个案(1)Feed

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 解释Case Feed如何使支持代理更容易跟踪案例。
  • 了解代理商可以使用个案馈送进行的操作。

 

案例馈送介绍

你好!如果您是Service Cloud的新手,您可能已经听说过案例供稿。如果你想知道所有的炒作是什么,好吧,不要再想了。个案馈送是一种新闻馈送式的显示,向客户支持代理显示支持案例中发生的所有事情。它在上下文中显示“发生的事情”,以便代理人可以更有效地解决案件。

 

查看所有案例信息一览

代理商花费大量时间收集他们解决案件所需的信息。而且,他们必须跟踪所有的信息。请考虑代理商解决的一些问题:

  • 他们留给客户的语音信箱
  • 用他们向客户请求的新信息收到的电子邮件更新
  • 知识库文章解释了如何解决客户的问题(也就是说,如果他们可以再次拿住客户)
  • 来自隔壁魔方的吉米提出了一个棘手的解决方法

更何况,所有这些信息仅适用于一种情况!他们还有另外10个队伍要到今天。呼!只是在想这件事,真是筋疲力尽。

Cluttered workspace

输入个案饲料。个案供稿显示案件历史的时间表,并包含大量信息,这对解决案件非常有帮助。上下文中显示了每个客户的互动 – 从电子邮件到通话到社交网络帖子。不仅如此,内部沟通(如经验丰富的代理商和案例小组成员的意见)也显示在一个地方。代理人可以随时看到案件发生的情况。

总之,所有信息代理商需要解决案件的情况一目了然。

增压剂生产率

但Case Feed不仅仅是一张漂亮的脸。代理商可以在自己的情况下回应客户,以便他们不必切换到不同的应用程序或工作区来完成工作。

想象一下:没有更多的电子邮件在一个程序和笔记在另一个应用程序。没有更多的搜索数以百计的电子邮件找到正确的信息。没有更多的后整个办公桌。所有代理商都需要在一个地方进行组织,以实现最大的代理生产力。

你现在可以看到为什么我们在情况反馈中得到所有人的注意吗?

Organization = productive agents + happy customers

代理可以使用个案馈送来做什么?

所以你可能会说,是的,这听起来很酷,但它是如何工作的? Case Feed是否真的是瑞士军刀的客户支持?

那么,Case Feed不包括牙签或便携式口袋开瓶器(尽管这可能是针对这些艰难情况的一个很好的功能要求),但代理商可以使用它来响应客户,协作处理案件并解决客户问题。这几乎是客户服务的重点,对吧?

但是不要拿我们的话来说。我们来看看Case Feed的行动。

个案Feed,私人的眼睛

客户拨打电子邮件,发短信,在网站上填写表格,来到您的办公室。他们的产品有问题。案件诞生了。

现在是你开始工作的时候了,所有的侦探都喜欢。

Agent in front of service console

您打开案例,查看案例Feed,看看发生了什么,并意识到您需要更多信息来解决案件。客户发送了一封电子邮件给您公司的支持地址,告诉她电脑屏幕破损的问题。在案例饲料本身,您发送电子邮件客户要求显示器的序列号,所以你可以验证保修。

晚上晚些时候,当你下班时,顾客用你的序列号打电话给你的客户支持中心。您的同事在电话中与她通话,在案例馈送中的“记录呼叫”操作中记下笔记。通话结束后,您的代理人已经有电话记录和相关信息。

代理商可以通过电子邮件,电话,社交媒体帖子和社区对客户做出回应 – 这样他们就可以根据客户的首选沟通方式对客户作出回应。例如,假设客户在公司的Facebook页面上询问有关产品的问题。支持代理可以从Case Feed发送到客户的Facebook。

Channels to communicate about cases
与案件上的其他代理人协作
幸运的是,客户支持代理不能在密封真空中工作。如果您需要帮助,或者您在案例小组工作,则可以通过案例源讨论案例。同事可以分享建议或指出您的解决方案。
跟踪重要信息
正如我们前面提到的,代理商有很多信息要跟踪。您可以将文档(如jpgs和pdf)附加到案例供稿,以便您在需要时可以随时获取信息。
记得我们的客户与破碎的显示器?您可以将显示器的产品手册连接到机箱,以便您可以参考它来获取故障排除提示。
与Salesforce Knowledge集成
如果您的公司使用Salesforce Knowledge并拥有知识库,则可以将文章附加到案例或客户电子邮件。回到我们的支持案例。您可以附上一篇有关将显示器故障排除到电子邮件的文章,并将其发送给客户。
解决客户问题
正如我们所看到的,作为一名支持代理人,您在解决客户案例方面做了大量工作。 Case Feed使您可以轻松与客户进行交互,与团队成员协作并查找和存储信息。为什么?因为我们希望你的客户爱你。