分析与管理(2)分配权限

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述Analytics权限集许可的目的以及如何分配它们。
  • 查看用户权限以确定用户对Analytics功能的访问权限。
  • 了解为用户分配权限的自定义和基本过程。

启用Analytics

为此路径提供的Developer Edition(DE)组织将为您完成此步骤。Analytics已启用,因此您无需执行任何操作。首次从应用程序菜单打开​​le Analytics时,贵公司的生产组织会显示“ 启用分析”按钮。在开始设置过程时,单击该按钮可为团队启用Analytics。由于已经在DE组织中处理过,您可以进入下一步。

授予用户使用Analytics的权限

这是我们介绍设置用户对Analytics的访问权限的基本要素。作为DTC的Salesforce管理员,您可以确保所有用户都具有适当的访问级别。例如,某些用户需要仅查看权限,而其他用户需要更新数据流或创建应用程序的权限。

在您为其分配正确的权限之前,您的用户才会看到Analytics应用。购买Analytics许可证后,您可以按照基本或自定义流程来分配权限。基本过程允许您为用户分配默认权限集。它可以让您快速完成工作,但减少了控制。

自定义过程需要更多工作,但可以对您分配的权限进行细粒度控制。它涉及以下步骤:

  1. 为您的用户分配Analytics权限集许可。
  2. 创建包含用户所需权限的权限集,然后将权限集分配给用户。
您启用Analytics的DE组织有两个活跃用户,您和Laura Garza。让我们同时遵循两个用户的基本和自定义流程。首先,我们来谈谈权限集许可,权限集以及如何记住哪些做了什么。

权限集许可和权限集:它们是不同的

“许可证许可证”(PSL)不仅满口,而且容易与“许可集”混淆。但它们是两回事; 设置 Analytics时,请将它们区分开来。

如果您遵循自定义过程,则首先为用户分配权限集许可证。PSL在您的组织中启用一组用户权限,但如果没有先执行某些操作,则不会分配这些权限。

“某事”是创建一个权限集。从PSL启用的特定权限中选择要分配的权限,并将其添加到权限集。然后,您将该权限集分配给用户。

基本过程使事情变得更加简单:您所做的就是分配一个随Analytics平台许可证一起提供的预构建 权限集。(通过基本权限分配,您不必担心权限集许可。)

如果您还记得别的,请记住这一点

这是一个可以使事情变得清晰的类比。PSL就像护照。它授予您旅行的权利,但如果没有正确的签证,您将无法访问这个伟大的分析领域。许可证就像签证一样。您可以获得3天的旅游签证,工作签证或学生签证。每种签证类型都可以让您做某些事情。就像旅行者需要护照和签证一样,您的Analytics用户至少需要一个PSL和一个权限集。

用户权限由分析权限集许可证启用

PSL确定您可以为用户分配的权限。您只能分配该用户的PSL中包含的权限。

您的DE组织包括Analytics Platform(和/或(或Einstein Analytics Plus)PSL,它允许您分配许多用户权限,包括以下内容:

  • 创建和编辑分析仪表板
  • 创建Analytics应用
  • 修改Analytics数据流
  • 管理分析
  • 将外部数据上传到Analytics
  • 使用Analytics
注意

注意

分析应用程序(例如Sales Analytics)具有自己的PSL和相关的用户权限。我们将在以后的单元中介绍应用。

自定义与基本权限集分配

您如何知道是否遵循自定义或基本设置流程?这是一个控制问题:如果您需要对用户可以和不能使用Analytics的内容进行细粒度控制,请使用自定义。如果您想要为用户提供访问Analytics功能的完全权限,请使用基本功能。

大多数情况下,基本选项提供您所需的功能。Analytics Platform许可包括两个默认权限集,即爱因斯坦分析平台用户和爱因斯坦分析平台管理员。用户权限集包含一项权限:使用Analytics。管理员权限集包括构建Analytics解决方案所需的广泛用户权限。

当您需要仔细考虑团队成员所需的Analytics访问级别时,请使用自定义选项。也许有些用户需要的不仅仅是使用Analytics的简单权限。他们可能需要导入数据,或创建仪表板和应用程序。或者,其他人可能需要比默认管理权限集授予的权限更有限的权限集。请记住,Analytics信息中心,镜头和数据集可能包含敏感信息,您可能需要花点时间考虑哪些用户可以看到什么。

让我们快速了解两个进程如何工作,从自定义开始。

注意

注意

此处描述的名称和标签可能与您在启用Analytics的Developer Edition组织中看到的名称和标签不完全匹配。但是,我们为您提供的原则和技术适用于您使用的任何组织。

  1. 从“设置”中,输入Users“快速查找”框,然后选择“ 用户”
  2. 点击您的用户名。
  3. 将显示用户详细信息页面。向下滚动到“权限集许可证分配”部分。请务必查看PSL部分,而不是“权限集分配”部分。他们很容易相互混淆!列出分配给用户的PSL的PSL部分。
  4. 看起来许可证分配很好。您拥有Einstein Analytics Plus权限集许可证。除此之外,您可能还有其他许可证。
  5. 如果您感到好奇,请单击“ 编辑分配”以查看可用的其他许可证。但是,不要做任何改变。您需要当前的PSL,以便在此模块中完成挑战。

    现在让我们检查一下这个组织中的另一个活跃用户Laura Garza。

  6. 重复步骤1到5,但这次单击Laura Garza的用户名​​,而不是你的用户名。
  7. 查看Laura的PSL。它看起来像这样:列出分配给劳拉的PSL的PSL部分。

    劳拉的许可证许可证分配很好。但Laura不是管理员,因此她对Analytics的访问权限有限。与她的PSL相关的权限集反映了她有限的访问权限。让我们来看看。

  8. 将Laura的用户页面向上滚动到“权限集分配”部分。
  9. 单击分配给Laura,Analytics Trailhead Explorer的权限集。分配给劳拉的烫发套装。
  10. 在权限集页面中,向下滚动到“系统”部分,然后单击“ 系统权限”Perm Set页面上的System Permissions链接。

“系统权限”页面有很长的权限列表,几乎所有权限都是未选中的。如果向下,向下,向下滚动,您会在Use Analytics权限旁边看到一个寂寞的小支票。

使用Wave Analytics perm进行检查。

如描述所示,这是一个仅查看权限,所以一切都是正确的。劳拉没有管理权。

如果Laura或其他用户需要其他权限怎么办?这是你可以照顾的地方。在浏览器中,analytics在“权限集”页面中搜索。对于大多数浏览器,请使用Command-F键组合,然后输入 analytics。滚动页面以查看您可以添加到Analytics Trailhead Explorer的所有突出显示的Analytics权限。

或者,您可以创建新的权限集。

  1. 在Setup下,单击Permission Sets,然后 单击New
  2. Example Permset在标签字段中输入。
  3. 从“ 许可证”菜单中选择“ Analytics平台”权限集许可证 ,然后单击“ 保存”
  4. 单击“ 系统权限”

您可以查看所有可能的Analytics用户权限。您可以单击“ 编辑”,选择要添加到示例权限集的那些,然后将其保存以创建自定义权限集。然后,您可以将其分配给用户。

你不会在这里这样做,因为我们不需要启用任何新用户。但是,这可以让您了解如何使用自定义权限集来精确控制用户对Analytics的访问权限。现在快速浏览一下基本过程。

使用基本权限集

您仍应位于安装程序的“用户”区域中。

  1. 单击用户。
  2. 点击您的用户名。
  3. 在您的名字下,单击“ 权限集分配”
  4. 在页面顶部的“权限集分配”下,您可以看到已经为您分配了权限集。单击“ 编辑分配”
  5. 在列表顶部,您可以看到随Analytics Platform许可证,Einstein Analytics Platform Admin和Einstein Analytics Platform Admin一起提供的默认权限集。
  6. 看看每个集中包含的权限。在最左侧的“设置”面板中,右键单击“ 权限集”,然后在新窗口中打开该链接。
  7. 单击Einstein Analytics Platform Admin,然后单击System Permissions以查看该权限集中包含的用户权限。然后单击两次并为Einstein Analytics Platform用户权限集执行相同的操作。
  8. 既然您知道它们包含哪些权限,请选择其中一个权限,然后单击“ 添加”箭头将其添加到“ 启用的权限集”列表中。

如果单击“保存”,则表明您已为自己分配了权限集及其权限。这也会自动为您分配权限集许可证,从而节省您的步骤。您可以按照相同的过程将默认权限集分配给组织中的其他用户。更简单,对吧?您仍然可以控制哪些用户可以访问哪些Analytics功能。

通过Analytics,您可以选择如何为团队成员分配权限。您可以启用其他功能来增强其Analytics体验。我们接下来会看看如何做到这一点。