分析探索(1)成为数据资源管理器

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述与探索数据相关的四个基本操作:分组,聚合,过滤和可视化。
  • 描述哪些措施和尺寸,以及每种措施和尺寸如何用于探索。

探索目标:谁是我的畅销产品?

您是DTC Electronics的销售经理,DTC Electronics是笔记本电脑,平板电脑和其他硬件设备的领先供应商。而你刚刚开始掌握Analytics。

您对自己的业务有疑问,答案就在您的数据中。因此,您需要成为一名资源管理器,即使用Analytics的数据资源管理器。当您为此模块的徽章工作时,您将从一个指导您所有探索的具体目标开始。您将学习的基本概念不仅可以帮助您完成此模块,还可以应用于您的实际公司。所以,没有时间浪费 – 让我们通过第一个用例!

以下是此单位的目标:新季度即将开始,您希望为公司中的畅销商举办奖励竞赛,以推动您的某个产品系列的销售。您不知道选择哪个家庭,但答案在于您的业务数据。您需要了解销售在您的产品中的分布情况,以便为您的竞赛选择重点。分析数据探索允许您自然地从一个答案转到另一个答案,甚至可以回答新问题。

停!如果您尚未完成Analytics基础知识模块,请先转到此处。在执行此模块之前,您需要注册一个特殊的Developer Edition组织。

入门查询

确保您已登录Analytics,并且您已打开名为“ 我的DTC销售”的应用 。您可能必须单击应用启动器(

应用启动器图标

)并选择Analytics Studio。然后单击我的DTC销售以浏览应用程序。

您应该看到一个名为DTC Opportunity的数据集。点击打开它。

编辑按钮

现在,您处于一个名为“New Lens”的选项卡中。您将看到数据探索的初始状态,其中包含数据集中的行数。将鼠标悬停在栏上以查看具有确切编号的框。如果要重命名“行数”标签,请单击“ 字段”然后单击“确定” 。在对话框中,输入新标签名称,然后单击 “完成”以保存更改。

MECHANunties数据集的初始状态

在整个探索过程中,您将询问有关数据的问题。提出问题就是我们所说的“运行查询”。您将一步一步地更改查询以更接近您的探索目标,并且您将看到这个简单的条形转换为复杂的图表。左侧面板(在那里说杆长度, 酒吧,和过滤器)显示您探索的细节,让你改变镜头的两个主要部分:查询和可视化。稍后您将看到可视化部分。查询可以分为三个基本操作。

  • 聚合 – 通过某种方式汇总数据。例如,度量可以是数据行的计数,如在初始探索状态中。另一个常见的衡量标准是金额的总和。
  • 分组 – 按特定维度对数据进行分组(更多关于位的维度)。例如,按产品名称或帐户分组。
  • 过滤 – 过滤数据以缩小结果范围。例如,仅显示会计年度内的机会。

当前查询分组是什么?它是否被任何过滤?它聚合了吗?

它不是分组或过滤,而是聚合行数,这是默认值。请注意,组和过滤器是可选的,而聚合则是必需的。无论您使用哪种查询,都必须至少有一个度量来实现可视化。

分组您的数据

您对产品中的销售分配感兴趣,但是现在您看到的数字与所有产品有关,因为还没有分组。在本次探索的第一部分中,您将尝试找出哪个产品系列带来的收入最多。为此,您将按产品系列分组,更改聚合并订购结果。

是时候按产品系列添加分组了。点击加号(+下) 打开,你选择由维度组下拉菜单。

不知道维度是什么?维度是定性值,如区域,产品名称或型号。所以这是你可以分组的东西。

注意

注意

在单击Bars +时出现的列表中,将显示两个类别:日期和维度。日期是一种特殊形式的维度,我们将在下一个单元中更深入地探索。

在这里,您希望按产品系列进行分组。您可以通过键入名称然后从列表中选择它来更快地访问维度。

选择要分组的产品系列
注意

注意

如果您的图表看起来与此处和路径中的其他示例略有不同,请不要担心。图表背后的数据略有不同可能会导致可视化的差异,但图表的基本元素应该相同。

条形图显示按产品系列分组的行数

您可以看到现在为每个组计算聚合行数。但是您希望看到每个产品系列带来的收入,因此您需要更改聚合。通常根据度量进行聚合。有什么措施?度量是一种定量值,例如收入或汇率。换句话说,它是您可以进行数学计算的数字,例如计算总收入和最低汇率。

  1. 在“ 条形长度”下,单击“行数”以更改聚合。打开的下拉菜单会显示您可以使用度量进行的计算,例如Sum或 Average
  2. 您希望查看每个产品系列带来的总收入,因此请单击“ 总和”。右侧的列表显示了可用的度量。
  3. 选择金额

图表已更新,您可以看到每个栏上的值现在不同了!

该图表显示了每个产品系列的总收入

有趣的是,要求结果显示最高总额或总价(最大收入)的家庭。

  1. 单击金额总和旁边的菜单控件(v)。
  2. 选择降序排序

现在,您可以按产品系列了解销售情况。你可以看到笔记本电脑已经表现出色,并且通过数字媒体进入了第二位。DTC还大力推动轻型笔记本电脑家庭产品 – 推动库存和营销活动 – 追赶家庭和教育市场。笔记本电脑能配件吗?你能推动笔记本电脑的销量增长 而已!您需要在笔记本电脑上进行销售竞赛,以激励您的销售代表销售此产品系列 – 特别是DTC轻便笔记本电脑!

深入研究您的数据

您的数据中仍然存在大量有价值的信息,因此您需要继续挖掘。您想了解您的顶级销售代表如何推广笔记本电脑,以便您可以分享销售奖金竞赛的最佳实践。让我们看看谁在排行榜的顶端。

深入按钮

只需单击蓝色笔记本电脑栏,您就可以深入了解笔记本电脑的销售数据。单击一次以选择该栏,然后右键单击以打开下拉菜单。或者,单击“ 向下钻取”按钮(。选择“ 机会所有者”,让魔法发生!

该图表显示了帐户所有者的结果
注意

注意

您可以使用名为扩展元数据(XMD)的配置文件更改维度和度量标签。例如,您可以将商机所有者更改为Opp所有者名称。有关更多详细信息,请参阅联机帮助中的“ 标签”部分。只需单击一下,您就可以将全球销售的单条更改为笔记本电脑的销售代表排行榜。看看查询中发生了哪些变化。

分组依据和筛选值自动更新
  • 条形图下,分组已从“产品系列”更改为“机会所有者”。
  • 您只能通过笔记本电脑过滤产品系列。

您现在可以回答排行榜问题!可是等等!这是真正的答案吗?

过滤您的数据

在得到查询结果之前得出结论之前,请务必提出完整的问题。在这种情况下,您正在查看所有已关闭的机会。封闭的机会可以赢得或失去机会。因此,要了解哪些销售代表为公司带来了最多收入,您只需按获胜机会进行过滤。您可以按度量,汇总度量,日期和维度进行筛选。稍后我们将更深入地介绍不同的过滤器。现在,除了赢得机会之外,你想要过滤掉所有东西。

  1. 在“过滤器”选项卡中,单击“ 过滤器”下的加号(+) 。
  2. 搜索Won,然后单击它。
  3. 选择值true
  4. 单击添加
结果显示赢得了机会。

添加过滤器后是否注意到动画?这是了解结果如何变化的绝佳视觉方式。当您只关注赢得的交易时,您的顶级销售代表是不同的。一些销售代表倒闭,其他销售人员上升,重要的是要知道当你专注于赢得机会时他们是如何感动的。

继续挖掘:提出下一个问题

既然你有一个排行榜,那么更详细地分解它是有意义的。笔记本电脑家族中哪些产品销售最好?使用传统的商业智能工具,您不得不向IT提出这个新问题,并等待他们处理您的请求。使用Analytics,只需点击几下即可。自助服务!第一步是按产品名称添加新分组。您现在可能还记得如何操作,但为了以防万一,请单击Bars下的加号(+) ,然后选择Product Name。现在,您将在图表中看到一些有趣的变化。

  • 条形图左侧的条形下现在有两个维度:机会所有者和产品名称。
  • 该图表现在按颜色突出显示第二个分组(产品名称)。图表的右侧包含一个显示颜色 – 产品关系的图例。
该图表显示了两个分组
注意

注意

目前,颜色是从默认调色板定义的。您可以通过扩展元数据(XMD)配置文件手动选择颜色。请参阅Salesforce联机帮助中的颜色部分

此可视化可以告诉您哪些产品带来的收入最多。如你所愿,轻便的笔记本电脑做得很好。让我们通过更改可视化将这些信息与销售代表排行榜中的信息结合起来。

选择正确的可视化

作为提醒,探索有两个主要部分:查询和可视化。查询返回结果,问题得到答案的方式。结果可以根据可视化显示不同,就像有不同的方式来回答问题一样!在可视化中,条形图在我们称为条形图可视化的内容中显示查询结果。您将看到不同的可视化,并在您浏览其他单元时了解何时使用每个可视化。

您想要识别最擅长销售笔记本电脑的销售代表,因此您希望每个所有者名称看到一个条形图,但保留产品名称分组。那么如果你能“堆叠”每个销售代表的价值呢?

图表库图标
图表库图标

要查看图表的选项,请单击右侧的图表库图标()。找到Stacked Bar并单击它以查看会发生什么。然后再次单击以关闭图表面板。

出现堆积条形图
小费

小费

通过将鼠标悬停在每个可视化文件上,您将看到一条消息,告诉您它可以处理多少度量和维度。这是了解哪种图表最适合哪种情况的好方法。

图表库图标

每个可视化都有不同的方式来处理多个分组或度量。尝试再次单击图表图标(),然后选择 甜甜圈。在这种情况下,它为每个第一个分组(机会所有者)创建一个甜甜圈,并在其上显示第二个分组(产品名称)。

查询的可视化变为一系列圆环图

正如您在开始时所做的那样,您可以将鼠标悬停在任何细分上以获取有关这些值的更多信息。多个分组图表比单个分组提供更有价值的信息,例如,您可以看到每个第二维值的百分比。

圆环图是快速查看数据组成的好方法。以下是根据您所寻求的洞察力使用的最佳图表摘要:

此图表指定了如何选择正确的图表

现在首先尝试按产品名称进行分组。

  1. Trellis下,删除商机所有者
  2. 细分更改为机会所有者
  3. Trellis下,单击+以添加产品名称
Swithcing产品名称和机会所有者分组

可视化现在每个产品都有甜甜圈。在每个甜甜圈上,第二个分组现在是机会所有者。

将产品名称作为第一个分组,现在有一个系列,每个产品都有一个甜甜圈。

浏览您的勘探历史

在继续探索时,您可能希望返回先前的可视化。例如,假设您认为甜甜圈不是查看数据的正确方法。事实上,几步之前的叠加图表非常适合与您的团队分享。如果只有你可以在探索中向后移动。好消息是,你可以!顶部的箭头允许您在探索中自由前后移动。您可以单击

返回键

返回一步。或者

返回初始视图按钮

 从“更多”菜单中单击以返回开始位置。让我们回到您想要的堆积条形图。

  1. 单击 以查看完整的探索步骤列表。
  2. 单击“将图表更新为:堆积条形图”
该图表显示了每个产品系列的总收入
  1.  再次单击以关闭“历史记录”面板。
重要

重要

更改图表类型还可以更改图表后面的查询。发生这种情况时,即使您再次选择旧图表类型,查询仍保持其更改状态。要确保您正在使用初始查询,请使用历史记录工具返回到早期的可视化。

请注意,图例使图表看起来很拥挤。我们调整布局。

  1. 单击“属性”图标()以打开“格式”面板。
  2. 单击图例旁边的v
  3. 选择在图表区域内显示图例
  4. 在“位置”下,选择“ 底部中心”
  5. 再次单击以关闭“格式”面板。

将您的工作保存在镜头中

您从数据中得到了一个有趣的答案,但是您不希望每次需要答案时都重做探索。这就是为什么你可以将我们的探索保存在我们所谓的镜头中。它将成为应用程序的一部分,以便您可以与一组人共享或保存以便以后访问。它也可以在您的移动设备上使用!

  1. 点击。
  2. 输入D01 – Laptops Salespeople – Wall of Fame标题。
  3. 单击我的私人应用程序,然后选择我的探索更改应用程序。
  4. 单击保存
注意

注意

镜头保留查询(聚合,分组和过滤)和图表类型,但不保留结果。这就像保存问题而不是答案一样,因为答案太大了,您可以通过再次提问来立即获得答案。

你是在路上,资源管理器!

瞧。您有一个目标,通过快速探索成功实现了目标,并保存以与同事分享。是时候自己击掌了!以下是您应该带走的主要概念。

  • 维度是描述性值,而度量是您可以进行数学运算的值。
  • 每个可视化在特定用例中都是有效的。根据您希望从中获得的主要见解选择可视化。
  • 不要害怕去探索。您可以在历史记录中查看旅程的每个步骤,并轻松地在步骤之间导航。
  • 您可以在镜头中保存探索。
  • 当您在探索数据时,您只需混合和匹配四个基本操作:聚合,分组,过滤和创建有意义的可视化。
该图显示了四个操作。

在下一个单元中,您将花费更多时间在基于日期的探索上,包括组,过滤器和可视化。你准备好了解更多吗?