与Salesforce管理员合作

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述Salesforce管理员的角色。
  • 自行解决常见问题。
  • 从成为超级用户的道路开始。

什么是Salesforce管理员?

Salesforce大师。超级英雄。管理员非凡。使用Salesforce制作rad的人。标题可能是Salesforce Admin,但对于我们生态系统中的众多管理员来说,他们所做的远不止是管理Salesforce。他们是您公司值得信赖的Salesforce顾问。

那他们怎么做呢?以下是许多管理员所做的事情的几个例子:

  • 建议自定义Salesforce以支持您的工作方式的最佳方法
  • 设计自动化流程,帮助您更快,更智能地工作
  • 帮助您的公司了解并采用新功能
  • 与用户合作收集反馈并进行改进
  • 设计和提供培训计划

管理员还使用仅供系统管理员使用的一组特殊权限来管理Salesforce。他们可以定制和配置您的组织,以满足您公司的需求。

根据业务规模和Salesforce实施的复杂程度,公司管理Salesforce组织的方式可能会有所不同。您可能拥有一个支持Salesforce的团队,或者您可能拥有一个独立管理员,而且该人甚至可能不仅仅负责管理Salesforce。

在本单元中,我们将介绍与您的管理员合作的最佳方式。

与您的管理员合作

现在你知道你的团队中有一个Salesforce大师,你可能已经开始列出你所有的请求了。

从您的管理员请求工作时,请使用他们为请求设置的渠道。他们可能已在Salesforce中创建了一个自定义表单供您填写,或者他们可能更愿意您在Chatter中发布。询问您的管理员他们希望如何接收传入的请求。这将使您更容易一起工作。

您应该使用的频道可能还取决于请求的类型。请求通常分为以下类别。

  • Bugs
  • Questions
  • Feature requests

请注意列出的顺序。这通常是应该处理这些请求的优先级顺序。每种类型的请求都需要不同的处理,有些可能根本不需要您的管理员。我们来谈谈每一个。

Reporting a Bug

如果您遇到了您认为错误的内容,请在报告问题之前先尝试以下步骤:

  1. 刷新屏幕。
  2. 退出并重新登录。

有时解决问题就是这么简单!

但如果这不能解决问题,那么您应该通过管理员请求的频道报告错误。一定要包括:

重现步骤发生错误时你正在做的事情的编号步骤。
结果什么是bug?
预期结果你通常期望看到什么?
可用的解决方法有办法解决这个问题吗?
严重这个问题有多紧急?
碰撞这会影响你或其他人吗?

一旦您报告了该错误,您的管理员将与您一起处理时间问题。此外,您可能需要与管理员一起进行故障排除。为此,能够准确地看到您所看到的内容可能是一个有用的故障排除步骤。 Salesforce具有允许您的管理员以您的身份登录的功能。我们接下来再说吧。

授予登录权限

向您的管理员报告问题时,允许您的管理员使用您的用户名登录是有帮助的,这样他们就可以准确地看到您所看到的内容。这是如何做到这一点。

  1. 点击右上角的照片,然后选择 Settings.
  2. 在左侧边栏中,单击 Grant Account Login Access and set the duration.

问问题

Salesforce中的协作是搜索信息和提出问题的一种不可思议的方式。黄金法则是首先搜索,然后发布。您在Salesforce中进行协作的人数越多,使用Salesforce的时间越长,您的问题就越有可能被提出并被回答。

需要另一个理由在Salesforce中提出您的问题吗?虽然您可能只有一个管理员,但您的整个公司都在Salesforce上。因此,您不必等待管理员回复,而是获得众包问题的好处。您的问题可以得到同事,超级用户(更多关于超级用户),高管或全部三个人的回答!

功能请求

一旦您开始使用Salesforce并了解可能的情况,您可能会对如何改善用户体验,自动化等方面有所了解。您应该通过他们为功能请求概述的频道向管理员传达这些功能请求。

需要注意的一件重要事情是,功能请求的优先级通常低于错误修复。您的公司还可能拥有Salesforce指导委员会,其中所有功能请求都会针对您的Salesforce路线图进行审核并确定其优先级。

有兴趣影响路线图?那么可能是时候考虑升级到超级用户状态了。

超级用户的重要性

超级用户是了解Salesforce愿景和价值的员工。他们热衷于帮助他们的同事在Salesforce工作,他们喜欢分享有关哪些有效,哪些无效的反馈。他们甚至可能喜欢卷起袖子和训练用户。

这听起来像你?如果确实如此,那么您可能是时候成为超级用户了。如果您的公司还没有正式的超级用户程序,请与您的管理员讨论如何启动!

Dreamforce map

超级用户经常分享反馈,参加指导委员会会议,并权衡Salesforce路线图。他们还在Salesforce中解决问题并帮助其他用户。

Dreamforce map

既然我们正在讨论问题,那么现在让我们回顾一些常见问题。

常见问题

在Salesforce中发布问题之前,请查看这些热门问题,下面代表各地的管理员回答。

How do I reset my password?

找忘记密码?登录页面上的login.salesforce.com链接。您需要输入用户名,如果您设置了安全问题,请提供答案。然后,您将收到一封电子邮件,其中包含重置密码和登录Salesforce的链接。

Forget password

如果您的管理员已启用单点登录,则可能有不同的重置密码的过程。有关详细信息,请咨询管理员。

我在哪里可以找到导航栏中没有看到的内容?

Navigation bar

水平导航栏始终位于Lightning Experience的顶部,因此您可以访问对象,如帐户和潜在客户。以下是呼叫中心应用程序导航栏的示例。

App Launcher Icon

如果您要查找导航栏中未显示的对象或功能,只需单击导航栏左侧的应用启动器图标即可打开应用启动器。

App Launcher
App Launcher search box

如果您没有看到,请使用搜索框。例如,假设您正在寻找名为Service的项目。在搜索框中输入服务,即可在您输入时查看与您的搜索匹配的项目和应用。

如何更改我的个人信息?

单击右上角的照片,然后选择“设置”。在此“个人信息”页面中,您可以更新您的姓名,地址和工作信息。

Change profile settings

我在哪里可以获得帮助?

根据您的需要,您可以选择。

在这一刻寻求帮助?请看右上方的问号图标。

Help icon

单击该问号,根据您在Salesforce中的位置,您将获得上下文帮助。例如,如果您正在寻找机会,并且点击问号,则会看到一系列视频和内容,以帮助您。

Help and Training
  1. 在上下文中获得帮助。
  2. 获得更多帮助,培训和知识文章。
  3. 获得支持方面的帮助。
  4. 使用Salesforce提供有关您体验的反馈。

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