服务分析(3)开始使用移动服务分析

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 从移动设备登录Service Analytics。
  • 使用应用的移动信息中心从手机中获取重要信息。
  • 直接通过手机启动操作,让您的团队朝着正确的方向前进。

第一杯咖啡之前的商业智能

作为DTC Electronics的服务经理,你不能在不知道你的团队如何做的情况下去做太多的清醒时刻。你的朋友都说你呼吸,吃饭,睡觉你的积压,平均病例持续时间,客户满意度和代理人表现。而且他们没有错。在您和DTC管理员创建Service Analytics之后的早晨,您的手机警报会唤醒您。您首先想到的是,“我的团队是否正在尽一切努力支持平板电脑产品发布?”

您记得手机上的分析内部的答案是正确的。当您从眼睛中消除睡眠时,您会想到Service Analytics可能会回答的一些问题,以帮助您支持平板电脑的发布。

  • 平板电脑服务案例发生了什么?
  • 我们看到很多案件吗?他们解决的速度有多快?
  • 这些案例对客户满意度有何影响?

考虑到这些问题,您可以打开移动服务分析。

安装Analytics Mobile App

如果您尚未使用移动版 Analytics,请按照本节和下一节中的步骤启动并运行。

  1. 转到App Store
  2. 搜索Salesforce Analytics。
  3. 点按GET即可安装该应用。不久之后,该应用程序出现在主屏幕上。
  4. 点按“分析”图标即可启动该应用。
  5. 接受许可协议,然后对Analytics的主要概念进行演练。
注意

注意

在iPhone上安装Analytics会自动在Apple Watch上使用它。

登录您的组织

连接到新的Developer Edition组织以访问Service Analytics。

  1. 点击左上角的图标以打开帐户屏幕。
  2. 点按帐户名右侧的显示三角形。然后点按添加新帐户。您将被重定向到标准Salesforce登录页面。
  3. 输入您的Developer Edition组织凭据,然后提交它们。为安全起见,您可能还需要输入通过电子邮件发送给您的验证码。
  4. 在权限请求页面上点击“ 允许 ”。

Analytics会打开主屏幕。点按我的第一个服务应用程序以打开您的应用 您应该会看到一个仪表板列表,其中“ 关于服务波” 仪表板位于顶部或附近。

在起床前查看积压工作

在你起床之前,你正在审查你的服务业务。您首先要看一下重要的图片,然后从那里深入了解平板电脑服务案例的情况。

注意

注意

仪表板中的数据和某些元素可能与此处以及Service Analytics模块中的其他示例有所不同。无论仪表板的详细信息如何,我们所采取的步骤仍然适用。

  1. 点按关于服务分析以打开概览信息中心。这是仪表板的顶部,显示了代理商的积压和平均关闭时间。向下滚动以查看在第一次联系时关闭的其余百分比案例,平均CSAT评级以及指向所有其他仪表板的链接。这是您在移动设备的布局中在桌面版应用程序中看到的所有内容,顶部使用相同的时间段过滤器。
  2. 很高兴看到这一切,但你对平板电脑的情况感兴趣,所以过滤积压案例的积压工作。点击优先打开案例以进入开放案例仪表板。向下滚动到“按产品系列”小组件。
  3. 查看根据产品过滤积压的选项。
  4. 点击平板电脑栏。Open Cases仪表板仅重新绘制涉及平板电脑的案例,在“产品系列”小部件的条形图中显示数字。(如果第一次尝试不这样做,请再次点击。)看起来不太糟糕。您还可以了解平板电脑的哪些情况?
  5. 向下滚动以获取包含详细信息的图表。其中之一,By Case Reason,向您显示Breakdown是平板电脑案例的主要原因。你给自己写了一张便条,提醒团队查找有关故障修复的知识文章。这样,他们将拥有帮助他们快速解决案件的专业知识。
  6. 继续滚动以查看“案例详细信息”表。

立即从您的手机采取行动

你印象深刻。很多细节,就在您的手机上!您可以随时随地了解您的团队及其案例。

现在几乎是上班的时候了。但在开始之前,请仔细查看Open Cases仪表板的最后一部分,了解案例详细信息。

  1. 在手机上,点按“ 案例详细信息”图表。箭头图标显示在左下方。点按它以浏览图表。滑动即可查看表格中的所有列。
  2. 您特别想了解更多有关需要很长时间才能解决的案例以及您的案例。向右滑动可查看“持续时间平均”列,并向下滚动图表以查找持续时间最长的案例。
  3. 现在向左滑动以在Agent下找到案例的所有者。从右侧看,您可以看到案例的状态为“正在工作”,这意味着它仍处于打开状态。如果你能与案件所有者保持联系,了解发生了什么,那不是很好吗?通过直接从信息中心采取操作,Service Analytics为您提供了一种很好的方法。凉!
  4. 点击右下方的操作按钮。然后点击“ 共享快照”,然后点击“ Salesforce”。这将打开一个窗口,允许您为图表添加注释。
  5. 点击确定,然后点击完成

您可以为案例所有者键入一个注释,例如“嗨!您能否快速总结一下这个案例花了多长时间?“您可以看到如何使用Salesforce操作来移动旧案例。移动摇滚分析!

是时候到办公室了

这就足够了。是时候进入办公室,您可以从办公桌上获取更多详细信息。你已经做了很多,而且你还穿着睡衣。还记得你想回答的问题吗?你已经走了很长的路要走回答前两个,即:

  • 平板电脑服务案例发生了什么?
  • 我们看到很多案件吗?他们解决的速度有多快?

您已经了解到平板电脑支持案例的主要原因是故障,并且您将提示您的团队发现有关如何解决这些问题的更多信息。而且你已经采取了第一个行动,从你的团队中学到更多东西。您迫不及待地想要了解您可以从服务分析中获得更多信息!