分析应用设计(2)在构建应用程序之前询问正确的问题

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 了解您需要确定应用的受众和目的的原因。
  • 确定示例应用程序的受众和目的。

有目的的设计

让我们来复习。

即使粗略地看一下The Motivator也足以告诉你它需要工作。对你的前任充满敬意,对它的一些看法是不对的。您已经摆脱了重做应用程序的直接问题,无法考虑其设计。您已经学习了设计原则和可用于在开发工作中反映这些原则的过程。现在你已经准备好遵循这个过程了。

你的下一步是什么?确定激励者的目的。具体而言,您需要确定应用的受众群体,以及受众群体使用它的原因 – 它为他们所做的事情,以及他们无法以其他方式做到的事情。换句话说,您需要确定应用程序的人员和原因。

没有它,你没有起点。是的,你的前任知道她的数据方式。她非常了解如何将数据导入Analytics以及如何编辑数据流,因此它在正确的结构中包含了正确的数据。她对创建仪表板有很好的感觉。但她并没有想到任何人会对这些仪表板实际做些什么。因此,她希望得到的最佳结果是一个看起来很酷的图表的大杂烩,可能会或可能没有回答销售团队对其数据的任何问题。

您决定从一些销售经理那里了解他们需要了解的代表活动,以保持业务向前发展。在开会之前,请在特殊的Trailhead Developer Edition组织中设置您自己的The Motivator版本。

设置Developer Edition组织并运行数据流

免费的Developer Edition组织是一个安全的环境,您可以在其中学习和练习新技能。当你使用Motivator应用程序时,你肯定需要一个。此外,运行Motivator数据流以确保数据在仪表板中正确显示。

重要

重要

对于此跟踪,您不能使用现有的Developer Edition组织或Trailhead Playground组织。您必须使用特殊的启用了Analytics的Developer Edition组织。您必须注册此特殊的开发人员版,因为它附带有限的Analytics Platform许可证,并包含此Analytics跟踪所需的示例数据。

让我们为您设置,以便您可以登录并开始使用Analytics。

  1. 转到developer.salesforce.com/promotions/orgs/wave-de
  2. 使用有效的电子邮件地址填写表单。您的用户名也必须看起来像电子邮件地址并且是唯一的,但它不必是有效的电子邮件帐户。例如,您的用户名可以是yourname@waverocks.de,或者您可以输入公司名称。
  3. 填写表单后,单击“ 注册”。出现确认消息。
  4. 收到激活电子邮件后,打开它并单击该链接。
  5. 完成注册,并设置密码和质询问题。小费记下或记住您的凭据。要登录,请访问login.salesforce.com。
  6. 单击保存。您现在已使用DTC Electronics数据登录到新的Analytics Developer Edition org。
出现确认消息,要求您检查电子邮件。

接下来,运行数据流以确保您分析的数据是最新的。

  • 点击左上角的应用启动器(),转到Analytics 。然后单击 Analytics Studio磁贴。
  • 注意如果未打开Analytics Studio,请检查您的弹出窗口阻止程序是否已启用。如果是这样,请更改设置以允许您的组织弹出窗口。
应用程序启动器中的Aanalytics Studio磁贴
  • 这会将您带到Analytics Studio主页。
  • 首次打开Analytics Studio时,将显示“欢迎”屏幕,提供可帮助您入门的资源。您可以立即将其关闭,并随时从“帮助”菜单再次打开它。单击右上角的问号以打开菜单。
单击问号以打开Analytics Studio“帮助”菜单
  • 然后选择 欢迎使用 Analytics
  • 在右上角,单击齿轮图标,然后选择“ 数据管理器”
从Analytics齿轮图标中选择,包括数据管理器
  • 在“监视”下,选择“ 数据流”
已选择带有数据流的Analytics Data Manager视图
  • The_Motivator的最右侧 ,单击三角形,然后选择“立即运行”
数据流选项显示立即运行。
  • 在“监视”下,单击“ 作业”以查看数据流的状态。数据流完成运行时,蓝色运行消息变为绿色成功

而已!您的组织都设置了新数据,您已准备好开始修复The Motivator。

制作Motivator仪表板的副本

现在您已经创建了特殊的Trailhead DE组织,请查看该应用程序并制作您将要使用的仪表板的副本。之后,您将根据您在设计过程中学到的原则和想法修改仪表板。

  1. 如果您尚未登录在上一个设备中注册的Developer Edition组织,请登录并返回到Analytics Studio。
  2. 在Analytics Studio中,单击“ APPS”选项卡。单击“激励器”以打开应用程序。
  3. 单击Motivator 1仪表板。
  4. 在仪表板的右上角,单击“ 更多”()按钮,然后在“新建”选项卡中选择“ 克隆”。仪表板的副本将在新的Analytics Studio选项卡中以编辑模式打开。
  5. 要保存副本,请单击“ 保存”()按钮。
  6. 输入标题My Motivator,然后单击“ 保存”
  7. 要查看仪表板,请单击“ 预览”()按钮。

大!现在,您已拥有自己的仪表板版本,以后可以使用。

销售团队活动仪表板的屏幕截图
注意

注意

如果您的仪表板与此处的示例略有不同,请不要担心。即使数据可能不同,仪表板的基本元素也应相同。

了解您的受众

您已经安排了销售副总裁及其报告的时间来展示The Motivator。你认为这是一个很好的方法来打破冰,找出他们需要的东西,并让他们在仪表板上戳洞,即使在初步状态。您在会议中的目标是从团队获取足够的信息,以便为仪表板制定明确的目的陈述。

你通过告诉团队关于The Motivator来开始会议。然后你问他们,“你想看到哪些关键活动指标来跟踪你的团队并让每个人都有动力?”

思想泡沫中激励者的关键指标。

团队很高兴有这样一个充满活力的Salesforce管理员。团队成员满怀希望。

  • “我很想看到排行榜。谁是我最忙碌,最活跃的代表?我很乐意认出它们,把它们作为其他人的榜样。“
  • “是的 – 而且我希望能够找到能做得更多的人,所以我可以指导他们。”
  • “我们可以通过活动类型来解决问题吗?在展开地理位置时,我们主要通过电子邮件做事。在城市,我们有很多活动。如果我的销售代表为他们的地理位置做正确的事情,这可以让我更好地了解。“
  • “为了帮助确定每位代表的基准,我希望看到整个销售团队和地区以及平均活动水平的总体情况。”
  • “这张小照片怎么样?我们能查看每个帐户的活动吗?这将是一个很好的方式,以确保我们给所有帐户充分的爱。“

你很高兴听到这些要求,因为The Motivator已经有了一些这样的要求。所以你打开仪表板。

“很好,”其中一位区域经理说。“这里有一张很棒的条形图,但是……”就在这里。房间里的人们一个接一个地挑选仪表板。

  • “我不知道时间段。这是一年吗?四分之一?一个月?这种方式不太有用。“
  • “为什么总数下降到底部?难道他们不应该靠近顶峰吗?“
  • “真的可以使用基准测试,就像我之前说过的那样。平均数是什么?每种活动的团队目标?“
  • “看起来事情混杂在一起。为什么所有者名称位于与其无关的数据列之上?为什么他们这样流血呢?“
  • “有什么不同的颜色和类型大小和重量?”
团队第一个Motivator仪表板的问题。

很棒的反馈!其中一些你也注意到了。获得确认并获得实际使用该应用程序的人的意见非常棒。当然,从利益相关者那里获得直觉反应是一回事,而确定他们如何加入优秀设计又是另一回事。你有一些工作要做!

你重复所有的想法和批评,以确保你理解它们。你把所有东西放在白板上,这样你就可以拍照了。剩下5分钟,你会问是否有人想根据这个初步反馈跟进他们的梦想仪表板。每个人都很高兴参与这个过程,但团队中的一些成员似乎特别富有创造力和声音。所以你提前结束会议并邀请那些人参加后续会议。

您已完成确定仪表板目的的第一步:了解您的受众及其需求。反思,你认为你可以清楚地说明目的。

“为销售经理提供一种方式来衡量他们的销售代表的活动,按类型,针对基准,以保持每个人的积极性和朝着正确的方向前进。他们需要知道每个代表在做什么,认识最佳表现者,并指导可能低于基准的其他人。他们需要确保所有帐户都保持活跃。“

您可以通过电子邮件将其删除给团队。作为一个热情,敬业的群体,他们立刻回复你的大拇指!

观众同理心

团队热情的回应将成为任何设计师耳目一新的音乐。要使应用对其用户有用,您作为设计师必须同情您的受众。你必须了解他们的意图,目标和他们想要采取的行动。你必须感受到他们的痛苦,并了解你的应用程序如何减轻他们的痛苦。

您已经完成了确定应用程序目的的主要部分。接下来:将您学到的内容翻译成一组特定的功能设计要求。你这样做,甚至开始修复激励者。

但首先,回答这些问题以便在您的App Design Basics徽章中取得进展。