通过分析做出更好的决策

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 在社区搜索仪表板中查看和编辑搜索报告。
  • 使用报告创建同义词组。
  • 使用报告来改善文章和讨论。

在社区管理工作区中查看搜索活动报告

每个社区都是不同的-每个人的特定风格都取决于其中的成员以及他们感兴趣的内容。您想确保社区中存有满足会员需求的内容。幸运的是,您不需要特殊的权力就能了解人们的想法。使用“社区搜索”仪表板,您可以确切地看到社区成员的需求。

信息中心可帮助您回答一些很好的问题,例如:

  • 会员搜索最多的搜索词是?
  • 哪些搜索字词没有任何结果?
  • 哪种类型的社区成员正在搜索术语?

回答完这些问题后,您可以创建内容,向社区成员提供其问题的答案。

您也不需要特殊的权限来设置社区搜索仪表板-所需的一切都是易于安装的AppExchange软件包的一部分,该软件包名为Winter ’18 Salesforce社区与Chatter社区管理软件包。

要访问社区搜索仪表板(或安装AppExchange程序包,如果还没有的话),请按照以下步骤操作:

  • 转到社区工作区。社区主持人可以从个人资料标题到达那里。
配置文件标题下拉菜单,选择了“社区工作区”
  • Salesforce管理员可以从安装程序访问社区工作区。在“快速查找”框中输入“ 所有社区 ”,然后为适当的社区选择“ 工作区”链接。
在“社区设置”页面上,选中了摩ri座咖啡厅的“工作区”链接
  • 单击仪表板
我的工作区菜单,突出显示仪表板磁贴
  • 如果您的社区中尚未安装AppExchange软件包,则可以单击“ 仪表板”页面上的“ 安装AppExchange软件包”按钮以使其启动并运行,其运行速度要比“带三层泡沫的三层半拿铁咖啡”。(不用担心,我们可以等待!)注意您将需要动手的组织用户名和密码。如果您使用的是Trailhead Playground,那么本文将向您展示如何查找用户名和重置密码。如果您无法从AppExchange安装软件包或应用程序,请按照本文中的步骤进行操作。
  • 如果您安装了托管软件包,请导航回社区工作区。要查看仪表盘现在的样子,请点击报告,然后 点击搜索
  • 要从信息中心添加和删除报告,请转到设置。在“搜索”仪表板行中,确保已选择“Community Search Dashboard 2.0”。如果您在可用仪表板列表中没有看到它,请从AppExchange下载或升级到最新的社区管理软件包。
  • 在“搜索信息中心”行中,点击编辑信息中心
仪表板>报告>设置中的仪表板列表; “搜索”行显示选中的“社区搜索仪表板2.0”,并带有“编辑仪表板”链接”/></figure>



<ul><li>要移动报告,只需单击并拖动它们。要编辑报告,请点击扳手图标。要删除报告,请点击<strong>X</strong>。</li></ul>



<figure class=社区搜索仪表板编辑页面,显示可移动和编辑的三列报告
  • 要添加报告,请从“组件”选项卡切换到“数据源”选项卡。搜索报告位于“ 社区报告”文件夹中。
    • 在“快速查找”框中键入搜索自动完成(1),以查找“社区搜索仪表板”中包含的报告。将要添加的报告从“报告”列拖动到仪表板区域中所需的位置(2)。
社区搜索仪表板,显示“报告”列表,与单词“搜索”匹配的报告,以及将所需的报告拖到仪表板上的位置
  • 切换回“组件”选项卡,然后将报告类型拖动到新报告中。
社区搜索仪表板,显示报告类型(条形图,表格等)以及将报告类型拖到何处
  • 然后,您可以通过点击编辑标题编辑报告的标题。要编辑其他报告信息,例如显示的最大值或排序顺序,请单击扳手图标,进行更改,然后单击确定
  • 一切就绪后,单击保存,然后 单击关闭

Capricorn咖啡确保在其仪表板顶部放置三个关键报告:过去30天内的热门搜索,无结果的搜索以及按术语显示的最低搜索结果。热门搜索(30天)社区成员搜索最多的是什么?该报告告诉您他们的想法。

例如,在过去30天里,Capricorn咖啡社区中搜索次数最多的是保修,最喜欢的咖啡,咖啡研磨机,最佳配件和法国媒体。

“最热门搜索(30天)”报告,显示了最热门的五个搜索词的列表以及在社区中每个搜索词的搜索次数

没有结果的搜索在社区中搜索这些术语的人们没有得到任何结果。别担心,我们有办法将那些皱眉颠倒了。

没有结果的搜索报告,显示前五个搜索字词的列表以及在社区中每个搜索字词的搜索次数

术语搜索最少的结果搜索这些术语的人只会得到一些结果。

最低搜索字词搜索结果报告,显示五个搜索字词的列表以及每个字词的平均结果数

其他一些要检查的报告以及它们回答的问题:

自动完成点击率%(过去30天)
自动完成搜索结果中成功点击的百分比是多少?

自动完成搜索的使用情况(30天)
用户是否点击了建议的搜索结果?

登录与访客搜索(过去30天)
输入搜索词时,有多少社区用户登录?

自动完成次数最多(30天)
哪些搜索字词带来了最多的建议搜索结果点击?

每学期的结果数(30天)
每个搜索词返回多少搜索结果?

按会员类型搜索(过去30天)
哪种类型的社区成员正在搜索术语?

搜索结果结果(30天)
结果有多少次搜寻?

按天(30天)
进行的无结果搜索哪一天的搜索字词结果为零?

按类型无结果的搜索(30天)
哪种类型的社区成员正在搜索术语,并且结果如何?

按类型无结果的搜索(30天)
哪种类型的社区成员正在搜索术语,并且结果如何?

这就是Capricorn咖啡的仪表板。这四个表显示了热门​​搜索,无结果的搜索字词,获得最大结果的搜索字词以及无结果的搜索字词的列表。最后两个报告也以条形图表示。

摩ri座咖啡的搜索仪表板,其中包含六个报告

如果您拥有Google Analytics(分析)帐户,则可以访问更多搜索数据。例如,您可以查看人们在搜索后单击了什么,以及当人们决定创建支持案例时他们在您社区中的位置。有关更多信息,请参阅有关Google Analytics™Search Activity仪表板的文章。

使用报告创建和改进同义词组

查看热门搜索字词列表。它们有关系吗?例如,Capricorn注意到其热门搜索词列表包括发泡泡沫

Capricorn还查看了没有得到结果的搜索词,并注意到 列表上有气泡。因此, Capricorn的Salesforce管理员创建了一个包含所有这些单词的同义词组。现在,正在寻找气泡的社区成员正在获得结果!

一个组织最多可以创建10,000个同义词组,因此请退出同义词库,订购三杯意式浓缩咖啡,并参加一个聚会!

使用报告来改进文章和讨论

Capricorn咖啡还注意到,许多顾客正在寻找有关在家自制冷冲泡咖啡的信息。尽管Capricorn的咖啡馆助长了冷啤酒的流行趋势,但它的社区对人们正在寻找的各种详细文章还是有些了解。

社区搜索仪表板,显示报告类型(条形图,表格等)以及将报告类型拖到何处

Capricorn咖啡还注意到,许多顾客正在寻找有关在家自制冷冲泡咖啡的信息。尽管Capricorn的咖啡馆助长了冷啤酒的流行趋势,但它的社区对人们正在寻找的各种详细文章还是有些了解。

Capricorn不想让自己落后于弯道,他让最好的咖啡师之一写了一篇文章,彻底了解了冷饮技术。咖啡师还启动了一个相关的讨论线程,以便其他社区成员可以提出问题并分享技术。

实际上,咖啡师的文章如此受欢迎,以至于他成为社区的定期撰稿人,而他所工作的Capricorn咖啡厅的销售额增长了20%。

使用报告来庆祝您的成功

在仔细检查了所有搜索数据并开始考虑一些操作项之后,请退一步。这些数字向您显示的是,您的社区成员参与了您的产品,公司,想法。

既然您已经了解了优化搜索如何使您的社区变得更好,那么您已经朝着确保社区继续发展壮大迈出了一大步。

在回到磨练之前,花点时间晒晒自己的成就,这是您应得的!