Salesforce B2C商务角色和权限 配置角色和权限

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 解释业务经理中的角色。
  • 解释功能和模块权限之间的区别。
  • 列出管理员可以授予的三种权限。
  • 解释每个权限的工作方式。

所有角色都是什么?

正如Cloud Kick的管理员琳达·罗森伯格(Linda Rosenberg)在第一天就了解到的那样,在业务管理器中,角色是向用户组授予的一组权限。用户可以具有多个角色。Business Manager带有示例角色,例如分配给Linda的管理员角色。

角色包含业务管理器模块权限和功能权限,并且在组织的上下文中定义。模块权限授予对Business Manager模块的访问权限,而功能权限授予执行某些任务的权限。例如,Cloud Kicks的销售商Traude Beck需要编辑目录中的数据。为此,她需要对Merchant Tools区域中的Catalogs模块具有写访问权限,并且需要具有管理目录的功能权限。她必须同时具有两种权限才能编辑数据。

角色还必须指定允许的语言或语言环境。权限是累加的。用户具有分配给他们的所有角色的所有权限。

模块权限

您可以在网站或组织的上下文中授予模块权限,具体取决于模块的功能。例如,如果您有在站点上下文中管理订单的用户,则可以授予他们该站点上下文中“订购”模块的权限。

模块权限可以防止未经授权的用户以编程方式进行访问,并且它们具有传输,复制和编辑相应店面数据的功能。

功能权限

功能权限授予用户执行某些任务的能力。例如,琳达可以指定一个角色可以允许用户:

  • 管理所选站点的库及其资产。
  • 删除订单。
  • 在项目级别添加或删除价格调整。

功能权限因上下文而异。有些仅在站点或组织级别可用,而不能同时在两者上可用。

WebDAV权限

Linda有时需要向开发人员授予对WebDAV文件夹的访问权限。这些文件夹可以包含代码或数据,例如:

  • /墨盒
  • / realmdata
  • / securitylogs

添加角色

Cloud Kicks站点已经具有以下角色和分配的权限。

角色 模块权限 功能权限
企业的
  • 产品和目录
  • 内容
没有
管理员 组织权限:

  • 复写
  • 网站开发模块
  • 进出口
  • 网站导入和导出操作

Cloud Kicks网站:

  • 所有批处理
  • 所有导入和导出模块
  • Replication_Run_For_Org
  • WebDAV_Realm_Access
  • WebDAV_Manage_Customization
  • WebDAV_Transfer_Files
开发商 Cloud Kicks网站:

  • 自定义对象
  • 分析工具
  • 搜索引擎优化
  • 网站偏好设定
  • WebDAV_Realm_Access
  • WebDAV_Manage_Customization

Linda认为现有的管理员角色为新管理员Peter提供了完成工作所需的全部功能。但似乎她需要为Traude添加新的采购员角色。Traude的工作要求她创建和编辑店面数据,例如产品和内容。Traude需要以下权限。

模组 功能性
  • 产品和目录
  • 内容
  • 搜索
  • 网上营销
  • 定购
  • 分析工具
  • Manage_Site_Catalog
  • Manage_Site_PriceBooks
  • Manage_Site_Inventory

这是Linda如何为Traude创建新的采购员角色。

  1. 打开业务经理。
  2. 选择管理>组织>角色和权限业务经理角色页面
  3. Linda的管理员角色(带有黄色三角形标记)对安全性敏感。该角色是授予她管理用户和访问角色所需的权限的原因。
  4. 单击新建创建一个新角色。业务经理新角色页面
  5. 输入推销员,然后点击应用
  6. 单击业务管理器模块功能权限选项卡以添加权限。

添加权限

Linda为此角色添加了权限。

  1. 打开业务经理。
  2. 选择管理>组织>角色和权限
  3. 单击业务管理器模块选项卡。
  4. 选择Cloud Kicks网站,然后单击Apply业务管理器模块权限页面
  5. 选择以下模块:
    • 产品和目录
    • 内容
    • 搜索
    • 网上营销
    • 定购
    • 分析工具
  6. 点击更新
  7. 单击功能权限选项卡。
  8. 选择Cloud Kicks网站,然后单击Apply业务管理器功能权限页面
  9. 分配以下功能权限:
    • Manage_Site_Catalog
    • Manage_Site_PriceBooks
    • Manage_Site_Inventory
  10. 点击更新

分配区域设置权限

Linda现在将英语语言环境的权限分配给销售角色。Traude需要此权限,因此她可以查看或编辑本地化的英语属性并创建英语店面数据。

  1. 在商人角色中,单击“区域设置权限”选项卡。业务管理器区域设置权限页面
  2. 单击复选框以授予对英语语言环境的写权限。
  3. 单击应用。

分配WebDAV权限

接下来,Linda的经理要求她将WebDAV权限添加到现有开发人员角色。这是她的工作。

  1. 在“角色和权限”模块中,选择开发人员角色。
  2. 单击“ WebDAV权限”选项卡。业务管理器WebDAV权限页面
  3. 授予对所有文件夹的写访问权限。
  4. 更新角色。

为用户分配角色

现在,琳达可以将业务员角色分配给特劳德,以便她可以完成工作。作为销售商,Traude需要能够编辑站点目录,价格和库存。她应该只查看其站点的数据。

  1. 在“角色和权限”页面上,选择商人角色。业务经理角色页面
  2. 点击用户标签,然后点击分配
  3. 选择用户ID,然后点击分配

Linda遵循相同的步骤将管理员角色分配给Peter。现在,两个新用户都可以在Cloud Kicks上开始工作。

总结一下

在该模块中,Cloud Kicks的新管理员Linda Rosenberg创建了新的用户记录和新角色。她为新角色分配了权限,以便Traude(她的新用户之一)可以访问她在工作中需要使用的数据。Linda还向现有的开发人员角色添加了WebDAV权限,并为新手站点添加了密码保护。

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