experience中设置文件夹共享;但是,在Lightning Experience中查看时,在Salesforce Classic中创建的文件夹会继承所有分配的权限。

Dashboards

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
显示多于3列 Checkmark icon indicating true
仪表板生成器 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
查看过滤的仪表板 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
查看动态仪表板 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
计划仪表板刷新1 Checkmark icon indicating true
将仪表板组件提供给提要 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
按照仪表板 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Visualforce 组件 Checkmark icon indicating true

1 用户无法在Lightning Experience中安排仪表板,但在Salesforce Classic中计划的仪表板按照预期在Lightning Experience中运行。

列表视图

列表视图已经得到了闪电体验的升级,包括一些超级新的东西,如能够从列表视图创建一个快速的图表,或添加一个改进的,易于使用的界面的过滤器。

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
图表 Checkmark icon indicating true
即时创建过滤器 Checkmark icon indicating true
即时搜索列表视图 Checkmark icon indicating true
以视觉方式查看记录(看板) Checkmark icon indicating true
创建和编辑列表 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
可分列的列 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
可调整大小的列 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
共享设置1 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
过滤逻辑 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
内联编辑 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true

1 在Lightning Experience中,支持共享标记为“仅显示给我”或“所有用户可见”的列表视图。不支持与某些用户组共享。

其他功能和产品

特征 Lightning Experience Salesforce Classic
自定义品牌的Salesforce应用程序 Checkmark icon indicating true
活动相关的撰写区窗口 Checkmark icon indicating true
创建和编辑记录 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
内联编辑记录详细信息字段 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
在列表中内联编辑 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
可定制的预测 Checkmark icon indicating true
企业地域管理 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
原始地区管理1 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
Salesforce社区2 Checkmark icon indicating true Checkmark icon indicating true
合作伙伴门户 Checkmark icon indicating true
Work.com Checkmark icon indicating true

2 切换到Salesforce Classic以创建或禁用社区用户,以社区用户身份登录并使用委派管理。

其他不支持的功能

还有一些其他功能在Lightning Experience中不可用或不起作用。我们希望对您透明,所以您在启用Lightning Experience之前知道您可能需要更新的自定义设置。

注意

这不是支持和不支持的功能的综合列表。有关更详细的列表,请参阅Salesforce帮助。

自定义JavaScript按钮

Lightning Experience不支持使用JavaScript内容源的自定义按钮。查阅Trailhead中的Lightning Alternatives to JavaScript Buttons,了解适用于JavaScript按钮用例的Lightning友好型解决方案。

具有自定义对象的AppExchange应用程序,Visualforce页面等

AppExchange中的许多应用程序功能自定义,包括自定义对象,自定义按钮,Visualforce页面等。 Salesforce合作伙伴正在使用Lightning Experience测试其应用程序并申请Lightning Ready认证。 Lightning Ready的应用程序在Lightning Experience中工作,并为其他闪电页面提供更一致的体验。如果在Lightning Experience中支持某个应用程序,则在其AppExchange列表中会出现Lightning Ready窗格。如果Lightning Experience不支持应用程序,则可以在Salesforce Classic中使用它。

注意

您的组织可以在Lightning Experience中使用没有Lightning Ready认证的应用程序,但某些功能可能无法使用或按预期工作。这些应用程序也可能与Lightning Experience在视觉上不一致,因为它们使用Salesforce Classic样式。为获得最佳体验,请将Salesforce Classic用于未通过Lightning Ready认证的应用程序。

自定义选项卡

在Salesforce Classic中工作的用户可以用来自定义他们在Salesforce屏幕顶部看到的选项卡。与Salesforce Classic类似,Lightning Experience中的导航栏可让您的用户访问一组对象和选项卡。将导航栏想象成一个容器,其中的项目变成代表您正在使用的应用程序。您为Salesforce Classic制作的应用程序无需任何修改即可在Lightning Experience中运行。在Lightning Experience中,当您创建新的Lightning应用程序或升级经典应用程序时,甚至可以使用自定义颜色和徽标来标记应用程序。

提示

尽管用户无法自定义选项卡,但他们可以使用收藏夹来个性化他们的Lightning Experience导航。与Web浏览器中的书签一样,收藏夹允许快速访问Salesforce中的重要记录,列表,组,仪表板和其他常用页面。

有些项目无法进入自定义导航菜单,包括连接的应用程序和一些Lightning Experience不支持的Salesforce对象。但是,您和您的用户仍然可以通过应用启动器访问这些项目。稍后我们将查看自定义导航和应用启动器。

Apex和Visualforce怎么样?

当我们谈论以编程方式定制Salesforce时,我们正在讨论使用代码来添加新功能。大多数情况下,比如当您使用API​​或编写Apex触发器时,没有该功能的实际用户界面。你猜怎么了?无论您处于Salesforce Classic还是Lightning Experience,所有这些功能都可以正常工作。哇噢!

其他功能也有一个用户界面。在这种情况下,我们主要是在谈论Visualforce。您现有的Visualforce页面可以在Lightning Experience中工作,很多不需要任何修改。由于事物已经在新的界面中移​​动,您需要完成一些杂事来确保您的Visualforce页面按照您期望的方式工作。

对于Visualforce页面和应用程序还有其他一些考虑因素,我们建议您查看这些内容。我们为Visualforce开发人员创建了一个完整的Trailhead模块,并为开发Lightning Experience应用程序创建了一个完整的Trailhead模块。如果您在组织中使用Visualforce或其他程序化自定义,请查看这些路径作为Lightning Experience评估过程的一部分。

用闪电体验就绪检查评估你的组织

要评估您在Salesforce Classic中实施的一些主要功能和自定义是否已准备好进行Lightning Experience,请启动Lightning Experience Readiness Check。这样,您可以了解哪些现在已经准备好了Lightning Experience,哪些在切换所有用户之前可能需要您的注意。

您将获得一份个性化的准备情况报告,评估准备情况检查所评估的功能和定制,以及对您下一步的建议。此外,您将有资格与闪电专家进行免费咨询,以了解报告中的详细信息。准备情况检查通过电子邮件将报告发送给您,并将其保存到Salesforce文件中。

好奇报告中究竟包含了什么?看看闪电体验准备检查评估什么?在Salesforce帮助中。

从闪电体验迁移助理运行准备情况检查。从Salesforce Classic中的设置中,单击“迁移助理”磁贴(1)中的开始。在迁移助理(2)的检查准备选项卡上,单击检查准备情况(3)。

Readiness Check

我们还组装了一个包含示例文档和模板的支持包,其中包括一个差距分析清单。您可以使用此清单将您的评估扩展到“准备情况检查”未涵盖的功能和自定义设置。

闪电体验的最佳使用案例

如果您已经阅读了支持的功能列表,并且已经完成了您的组织功能和自定义针对Lightning Experience的准备情况的评估,那么您可能已经开始了解何时需要启用新的Salesforce界面。但如果你还不确定,这是最后一个比较图表。

在以下情况下,部分或全部组织的闪电经验可能是正确的: 如果出现以下情况,Salesforce Classic可能适合您:
  • 您的销售团队使用新用户界面中支持的帐户,联系人,销售线索,机会,自定义对象和其他销售功能进行企业对企业销售。
  • 您正在寻找重新启动您的Salesforce实施。 这是一个很好的机会清理或重新规划您的业务流程,并引入新的功能,因为无论如何你正在做变更管理。
  • 您的销售团队定期使用Lightning Experience中未提供的功能,如地区管理。
  • 您的服务团队拥有Salesforce Knowledge强大的知识库。
    在闪电体验中预览你的组织

在闪电体验中预览你的组织

讨论用例以及支持和不支持的功能是非常好的。但是,如果您能够在不需要启用新界面的情况下看到Salesforce组织,就不会太棒了。即使你没有沙盒组织?那么,好消息是,你可以使用Lightning Experience Migration Assistant。迁移助理的预览功能可以让您在Lightning Experience中浏览您的生产组织,以便您可以在新界面中准确了解您的真实数据和当前的自定义功能。有用的提示,预览是一个很好的方式来审查功能和自定义的状态,而不是闪电体验就绪检查评估。

预览功能不是锁定的只读游览。您可以更改数据,设置和权限 – 您可以将其命名。但请记住,您正在使用您的现场组织。如果您确实进行了更改,则它们对于Salesforce Classic中的用户来说是真实可见的。

要从Salesforce Classic中的安装开始,请单击菜单顶部的Lightning Experience Migration Assistant磁贴中的开始。在“迁移助理”的“预览”选项卡上,单击“预览”以潜入。

Preview Feature in the Lightning Experience Migration Assistant

Salesforce Lightning 基础(1)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 解释什么是Lightning Experience和Salesforce Classic,以及它们有什么不同。
  • 描述闪电体验的主要特点。

欢迎来到闪电体验

欢迎来到Salesforce的现代美丽的用户体验Lightning Experience。凭借以销售和服务为中心的理念,我们专注于重塑桌面环境,以更好地支持您的业务流程。其结果是一个直观,智能的界面,帮助销售和服务团队更自然,更高效地工作。

尽管我们从销售开始,但闪电体验并没有在那里结束。除了转换Salesforce CRM,Lightning Experience还扩展到服务,应用程序,平台等。不管你在哪个部门,我们都明白人们的工作方式正在改变。

所有这些变化都很大程度上受到手机崛起的影响。您公司的销售代表已经在使用移动技术来研究潜在客户,获得客户会议的指导,与客户进行社交沟通等等。我们明白了这就是为什么Lightning Experience将Salesforce移动体验中的精彩内容带入桌面的原因。

什么业务员爱移动….. …成为 业务员 爱桌面的东西
What Sales Reps Love About Mobile...
Lightning Experience

当我们谈到Lightning Experience时,我们正在讨论Salesforce中为销售和服务使用而优化的页面。我们正在讨论的新功能可以帮助您的销售和服务团队专注于正确的交易,正确的客户和正确的活动,每次用户登录。我们正在讨论灵活的交互式工具,帮助每个人都可视化数据和照顾生意。

但是在我们进一步探讨之前,我们来谈谈闪电体验如何得名,以及为什么我们把它建在首位。

为什么我们建立了闪电体验

让我们从这个名字开始,在这个名字的正确拼写。

这是 Lightning! 不是Lightening 或者 Lighting
提高生产力的现代用户体验旨在帮助销售和服务代表快速完成交易并为客户提供支持(请参阅我在那里做了什么?) 变得更轻,就像当你放下你在Dreamforce携带的赃物背包一样 通过你阅读发行记录的光线,照亮东西的方法,就像一盏灯的柔和的光辉

那么为什么要命名为“闪电”?那么,想一想关于实际闪电,你在暴风雨中看到的那种。想想它的速度有多快,如果你眨眼,你可能会想念它。想想它是多么美丽;闪电可以惊人地看到。最后,想想每个闪电是如何独特的;没有两个是相同的。

这很像雷电经验。它速度快,很漂亮,对每个销售和服务用户来说都是独一无二的。这是一个更简单的用户体验,旨在帮助您的销售团队更快地销售,提供个性化的警报和交互式助理,以保持销售代表专注于重要的事情。它旨在帮助服务代表更快地支持客户,将案例,知识和支持工具集中在一个高效的解决问题的环境中。所有这些都会提高组织中每个人的生产力。

最终,我们建立了闪电的经验,因为你,我们的客户。闪电体验是我们从过去几年中学到的东西的结果。闪电体验是您可以提供给您的团队的杀手级销售和服务应用程序。

以前的用户体验如何?

它仍然在这里,为了清楚起见,我们称之为Salesforce Classic。

Classic Experience

当我们说Salesforce Classic的时候,我们正在谈论那些立即落在Lightning Experience之前的Salesforce界面。这是Force.com应用程序菜单和标题右上角的用户名,设置和帮助链接。如果您还未定制徽标,则还会在左上角看到季节性Salesforce徽标。

我们了解到,您可能尚未准备好移除Salesforce Classic。根据您的公司文化和规模,变化可能需要时间。为了帮助您管理转换,我们让您轻松启动Lightning Experience并保留Salesforce Classic。所以,你可以放松你的用户到新的方式做事情。我们将更多地讨论在另​​一个模块中制定分阶段的部署计划和变更管理,因为这是一个重要的课题。

但是现在您可能正在处理两个Salesforce接口,您需要知道如何分辨何时处于这种状态。

右上方的Force.com应用程序菜单表示您使用的是Salesforce Classic 右上角的图标表示您正在使用Lightning Experience
Classic Experience
Lightning Experience

将两种体验分开讲解是非常重要的,因此您可以随时向用户提问。启用Lightning Experience后,您需要在与用户进行故障排除时识别的第一件事情是,他们是在Lightning Experience还是在Salesforce Classic?

现在让我们来谈一谈您部署Lightning Experience后的好处。

什么让闪电体验如此特别

凭借其全新的功能和重新设计的页面,使用Lightning Experience有许多关键优势。我们不会涵盖这里的所有内容,但是对于产品的每个区域,我们都会重点介绍一些最好的东西。别担心,我们也会讨论限制和陷阱,但是我们会在稍后的单元中这样做。

为了解决这个问题,我们来谈谈一些亮点:

  • 高效的导航和在自定义品牌的应用程序之间切换的能力
  • 快速访问实用工具栏中的“工具”和“最近项目”等生产力工具
  • 新的记录布局专注于您可以执行的操作,而不是您可以查看的内容
  • 涡轮增压列表视图,让您轻松过滤和可视化您的数据
  • 美丽的仪表板与跨越列和行的组件
  • 圆滑的报告视图,您可以快速过滤以查看对您来说最重要的数据

参观闪电的经验

为什么闪电体验如此特别?我们会告诉你的!

主页

我们用一个全新的,智能化的页面重新设计了您开始新一天的方式。现在,您的销售代表可以监控他们的绩效目标,并获得关键客户的见解。另外,我们添加了一个助手,这是您的用户的行动清单。您还可以使用Lightning App Builder创建针对不同配置文件显示的自定义主页。

  • 用可定制的智能页面快速开始你的一天。
  • 使用性能图表来监测你是如何接近你的数字。
  • 通过“新闻”查看有关客户,合作伙伴和竞争对手的相关及时新闻报道。
  • 见即将到来的会议和任务到今天。
  • 使用助手来确定今天要处理的关键问题。
  • 将您的销售活动集中在您的热门交易上。
Home

机会工作区

我们已经将您的销售流程放到了一个动作优化的工作空间中,旨在帮助您的销售代表更快更智能地处理交易。您可以为销售流程中的每个步骤定制指导脚本,以较少的点击速度快速创建记录,并最终缩短交易时间。

  • 在页面顶部的新亮点面板中显示关键记录详细信息。
  • 使用方便的撰写区快速记录呼叫,创建任务,发送电子邮件,等等。
  • 通过可自定义的路径获取关键指导详细信息,以支持您的销售流程。
  • 使用快速浏览查看悬停的相关信息,而无需离开机会页面
  • 在上下文中添加相关的记录类联系人,只需最少的点击次数。
  • 查看与该机会相关联的帐户的相关的及时新闻。
Opportunity Workspace

帐户和联系人

与机会(和潜在客户)一样,我们已经优化了帐户和联系人的布局,并按照其主要用例(参考)来组织内容。现在,您的销售和服务代表可以一目了然地查找信息并收集信息。

  • 使用重新设计的Lightning Experience页面布局有效定位重要数据。
  • 通过新闻和集成的Twitter获取最新消息给您的客户。
  • 更聪明地工作,并使用字段级重复匹配保持数据清洁。
  • 一目了然地查看过去和未来的活动。
Sample Contact Record Page in Lightning Experience

报告和仪表板

您的用户会喜欢在报告上创建自己的过滤器的能力。您将欣赏更新的仪表板编辑器,该编辑器具有跨越列和行的组件。

  • 查看报告时创建过滤器。
  • 使视觉超棒的仪表板超过三列。
  • 轻松从Salesforce Classic过渡到Lightning Experience,报告和仪表板可在新界面中自动查看。他们继承Salesforce Classic中定义的所有权限和共享设置。
Reports & Dashboards

列表视图

现在,您的销售和服务代表可以使用便利的图表以图形化方式显示任何列表视图,或者轻松应用过滤器来缩小结果。

  • 使用列表视图图表在几秒钟内可视化您的数据,并快速创建过滤器来切片您的数据如何。
  • 使用Lightning Experience直观的过滤器面板创建列表视图。
  • 使用输入法搜索快速查找收藏夹列表视图。
  • 从Lightning Experience自动打开在Salesforce Classic中创建的列表视图。
  • 使用内联编辑可以快速更改列表视图中的记录。
List Views

看板视图

看板视图将一组记录组织成列以便一眼追踪您的工作。要更新记录的状态,请将其拖到不同的列中。您可以通过选择基于列和摘要的字段来配置电路板。并且,获得飞行中关键机会的个性化提醒。

  • 在每个阶段或状态下形象化你的工作
  • 使用拖放功能在列之间移动记录
  • 动态配置列和摘要字段
  • 编辑或删除记录,使其保持最新
  • 快速创建过滤器来分割您的数据
  • 对于机会,当关键交易需要采取行动时,通知您通知您

The Kanban view of opportunities

  1. “看板”视图中的记录基于选定的列表视图。
  2. 轻松切换列表视图网格视图和看板视图。
  3. 筛选记录以查看记录的特定子集。
  4. 选择要查看的记录类型。
  5. 列是基于分组字段创建的。
  6. 通过拖动卡将记录快速移动到不同的列。
  7. 对于机会,警报会告诉您如何跟踪交易,例如创建任务或事件。

控制台应用

最大限度地减少点击和滚动您的销售和服务代表,以便他们可以快速查找,更新和创建记录。 Lightning控制台应用程序是基于选项卡的工作区,可让用户在单个屏幕上管理多个记录。利用销售和服务的标准Lightning控制台应用程序来支持快节奏的环境。

Lightning Service Console

其他亮点

  • 让您的用户更有效率,并允许他们在可以进行品牌和自定义的应用之间进行切换。创建记录并直接从导航栏访问某些项目的最近记录和列表。
  • 在每个机会,潜在客户和联系人的活动时间表中查看公开任务,计划会议和成就。
  • 在任务的新页面上找到您的任务,包括新的主 – 细节视图,可以让您看到单个任务和您的整个任务列表。
  • 无需离开Salesforce即可使用电话功能。拨打和接听电话,添加通话记录,并轻松记录通话信息。
  • 使用您的Salesforce电子邮件通过Gmail或Office 365帐户发送电子邮件。并查看您在Gmail或Office 365已发邮件文件夹中发送的电子邮件,以实现无缝集成。
  • 通过自动保存,丰富的文本功能,内联图像和版本控制,让您获得更好的笔记。将一个笔记关联到多个记录,并与队友或Chatter组分享笔记。
  • 享受更丰富的文件预览体验,不需要Adobe Flash Player。
  • 通过改进的全球搜索更快地查找记录,其中包括最佳结果和最新记录。

正如你所看到的,你有很多雷电经验的东西。接下来,我们将介绍Lightning Experience和Salesforce Classic之间的主要区别,以帮助您了解如何进行转换。

闪电体验如何让不同的人物受益

所以,现在您已经对Lightning Experience特别的一些令人兴奋的功能有了很好的理解。但是在这一天结束的时候,Lightning Experience的这些功能和其他方面如何实际上使您和您的用户受益呢?

简而言之,无论他们扮演什么样的角色,闪电体验都能让人们更有成效。而侦察的荣誉,这不仅是夸张。已经转向Lightning Experience的客户看到了效率的显着提高,其中包括管理管道的时间减少,赢率提高,代理生产力提高,部署速度加快。

我们来看看每个Salesforce角色的生产力优势。

销售用户
闪电体验是一个精简,面向行动的环境,促进高效的销售工作流程。在任何情况下,页面都首先关注最重要的信息。工作空间使您的销售流程变得清晰,在每个步骤的最佳实践的支持下。有关详细信息的单独标签,相关信息和协作为页面提供了顺序,并减少了滚动查找的数量。诸如记笔记,拨打电话和发送电子邮件之类的操作就在需要的地方。而从新闻和洞察力到Salesforce Einstein的烘托式智能,让团队能够在更短的时间内完成更多的交易。
服务用户
凭借闪电体验的服务云,服务代理正在快速跟踪案例解决方案。 Lightning服务控制台是一个高效率的工作空间,每个客户都有一个单一的视图,所以服务代理不必浪费时间在多个应用程序之间切换。控制台通过您的案例管理流程指导代理,并使每个步骤都更快地完成,例如分割视图,拖放附件和案例详细信息悬停等效率。将闪电知识添加到组合中,并且代理商可以找到并分享正确的信息,附加文章,并更快地获得关闭的案例。
管理员
借助Lightning框架,管理员可以更快地创建和定制页面,而无需每次都从头开始。不要让期限框架吓跑你。管理员可以使用Lightning Experience中的安装程序提供的框架声明工具来发挥他们的魔力。
构成Lightning Experience的构建模块是Lightning组件。这些组件可以在整个界面中重复使用,因此很容易创建所需的内容。我们提供了一堆预构建组件,以及一个名为Lightning App Builder的直观可视化工具。管理员可以添加,删除和重新排列在主页或记录页面上的组件易于拖放。除了页面布局的决定,管理员可以控制组件的行为,配置相同的组件在不同的位置使用不同的属性,甚至在同一页面上。这种灵活性显着加快了定制工作。
开发
Lightning框架对于开发者来说也是一种生产力的好处。使用框架中包含的构建块来创建自定义Lightning组件是快速的。这只是一个开始。该框架提供了许多其他工具来帮助开发人员。例如,Salesforce Lightning Design System是一个完整的样式库,因此开发人员不必编写自己的HTML或CSS。 Lightning Data Service将数据访问代码整合到可重用组件中,无需编写控制器代码。这只是表面。但是对开发人员来说,增加的效率是显而易见的:所有这些降低的复杂性意味着开发人员可以更快地编写代码并在性能和质量测试上花费更少的时间

Salesforce Lightning 实施上线(3)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 为您的公司启用闪电体验。
  • 与您的超级用户一起设置每月或每季度的评论。
  • 衡量你的结果,并为你的公司进行总结。
  • 在您的推出后对用户进行调查。

上线

在每一个成功的项目中都有一段时间,你已经计划好了所有的计划,然后到达发布日期。这意味着现在是时候走出去,走上伟大的生活。如果这是您的百老汇音乐剧,那么这是开放的夜晚,而Salesforce管理员,这是您闪耀的时刻!

根据项目的不同,上线步骤可能很简单,复杂,或者介于两者之间。我们使用Lightning Experience Migration Assistant使您更容易,您可以在其中访问需要完成的所有步骤以转移到Lightning Experience。通过单击“迁移助理”磁贴中的“开始”,从Salesforce Classic中的安装程序访问此页面。

迁移助手是您启用闪电体验的指南。请记住,在开启Lightning Experience之前,我们建议您启用其他功能。迁移助理介绍了几个关键功能。您还可以查看“Lightning Experience Basics”模块中的“启用Lightning Experience”单元以获取更多详细信息。

Enable Lightning Experience

通过优化实施来推动采用

重演和重演……就像百老汇的制作一样,你的“闪电体验”部署在你的发射之后继续进行。无论您是最初与试点小组一起生活,还是一次启用整个组织,您都希望确保用户保持热情,并致力于在Lightning Experience中工作。

这是冲洗和重复的时间。或者说,通过衡量事情的进展和迭代你迄今为止所做的所有工作来优化你的部署。

监测你的成功指标如何看待。例如,收集有关用户如何喜欢新体验的反馈。衡量诸如生产力增长,业务成功和采用率等事情,包括有多少用户切换回Salesforce Classic以及为什么。

掌握了这些数据后,您将对自己的下一步应该有一个明确的想法。您将知道哪些新用例是优先考虑的,以便微调您的实施,Lightning Experience路线图上的哪些功能非常重要,何时准备向Lightning Experience添加另一轮用户。

与超级用户交往

您的超级用户是您部署成功的关键。引导您上线,经常与您的超级用户互动。根据您的培训方式,您可能会在领导用户培训字段时与他们合作。

在上线当天,超级用户扮演着重要的角色。即使是最成功的项目,你的用户也会有问题。这些问题可以通过面对面的谈话形式或Chatter提出的问题进行。您的超级用户可以帮助您解决这些问题,并升级发现的任何错误或关键问题。

A super user helping an employee on Chatter.

但是,与超级用户的合作并不会随着您的上线而结束。这只是一个开始。考虑设立一个月度或季度的超级用户论坛会议,将所有超级用户聚集在一起,讨论路线图,反馈意见和整体采用情况。与您的超级用户创建一个私人Chatter小组,以方便全年的对话。并与您的超级用户一起主办每周工作时间回答用户问题。

如果你还不确定,下面列出了这些令人难以置信的团队成员将超级用户放在超级用户身上的一些方法:

  • 在现场扮演Salesforce传道人的角色
  • Swarm提供用户,面对面和Chatter的问题
  • 帮助你提高采用率
  • 培训用户
  • 分享来自现场的宝贵见解
  • 报告错误和问题
  • 在路线图上衡量
  • 在上线之前测试新功能
  • 在论坛,会议和焦点小组中提供反馈

正如你所看到的,超级用户提供了巨大的价值,特别是当分享反馈时,这对于衡量项目的成功与否至关重要。接下来我们来谈谈。

测量结果

当你计划你的推广策略时,你和你的执行发起人和利益相关者合作,确定你的成功指标。这些指标可能包含如下内容:

  • 20% 减少了机会,没有后续任务
  • 15% 记录的呼叫增加
  • 5% 增加潜在客户转换

或者,这些指标可能是基于员工或客户的满意度,甚至是两者兼而有之。 无论采用哪种方法,都需要一个基线来跟踪数字的变化,所以不要忘记在上线之前拍摄快照或进行调查。

我们来详细讨论每种方法。

调查您的用户

您可以使用多种方法来调查您的员工和客户。

调查 使用调查应用程序进行正式书面调查,衡量总体满意度和任何痛点。
专门小组 汇集一群客户或员工,并提出一系列具体问题。
轮询 创建一个非正式的Chatter调查来收集快速的见解。用户还可以在投票的评论主题中提供书面反馈。

使用这些方法,您可以获得有关总体满意度和任何痛点的指标。在上线后,用户可以轻松地使用新体验,然后再次进行调查并报告指标中的任何更改。

不知道要问什么?这里有一些想法。我们提供的是开放式的,适合焦点小组,论坛和影子的问题,以及更适合书面调查的问题:

开放式问题 调查问题

你如何使用Salesforce?

您最喜欢什么Salesforce?

您将如何更改Salesforce?

Salesforce最令人沮丧的是什么?

你找不到什么信息?

您使用Salesforce多久了?

使用Salesforce评估整体生产力。

评估您对Salesforce的整体满意度。

我有我需要做的工作:是或否

在Salesforce中工作很容易:是或否

培养一个反馈能够蓬勃发展的环境。倾听用户的意见可以提高采用率。以下是如何鼓励用户定期提供反馈的一些建议。

开放论坛 主持一个开放的问题和答案会议,在线通过Chatter或面对面,获得反馈和听到关注。
Chatter 使用Chatter主题(“反馈”)随着时间的推移收集来自用户的响应。每月或每季度审阅所有帖子。

当您收到反馈意见时,即使您无法处理所有反馈意见,您的用户也能感受到这一点很重要。考虑启动一个“你问我们,我们收听”的节目,你每个季度在一些员工的反馈项目上发表意见。

无论您是在做一个有限的试点,还是一次推出到您的整个公司,目标是上线,测量结果,然后迭代。然后重复。

A model for iteration when getting feedback on Lightning Experience.

在Salesforce中使用报告和仪表板

如果您已决定将Salesforce指标用于成功度量,则可以在Salesforce中创建报告和仪表板来跟踪这些指标。例如,此仪表板组件显示已关闭的交易月份:

A dashboard showing closed deals, month over month.

报告快照是分析Salesforce中的趋势的一种方法。在Salesforce帮助中搜索“报告快照”以了解更多信息。

使用报告和仪表板的好处之一是它们都建立在Salesforce中,这使得与您的执行发起人轻松分享。说起来…

提供执行摘要

您的执行发起人从一开始就是您的项目冠军。现在是时候为您的赞助商准备一份关于整体项目状态的总结以及您可以分享的结果。这对于您的执行发起人能够展示分配完成项目资源的投资回报(ROI)很重要。

An example Executive Summary of a Lightning Experience rollout strategy.

在准备执行摘要时,请遵循以下最佳做法:

  • 保持最多1-2页。
  • 展示指标和结果。
  • 突出显示任何值得注意的轶事。
  • 分享经验教训。
  • 请注意任何下一步仍然计划。

寻找一个示例执行摘要文件?对不起,我们没有做一个。开玩笑!检查启用包。

演出必须继续

恭喜!您现在拥有了推出闪电体验所需的工具。希望你们也能从中获得一些技巧来帮助你进行闪电体验以外的其他发布。

不管你是和一群用户一起试用,还是一次推出到你的整个公司,这都是你的大好机会。祝你好运!

Salesforce Lightning 实施上线(2)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 为您的部署创建培训,市场营销和沟通计划。
  • 安排您的展示。

所有系统

规划和执行你的闪电体验项目应该涉及过程,纪律,是的,一种有趣的感觉!如果你的用户对这个推出不感兴趣,那么引入改变游戏规则的新特性有什么意义呢?

在本单元中,我们将讨论如何有效地安排和计划您的部署,但我们也将分享将您的发布变成贵公司真棒活动的想法。

从哪儿开始

记住我们的百老汇音乐比喻?你是导演,而你的节目刚刚得到了启发。那么现在怎么办?现在是时候忙了。

首先列出在上线之前需要做的所有事情,然后估算这些活动所需的时间和资源。然后选择一个发布日期,得到你的团队,并去做所有的事情。这听起来不容易吗?

所有这些都需要时间和协调。有很多项目管理的方法论,我们在这里覆盖太多了。每个人都有不同的交付策略。选择你喜欢的方法。最终,重要的部分不是你做的方式;这是你做的。这就是我们在这里要讲的。

计划您的部署

推出闪电体验时需要考虑几个任务。根据你的公司,你不必全部都做,但是不管怎么说。检查启用包以获取Lightning Experience卷展栏清单样本。

您的部署可能会被组织到这些主要阶段。您已经了解了最后一个单元中的“发现”步骤。在这个单元中,我们将深入到“推出”阶段。

An example rollout strategy, organized into three buckets.

让我们潜入

决定如何构建您的推出

没有一个正确的方式来推出闪电体验。决定策略时需要考虑几个变量,例如实施的复杂性和Salesforce用户群的规模。但是在大多数情况下,您可以采取以下其中一种方法:逐步过渡您的组织或全面进行,同时切换整个组织。

为您的组织选择最佳战略,让我们看看这两种方法的好处和考虑。

分阶段推出

除非您的组织规模较小,否则在几个阶段中将您的用户转换为Lightning Experience可能会有所帮助。这种方法使您可以逐步处理业务和技术要求,并反复学习经验。对于每个阶段,选择您的Lightning Experience实施当前状态满足业务需求的团队或用户组。启动阶段后,收集反馈意见。然后微调一下,开始下一个阶段。

注意

如果您使用Group Edition,则此方法不适用于您。 “闪电体验”是“全部或全部” – 所有用户在启用“闪电体验”时都可以访问。

优点
运行一个试点来了解并改进你的实现 确保用户从试点项目开始小规模开展闪电体验活动,充满激情。使用第一阶段进行用户验收测试,可以让您收集试用用户的反馈意见,并在下一阶段全面实施之前巩固您的实施。
分手工作,避免技术性债务 对于每一个阶段,将您的配置和开发工作集中在让这个阶段的用户有生产力所必需的东西上。分块工作可以使您的实现不断进步,并避免在发布新功能和增强功能时遇到陷阱。
更好地控制哪些用户可以访问Lightning Experience 使用权限集以灵活的方式将闪电体验推出给特定的团队或用户组。创建一个包含Lightning Experience User权限的权限集,然后将权限集分配给您为每个阶段标识的用户,而不是更新自定义配置文件。
注意事项
保持团队合作 把紧密合作的人放在一起。你希望一起工作的人看到相同的屏幕。如果人们经常合作,他们应该有相同的用户体验,包括团队领导。
如果您的标准配置文件用户在早期阶段不能访问Lightning Experience,请将其移至不包含Lightning Experience User权限的自定义配置文件。
注意差距 如果您的团队受到差距分析中确定的问题的严重影响,请避免将这些团队纳入阶段,直到问题得到解决。即使差距很小,如果影响很大,仔细考虑一下他们是否会在闪电体验中工作。
需要更多的培训和其他变更管理 您需要投入更多时间在变更管理活动上。例如,您需要重复每个阶段的沟通和点滴活动。取决于每个阶段的启动程度,您可能还需要多次运行用户培训。
如果您的用户群分散在Lightning Experience和Salesforce Classic之间,则可能需要为这两个界面维护培训材料。尽管您可以通过为Lightning Experience启用所有新用户并消除切换到Salesforce Classic的能力来避免这种情况。

组织广泛推出

通过这种方法,您可以同时为组织中的所有用户启用Lightning Experience。从表面上看,这可能看起来像是最简单,最直接的结构展示方式。如果您的组织结构很简单,并且您没有许多Salesforce用户,则此方法可能对您最有意义。但是这也需要你高度自信,每个人都能在新的界面中获得他们需要的东西,并且每个人都为转型做好准备。显然,高级准备的需要意味着需要多长时间来准备翻转开关。

优点
更简单的培训和变革管理的景观 在所有用户同时转向Lightning Experience的情况下,您可以运行一个广告系列,让所有人都参与其中。而且您只需要为一个界面维护培训材料。
简化功能和程序启用 您不需要评估多个界面的新功能,定制工作,集成或合作伙伴应用程序。所有用户都可以在发布新功能和新技术时获得好处。
注意事项
延迟发射时间 为组织中的每个人准备闪电体验,意味着您正在加载所有准备工作,包括实施所有必需的业务流程,并解决您确定的所有技术问题和功能缺陷。换句话说,为这种方法做好准备可能相当耗时。
减少反馈会增加错过重要事情的机会 等待与所有人齐头并进,意味着你没有获得有关事情如何工作的早期反馈的优势。如果您无意中错过了重要的用例或定制,则每个人都会受到影响,而不是一小部分用户。如果用户没有得到他们需要的东西,他们会失去热情。最终,采用率可能会受损。
小心技术债务 我们不断改进和提高闪电体验。移动组织越长,提高生产力的功能和机会就越多。

决定哪些用户获得闪电体验

如果您正在采取分阶段的方法进行部署,那么在决定每个阶段谁将转向闪电体验时,需要考虑一些事项。对于每个阶段,您都可以选择控制哪些人立即切换到新界面,以及谁可以在Lightning Experience和Salesforce Classic之间切换。获取启用闪电体验的所有细节。

无论您是决定分阶段部署还是部署整个项目,选择启动日期都会受到相关用户的影响,以及Lightning Experience启用后会从中获得什么。您可能会倾向于推迟发布给用户,直到所有内容完全实施。或者,也许你对脾气暴躁的用户感到烦恼 – 你知道,有许多事情正在进行,没有时间学习新的工作方式的用户。这些都是合理的考虑,但不应该是延迟入门的理由。向Lightning Experience问好并不意味着要与Salesforce Classic说再见!除非您另行设置,否则用户可以根据需要在两个接口之间自行切换。因此,如果他们需要的东西在Lightning Experience中尚不可用,他们可以轻松地回到Salesforce Classic。

释放超级用户的力量

超级用户是了解实施的愿景和价值的员工,希望帮助您优化和改进已有的工作,并热衷于帮助他人采用Salesforce。超级用户通常与您的员工社区密切合作,知道如何采用系统和流程,以及哪些难点阻止采用。超级用户也是您的员工首先寻求帮助的人员,他们可以帮助您回答问题并提供支持。

A super user helping an employee on Chatter.

超级用户往往是天生的领导者,受到同龄人的尊敬,并且可以成为这个字段的传道人。当谈到推出Lightning Experience时,他们可以帮助您的项目取得成功。

与您的执行发起人和利益相关方一起确定一组超级用户。让您的超级用户参与到闪电体验中,让他们偷偷摸摸地看看这些新技术。寻求他们对你的营销和沟通计划的反馈,并考虑让他们用培训师培训方法来培训用户。

正式承认他们的超级用户身份,通过一个特殊的名称,如Chatter个人资料照片上的自定义图标,按钮,T恤或全部三个!让他们成为Lightning Experience公共聊天小组的主持人或管理员。所有这些都有助于验证他们作为员工社区领导者的角色,并授权他们帮助他人。

A super user, recognized by a custom icon on her Chatter picture.

为部署团队创建一个Chatter组

在确定了超级用户,利益相关者和执行发起人之后,您需要一个能够在部署中一起工作的地方。创建一个Chatter组,并邀请所有参与该部署的团队成员。使用Chatter,您可以共享文件,在上下文中进行协作,并与整个团队共享相关更新。

A Chatter group for the Lightning Experience rollout team.

在您的Chatter小组中共享的关键文件之一是项目计划。项目时间表是一个活的文档,您需要保持更新并使整个团队都能访问,因此最好将其存储在团队的Chatter组中。

选择一个发布日期

明智地选择你的发布日期!想一想您的推出是否与您公司的销售启动会议或另一个大型公司活动相一致,您可以在这些活动中获得有机曝光。避免假期,并提前确定利益相关方的可用性。如果关键利益相关方在您的发布日期前休息了三周,请考虑重新选择您选择的日期!

可以做好时机 没那么多
销售启动
公司会议

淡季(如适用)

假期
季度/财政年度结束

主要利益相关者休假时

借此机会查看您现有的Salesforce路线图,并清除可能与您的部署相竞争的任何项目。与您的执行发起人合作,清除任何障碍,例如竞争性的非Salesforce项目,这些项目需要您展示所需的资源。如果您的部署看起来很复杂,则可能需要建议贵公司在完成此项目之前暂停其他项目。

创建一个项目计划

AppExchange上有应用程序或软件程序,旨在帮助您管理与项目相关的所有里程碑和任务。你可能已经有一个喜欢的程序或应用程序,你喜欢使用。最终,你需要一个地方来跟踪这些细节:

  • 任务名称
  • 任务所有者
  • 任务依赖关系(任务是否依赖于任何其他任务或资源?)
  • 任务持续时间
  • 任务开始日期
  • 任务结束日期
  • 任务状态

您可能还想要一个地方添加注释或评论。

闪电体验的推出可能会让你从几个星期到几个月的任何地方。所花费的时间取决于几个因素,包括组织的复杂性,用户人数的大小,公司的变更管理方法,或者您是实施Salesforce的新客户。

在任何项目中,您都需要在上线日期,范围或分配的资源上保持灵活性。下面是具有固定上线日期和范围的示例项目时间表的第一部分,该公司具有简单的迁移路径和一小组用户。

查看完整样本计划的启用包。在这个例子中,上线时间是从开始日期算起的一个月,上线日期是10月15日。在项目正式关闭之前,启动后有两周的启动后活动,此时您将进入维护阶段并重复提供的解决方案。

# 任务名称 所有者 状态 依赖 持续时间 开始 结束
1.0 教育自己
1.1 完成Trailhead模块 John 完成 N/A 1 天 9/5 9/6
1.2 注册Developer Edition组织 John 完成 N/A 1 天 9/5 9/6
1.3 阅读“闪电体验指南” John 完成 N/A 2 天 9/6 9/8
1.4 查看比较图 John 完成 N/A 1 天 9/6 9/7

时间表第三阶段的关键之一是确定成功的措施。基于您定义的成功标准,您将如何最终了解您的项目是否成功。接下来我们来谈谈。

定义成功的措施

与您的执行发起人和利益相关者共同决定如何衡量成功。记录当前的痛点,并寻找方法来衡量这些字段的改进。例如,您可以查找生产力提高,数据质量增益或财务目标,例如:

  • 20%机会中没有后续任务
  • 15%  记录的呼叫增加
  • 5% 提高潜客转化率

您还可以根据员工或客户情绪来衡量成功,使用AppExchange中的调查应用程序收集反馈,或通过简单的Chatter调查来快速调查员工。

在每种情况下,进行基线调查或采取分析快照来衡量您上线后的任何增加或减少。

我们将讨论在下一个单元测量成功的方法。在这个阶段,与您的项目团队一起概述您要监控的具体措施。

创建一个营销和沟通战略

这是部署的一部分,您可以在项目中注入一些乐趣,并在伟大的地方活下去。考虑让你的上线成为一个真实的事件,并使用简单的营销策略,以提前几个星期即将发射的兴趣。

无论您的预算如何,您都可以利用自己的创造力推广您的上线。不要忘记向内部团队寻求帮助,包括客户服务,培训和支持团队。启动的想法包括:

  • 发送一个每周一次的电子邮件滴灌活动,突出即将推出和“本周特色”(启用包)。
  • 在Chatter中创建所有通讯更新的主题,以推动动态和嗡嗡声。
  • 有奖品的抽奖,如礼品卡,免费休息日或与行政人员共进午餐。
  • 举办蛋糕或蛋糕的发布会。
  • 订购赃物和品牌产品,在您上线当天发行。

在您的营销策略中包含重要的沟通里程碑。例如,确保整个公司在推出当天得到正式的沟通,例如来自执行发起人,销售副总裁或首席执行官的Chatter帖子或电子邮件。

这是一个示例沟通计划:

4周前 执行发起人的电子邮件
4 周前 Chatter小组创建
3周前 电子邮件drip活动#1
3 周前 超级用户确定并宣布
2周前 电子邮件drip活动#2
2 周前 Raffle 宣布
1 周前 电子邮件drip活动#3
1 周前 公司总裁的电子邮件
1 周前 通过电子邮件提醒,说明以及从哪里获得帮助
上线日 来自公司首席执行官和发起方的Chatter帖子

创建一个培训计划

作为部署的一部分,准备您的用户的用户体验的变化。

首先,将用户引导至Trailhead!为了帮助用户加快速度,我们为他们提供了两个学习体验。

  • Salesforce用户游览
  • 通过Salesforce快速销售

根据用户界面的自定义方式或流程的复杂程度,您可能还需要进行最终用户培训。

在制定培训计划时,请考虑以下问题:

培训目标 您希望通过此培训获得的具体成果是什么?
训练者 谁将进行培训?
学员 谁需要接受培训?
训练方法 你将用什么来进行培训?需要开发哪些材料?
培训地点 你会远程或亲自训练吗?
培训指标 你将如何确定培训是否成功?

考虑与超级用户一起使用培训师培训模式,以帮助您延伸触及范围。您可以培训您的超级用户,并让他们进行用户培训,而不是亲自对所有用户进行培训。这个培训师培训模式也有助于加强用户,他们应该在发布后提出任何问题的时候向超级用户求助。

还可以考虑在发布后的后续培训课程或办公时间,以帮助加强正确的行为并保持用户的最新状态。如果你有一个支持团队,也让他们参与培训,那么他们可以为用户提出问题的准备。

测试您的自定义和迭代

对于现有客户,如果您已经进行了自定义设置,我们建议您在沙箱中启用Lightning Experience并测试其行为。对于JavaScript按钮等不受支持的功能,请分析每个功能的基本功能。以下是您可以在分析中使用的一系列问题:

  • 定制功能是做什么的?
  • 哪些对象受到影响或访问?
  • 使用定制功能的结果是什么?
  • 什么是用户体验?
  • 您的用户可以在哪里访问自定义功能?

在获得这些问题的答案之后,您可以开始将自定义功能映射到可能的替换。例如:

如果自定义功能执行此操作: 考虑使用它来代替:
创建相关记录 流程构建器
更新现有记录 操作
使用复杂的逻辑创建相关记录并更新现有记录 Process Builder and Visual Workflow
启动用户输入屏幕 Visual Workflow
发送电子邮件或创建一个任务 Process Builder
启动一个时间触发的过程 Workflow Rules

在您更新这些流程时,请与您的超级用户和用户密切合作,以测试您构建的替代解决方案。创建测试计划并进行用户验收测试(UAT)以确保功能按预期工作。在启用包中获取样本测试计划文档。

准备开始

创建这些计划之后,请与您的项目团队,利益相关者,执行发起人和超级用户一起执行这些计划。一旦你检查了你的清单上的所有项目,现在是时候了!在下一个单元中,您将启用Lightning Experience,并了解如何在发布后提高成功率。

Salesforce Lightning 实施上线(1)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 访问资源了解Lightning Experience。
  • 确定执行发起人,利益相关者和超级用户。
  • 通过演示和演示向您的公司介绍Lightning Experience。
  • 进行差距分析,以确定哪些团队将使用闪电体验。

欢迎来到您的闪电体验展示

欢迎!闪电体验是一种新的用户体验,旨在帮助您的销售代表更快更智能地销售。随着Lightning Experience的推出,我们将重点放在您的销售代表,并重新设想一下桌面体验,以支持您的销售流程。其结果是设计一个更高效的界面,以支持销售代表每天的工作方式。

尽管我们从销售开始,但闪电体验并没有在那里结束。除了转换Salesforce CRM之外,Lightning Experience还扩展到服务,应用程序,平台等等。

Home

Lightning Experience适用于新的和现有的Salesforce客户。无论您是新客户,还是现在的客户,仍然在评估为用户提供Lightning Experience的功能和水平,该模块将帮助您从头到尾规划您的部署策略。制定战略对于使用Salesforce进行的任何项目都很重要。密切关注您的用户将如何过渡到新的体验将增加采用和提高成功。

毫无疑问,你在这个过程中发挥了至关重要的作用。作为Salesforce管理员,您不仅仅是报表生成器,字段创建者或密码重置器。事实上,您是公司值得信赖的Salesforce顾问。关于Lightning Experience,贵公司的推广策略从您开始。

所以让我们来看这个节目吧!

什么需要上线

推出一个项目很像是一个伟大的演出。你必须计划,推销,沟通和执行。然后审查进来。你想要好评如潮,这就是为什么你有时做你的演出预测之前,你把你的演出到大舞台。

作为Salesforce管理员,您是展会的负责人。你让它真棒。对于我们现在组织的演出(“Lightning Experience Rollout:The Musical”,任何人?),你会找到一个执行发起人,让利益相关者在切换到Lightning Experience的价值上保持一致,然后你将计划你的推出。您将决定是否开始为一组用户(如预览)的飞行员,或者一次性启用所有用户(直奔百老汇)。然后你会把节目。

An example rollout strategy, organized into three buckets.

根据组织的规模,您可能会将项目经理分配到该部署,或者您可能正在与贵公司的变更管理部门合作。或者您可能负责组织和执行从开始到结束的部署。无论如何,您在获得闪电体验方面的角色是至关重要的,并且从学习关于新界面的所有事情开始。

我们从这里开始

教育你自己关于闪电体验

在开始制定闪电体验战略之前,先花点时间了解新界面的细节。在这里很容易做到这一点。完成这三个Trailhead模块以获取有关新体验的详细信息:

  • Lightning体验基础
  • Lightning 体验功能
  • App Customization Lite

已经拿到了徽章,但要快速提醒最重要的功能?这是一个Lightning Experience的顶级功能图表。

特征 为什么这很酷
主页 在新的智能主页上开始新的一天。监控性能达到目标,并获得重要客户的消息。通过在助手中确切地看到需要做什么来保持正轨。
机会工作区 在这个行动优化的工作区中,在销售流程的每个阶段推动正确的行为。而且,代表们可以更加高效地使用便捷的撰写区来处理他们的交易,以便快速记录呼叫,创建任务,发送电子邮件等等。
路径 指导代表沿着一个过程的步骤,例如从一个新的领导到一个成功的完成交易的机会。在每个步骤中,帮助您的团队成功完成特定于步骤的指导和资源。
看板 直观地查看大多数对象的记录状态。将记录从一列拖到另一列。对于机会,当关键交易需要采取行动时获得提醒。
帐户和联系人 从新的布局中查找信息并查看新闻。通过集成的Twitter和新闻获取有关客户的最新信息,审查即将到来的和已完成的活动,并通过现场级重复匹配保持数据清洁。
Salesforce爱因斯坦 用人工智能来提高销售,服务和营销团队的生产力。通过关键预测,智能建议和及时自动化,每个人都可以更智能,更快速地工作。
活动时间表和任务列表 在每个机会,潜在客户和联系人的活动时间表中查看公开任务,计划会议和成就。
或者使用任务列表查看完整的未完成任务清单,今天到期的任务以及已关闭的任务的具体任务的详细信息。管理人员可以使用“委托”视图来查看角色层次结构中分配给其下的人员的任务。
笔记 通过自动保存,丰富的文本功能,内联图像和版本控制,让您获得更好的笔记。将一个笔记关联到多个记录,并与队友或Chatter组分享笔记。
集成电子邮件 将电子邮件关联到多个联系人,潜在客户和用户,以及一个机会,广告系列,个案,帐户或个人帐户。使用您的Salesforce电子邮件通过Gmail或Office 365帐户发送电子邮件。并查看您在Gmail或Office 365已发邮件文件夹中发送的电子邮件,以实现无缝集成。
Composer Windows 轻松通过那些轻微但重要的活动,白天不可避免地出现,而没有切换的背景。快速记录呼叫,创建任务和事件,并记下所有在当前页面打开的窗口中的笔记。
Lightning Dialer 无需离开Salesforce即可使用电话功能。拨打和接听电话,添加通话记录,并轻松记录通话信息。
File Preview Player 享受更丰富的文件预览体验,不需要Adobe Flash Player。基于矢量的预览图像渲染质量更高,不会在高分辨率屏幕上降级,而且加载速度更快。新控件允许滚动浏览多页文档,预览动画GIF,提供全屏演示文稿和访问文件操作。
Live Feeds 查看群组供稿中的实时帖子…以及所有供稿中的实时评论…无需刷新页面。即使在打字的时候也可以看到谁在评论上。
Streams 将多达25个馈送组合成一个超级馈送,轻松跟踪一个地方的相关信息。
报告和仪表板 从您的数据获取更多。新的报告运行页面更易于阅读和过滤。动画交互式图表将您的组织数据变为现实。新的仪表板编辑器支持跨越列和行的灵活布局和组件。
报告和仪表板 无缝地创建和编辑自定义列表视图,以快速查找相关数据。以更直观的列表视图更快地查看数据,并即时搜索特定的列表视图。用方便的列表查看图表可视化数据,或者根据需要应用过滤器来分割数据。
最爱 创建经常访问的页面的快捷方式,包括记录,列表和组。
搜索 通过改进的全球搜索更快地查找记录,其中包括最佳结果和最新记录。
Lightning 应用程序 轻松切换相关对象的集合,Visualforce和Lightning页面,以及Lightning Dialer等实用工具。使用徽标和颜色自定义每个应用程序的品牌。
Lightning 控制台应用程序 通过优化的工作流程和三列布局导航和工作效率更高。一次查看和编辑多条记录,并快速访问Lightning Dialer和Open CTI等实用程序。
设置树和对象管理器 使用简化的组织和更清晰的外观导航设置页面。使用新的对象管理器,将所有标准和自定义对象组合到一个更容易搜索的列表中。

确定利益相关者和执行保荐人

需要一个团队来推广任何一个Salesforce项目,在开始的时候没有更好的时间让你的团队参与其中。从所有受影响的部门中识别贵公司的关键利益相关者,并组建一个由投资于Salesforce的执行发起人组成的督导委员会。

Some of the key stakeholders in your rollout strategy.

这一步至关重要。无论您是否已经致力于推出Lightning Experience,还是您仍在评估功能,您都需要高管支持,以确保您拥有资源并保持一致。另外,您需要来自整个公司的合适人员加入您的项目团队,以确保每个部门满足他们的需求。

当你组建你的项目团队时,要记住,根据你公司的规模,你可能会有一些人担任多个角色(或“戴多个帽子”)。

当你找到一位执行发起人和你的利益相关者时,尽早和经常地让他们参与你的项目,与他们分享你所学到的有关闪电经验的一切。

通过您的新项目团队以及对Lightning Experience带来的好处的清晰了解,您已经准备好评估Lightning Experience的业务和技术准备情况。通过使用Lightning Experience功能简化您当前的业务流程有哪些机会?您的组织功能和定制如何在新界面中按原样工作?实际上需要多少工作才能做出转换?时间了解!

重访你的过程

当你和你的利益相关者探索闪电体验的特点和好处时,可能会有这样的问题:“这很酷,但它可以做我们今天做的这个事情吗?那么我们做的另外一件事呢 – 能这样做吗?

考虑如何利用现有的业务流程并使其在新的用户体验中工作是很自然的。但是有时候重新审视一个流程并改进它是更好的下一步。换句话说,也许“我们总是这样做”并不是最好的路径。 Lightning Experience不仅仅是一个新的界面,而且还可以重新设想如何管理您的业务。作为值得信赖的顾问,您可以帮助您的用户看到,更新他们的流程以采用Lightning Experience中的新功能和范例实际上可以提高他们的工作效率。

如果您长期以来一直是Salesforce的客户,毫无疑问,您的业务已经发生变化。这是重新评估用户需求的好机会,并将您的Lightning Experience实施与这些需求相匹配。

那么你怎么做?说起来容易做起来难,但这里有一些想法:

  • 直接询问“我们能改变做法吗?”新的改进的功能的价值主张可能值得更新现有的过程。
  • 通过Lightning Experience功能,让您的销售团队和超级用户成为关键人物,向他们展示他们是多么的简单,他们是如何工作的,以及他们为什么有帮助。
  • 最重要的是,与您的执行发起人合作,从上到下推动正确的行为。

进行差距分析

执行差距分析是您进入L​​ightning Experience时如何使用当前Salesforce实施工作的细节。在所有的部署步骤中,这个步骤可能是最关键的,因为它可以帮助您了解可能需要实施的更改或解决方法。你甚至可以很高兴地知道你已经准备好了闪电体验!

幸运的是,我们有一个完美的工具来轻松分析这个分析。满足闪电体验准备检查!

从Lightning Experience Migration Assistant访问准备就绪检查。从Salesforce Classic中的设置中,单击菜单(1)顶部的“迁移助理”磁贴中的“开始”。在迁移助理(2)的检查准备选项卡上,单 Check Readiness (3).Readiness Check in Setup

启动准备情况检查后,Salesforce将生成PDF准备情况报告并通过电子邮件发送给您。 Salesforce还将报告保存到Salesforce文件。

查看您的个性化就绪报告,获取有关如何为闪电体验做好准备的建议和建议。使用报告中的发现来确定在启动试点之前应发生的工作,可能会在稍后阶段发布的更新以及适合您的试点小组的好用户。

好奇报告中究竟包含了什么?看看闪电体验准备检查评估什么?在Salesforce帮助中。

如果你愿意的话,你可以和闪电专家建立一个30分钟的免费咨询来检查你的报告,并询问你下一步的问题。

准备情况检查不会分析所有Salesforce功能和自定义。为了帮助您评估准备工作检查未涵盖的内容,我们在启用工具包中包含了示例差距分析清单。

使用Salesforce Optimizer改进您的实施

想想你搬到新房子时发生的事情。你计划在新的地方进行改进。你捐出你不用的东西,而不是把它收拾起来。也许你会得到一个更适合新空间的新沙发。就像这样规划你的组织到闪电体验的行动!这是一个很好的机会来评估你的组织的功能和定制的有效性,而不是简单地把所有的东西都移动到新的界面上。无需任何繁重工作即可开始使用Salesforce Optimizer。该工具可以识别您在转换到闪电体验时可以简化,改进或留下的东西 – 这样您就知道在哪里集中时间和资源。

Optimizer会生成特定于您的实现的报告,将其上传为文件,并将其作为附件发送给运行报告的管理员。该报告提供了改进功能使用,清理自定义设置以及降低复杂性的建议。

Optimizer评估的一些功能包括Apex触发器,字段,配置文件,记录类型和验证规则。对于完整的瘦身,请看看优化器评估哪些功能?在Salesforce帮助中。

“优化程序”报告提供的建议可以使您的Lightning体验更加高效。这里只是一些例子。

  • 页面布局在Lightning Experience中的显示方式与在Salesforce Classic中显示的方式不同。您必须管理的页面布局越多,您必须执行的工作越多,才能确保它们在新界面中正确显示。 “优化工具”报告标识了您的实施中未使用的页面布局,因此您可以在转换到Lightning Experience之前将其删除。
  • 您的实施中的硬编码链接可能会在Lightning Experience中破解。 “优化工具”报告会追踪潜伏在您的组织中的任何硬编码的网址,并为您添加标记。将它们替换为“我的域名”链接,当您打开Lightning Experience时,这些链接不会中断。
  • Lightning Experience不支持较旧的Web浏览器。 “优化程序”报告列出从不支持的浏览器访问Salesforce的用户,以便帮助他们更新到支持的版本。
  • Lightning Experience包含许多Salesforce Classic无法提供的生产力增强功能。优化程序报告建议您的用户可以从中受益的Lightning Experience-only功能,例如Lightning Sales或Service Console。

让我们开始优化!

  1. 从“设置”中,在快速查找框中输入优化程序,然后选择优化程序。
  2. 点击启动|允许。

Launch Optimizer

然后,当Optimizer开始生成报告时,请放松一下,放松一下。

根据实施的大小,“优化程序”报告需要几分钟到几个小时才能运行。准备就绪后,您可以在电子邮件中获得副本,并将副本保存到Salesforce Files。

通过闪电体验获得动手

评估您的组织功能和定制如何在Lightning Experience中工作的最佳方法之一是在新界面中获得一些实践经验。如果您希望在生产组织中启用Lightning Experience之前尝试一下,则可以选择

  • 使用Lightning Experience Migration Assistant提供的预览工具。 “预览”可让您在Lightning Experience中探索您的生产组织,而无需实际启用新界面。你可以看到你的真实数据和你当前的定制工作。您甚至可以更改数据,设置和权限 – 您可以将其命名。但请记住,因为您在您的实际组织中工作,所做的更改是真实的,并且可能会影响您的用户回到Salesforce Classic。
  • 如果你有一个沙箱,这是启用新界面的理想场所,并认真地进行设置和定制。有关启用闪电体验的步骤,请参阅如何启用闪电体验。
  • 没有沙箱?获得一个免费的开发人员版或管理操作平台,并使Lightning Experience成为试驾。

评估影响

在进行差距分析后,评估影响。这是一个团队付出的代价之一!与您的利益相关者合作,确定每个差距的严重程度。在评估影响时,您可以使用多种方法,包括为每个间隙分配一个数值,或者在简单的图表上绘制差距。

例如,您可以使用像这样的风险严重性矩阵来分类您在分析中找到的任何差距。 (在启用包中有一个示例。)如果您没有使用“区域管理”并且使用权限有限,那么这些值将会很低。相反,如果您有多个JavaScript按钮,并且您的组织大量使用Work.com功能,那么这些功能就会很高。

A severity matrix charting the impact of Lightning Experience features.

教育你的公司关于闪电Lightning体验

当您完成评估每个差距的影响时,您已经准备好将您的发现呈现给整个指导委员会和您的执行发起人。这次会议是您展示闪电体验的所有好处的地方,并强调您找到的差距。当你认为你的公司应该转移到闪电体验,移动所需的时间和资源以及你提出的发射日期时,请准备好提供建议。

你的执行者和利益相关者最重要的问题之一就是:“闪电体验将如何帮助我的团队销售更多?”所以,从展示闪电体验的好处开始你的演示。为了帮助您与贵公司分享闪电体验,请在此功能包中获取演示板,其中突出显示了功能和优势。

如果您是现有的Salesforce客户,请解释是否有任何对贵公司重要的功能在Lightning Experience中无法使用。您的利益相关者可以使用这些信息做出有根据的决定,决定何时为不同的用户组启用新的界面。

除了分享演示文稿之外,还可以考虑为您的团队提供演示。

如何展示Lightning体验

作为贵公司值得信赖的顾问,在Lightning Experience上培训贵公司的最佳方式之一是演示。

我们来看几个最佳实践:

确保你的演示有数据 确保你有演示的所有功能的样本记录。
在展示应用时告诉用户的故事 用你的销售团队的真实生活中的例子来推动你的演示。例如,考虑将其照片添加到用户配置文件
事先测试一切 如果您打算显示您添加的任何自定义设置,请务必先进行测试。
实践使得完美 提前完成演示,确保你已经做好准备,并练习演示功能的流程。
记录你的演示! 如果你记录你的演示,你可以很容易地与那些不能亲自参与的人分享。录音也可以是一个伟大的训练资产!

来展示一下下吧

当你开始绿灯时,马上开始下一步。在一个项目上执行就像准备实施的技术步骤一样,为您的用户准备新的体验。在下一个单元中,我们将帮助您制定展示策略,然后以风格执行。现在是时候与伟大的生活!