分析应用设计(3)创建有目的的功能

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 将应用程序的用途表达为一组功能。
  • 确定应用功能的高级设计要求。
  • 对The Motivator应用程序实施简单的设计修复。

将目的转向比萨饼上的特色

通过了解您的应用程序的受众和目的,您可以为The Motivator提出具体的设计理念,并将其作为其功能。你可以与在上次会议上前进的小组一起继续与你合作。

在白板上的黄色胶粘物的Motivator的功能想法。

没有进一步的麻烦,你会在第二天的长午餐中与他们召开会议。在披萨和沙拉上,您可以从上一次会议的评论开始,然后将其放入简短的演示文稿中并与团队分享。会议中的每个人轮流前往白板,引导讨论一两条评论,然后写下或勾勒出关键要点。最后,您将一起审核所有想法并投票决定如何确定它们的优先级。您可以获取团队的笔记和草图,并将其组织到另一组幻灯片中。

在我们运行设计研讨会时,在Salesforce Analytics中,我们让人们在黄色胶粘物上写下他们的功能想法并将它们放在白板上。每个人都对他们的想法说了几句话,然后我们将它们分组。然后我们让人们对他们希望在应用中看到的人进行投票。我们根据投票数量上下移动它们。

以下是您和团队提出的优先顺序。

  1. 最重要的事情是排行榜和活动总数,以及完成和逾期的活动。让那些真正突出。
  2. 您需要每周查看每种类型的活动。
  3. 确保您可以按角色层次结构分解。也就是说,您需要查看从销售经理到区域经理到销售副总裁的各个级别的管理活动。
  4. 您需要快速查看每个代表和每个帐户的活动。
  5. 每个活动都需要单独的数据,即电子邮件,呼叫等的单独部分。
  6. 您将使用平均活动水平作为基准。
  7. 您需要每种活动类型的更多详细信息。例如,对于您需要入站和出站的呼叫,以查看代表或客户是否发起联系。对于电子邮件,您需要一种优先感。对于任务和事件,无论它们是完整的还是开放的。

你看看The Motivator的第一个版本,很容易看出它没有达到的地方。首先,预先存在一些阻碍应用程序目的的问题。

  • 没有时间概念。经理无法看到他们的销售代表的活动何时举行。据他们所知,The Motivator从一开始到现在都在展示活动。你必须解决这个问题,对吗?
  • 没有基准,也没有排行榜。没有它们,就无法知道哪些销售代表高于或低于平均水平,也没有办法确定谁做得好。

还有其他一些问题,一些与仪表板的结构和组织有关,另一些则与抛光和表面问题有关。我们稍后将在模块中介绍这些设计部分。

  • 总计在底部(正如您之前注意到的那样)。
  • 没有办法查看每个管理层下的活动。
  • 您可以使用“帐户名称”菜单按帐户查看活动。但是看到所有账户的列表视图不是很好吗?
  • 您只能看到每项活动的总计。我们无法按时间查看活动,在本例中是按周。
  • 您无法看到我们需要的活动的详细程度。
  • 类型大小不一致。
  • 仪表板的某些部分相互碰撞,即使它们不属于一体。例如,为什么所有者名称高于左侧的所有指标?
  • 显示总数的部分的颜色和大小没有意义。

验证您的想法并开始构建您的仪表板

现在您有了团队的实际要求,您几乎已准备好开始构建仪表板。剩下的就是最后一次与团队一起审查目的陈述和想法/功能列表以验证它们。

这是一项快速的工作,取得了很好的成绩。是什么导致了这个?让我们来复习。

要确定应用/信息中心的用途,您需要执行以下过程:

  1. 同情。您了解您的受众,他们需要什么,以及他们为什么需要它。
  2. 发展创意。通过团队,您协作创意为观众服务。
  3. 将想法转化为功能。您提出了表示仪表板创意的功能细节。

不太难,对吧?与我们与开发团队或客户处理应用程序时Salesforce Analytics设计团队的流程类似。

作为该流程的一部分,我们通常还举办非正式研讨会,与您与团队召开的会议提出具体的想法和功能。在那些研讨会上,我们遵循的过程看起来有点像这样。

  1. 草图。在几个简短的定时会话中,每个成员都会为应用程序中的内容提供想法。
  2. 当下。每个团队成员一次一个地快速呈现他们的想法。每个想法三分钟或更短时间。
  3. 分类。随着想法的讨论和优先排序,代表每个想法的黄色胶粘物被分类和分类。
  4. 优先。该团队将最多与最不相关的想法组织起来以满足他们的需求。
确定功能的过程,如文中所述

看起来熟悉?就像我们说的那样,非常接近你对披萨的所作所为,对吧?再说一次,不是太难,也不是常识。但是,在我们急于开发和交付时,很容易跳过这样的基础知识。

现在你有了一个基础,让我们来到有趣的部分并修复激励者!您将从进行小幅调整开始,以帮助应用程序实现更大的目标。之后,您会进行更多与结构和表面相关的微调(抛光)。

我的激励者改造,第1步:它是关于时间的

当你打开The Motivator时,你注意到了它。当团队看到它时,他们也会跳过它:没有办法看到团队的活动何时发生。几乎违背了应用程序的目的,即提供有关销售代表活动的最新关键绩效指标(KPI)。当仪表板无法测量时间时,KPI如何达到分钟?

  1. 在Analytics Studio中,单击DASHBOARDS选项卡。
  2. 单击My Motivator仪表板 – 您刚刚制作的副本 – 打开它。
  3. 单击编辑()按钮。仪表板设计师打开。
仪表板顶部的编辑按钮
  1. 在Filters容器中,单击。
在仪表板设计器的过滤器容器中添加过滤器按钮
添加仪表板设计器中突出显示的过滤器按
  1. 单击“ 更改数据集”,然后选择“ 活动”
  2. 要查找要过滤的日期字段,请date在搜索框中输入。
在搜索框中选择包含日期的字段模式
  1. 选择ActivityDate,然后单击“ 创建”
  2. 点击应用
  3. 单击“ 保存”()按钮,然后单击“保存”。
仪表板顶部的“保存”按钮
  1. 单击预览()按钮。
仪表板顶部的预览按钮

凉!您添加了日期过滤器。简单吧?现在尝试一下。

  1. 单击新的ActivityDate过滤器。
  2. 选择当前的当前会计年度
  3. 点击应用

仪表板仅显示所选时间段内的活动。

通过这个简单的修复,您已经解决了阻碍仪表板实现其预期目的的主要问题之一。恭喜!

从目的到结构

你还有很长的路要走。您只修复了一个与目的相关的问题。这个Trailhead模块是关于设计过程,而不是仪表板构建,因此您不会修复所有仪表板的问题。但是当您添加过滤器时,您会看到Analytics Studio为您提供了强大的工具,可以使您的设计生动并构建仪表板。您可以通过查看本单元末尾包含的资源,自行深入探索Analytics仪表板构建工具。

我们在设计过程中在哪里?您了解应用的受众和目的,并且您已经提出了设计/功能创意。您已准备好进入下一阶段的设计:确定仪表板的结构并修复其零件的组织方式。

首先,通过测试您通过这些问题学到的知识,不断改进您的徽章。

分析应用设计(2)在构建应用程序之前询问正确的问题

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 了解您需要确定应用的受众和目的的原因。
  • 确定示例应用程序的受众和目的。

有目的的设计

让我们来复习。

即使粗略地看一下The Motivator也足以告诉你它需要工作。对你的前任充满敬意,对它的一些看法是不对的。您已经摆脱了重做应用程序的直接问题,无法考虑其设计。您已经学习了设计原则和可用于在开发工作中反映这些原则的过程。现在你已经准备好遵循这个过程了。

你的下一步是什么?确定激励者的目的。具体而言,您需要确定应用的受众群体,以及受众群体使用它的原因 – 它为他们所做的事情,以及他们无法以其他方式做到的事情。换句话说,您需要确定应用程序的人员和原因。

没有它,你没有起点。是的,你的前任知道她的数据方式。她非常了解如何将数据导入Analytics以及如何编辑数据流,因此它在正确的结构中包含了正确的数据。她对创建仪表板有很好的感觉。但她并没有想到任何人会对这些仪表板实际做些什么。因此,她希望得到的最佳结果是一个看起来很酷的图表的大杂烩,可能会或可能没有回答销售团队对其数据的任何问题。

您决定从一些销售经理那里了解他们需要了解的代表活动,以保持业务向前发展。在开会之前,请在特殊的Trailhead Developer Edition组织中设置您自己的The Motivator版本。

设置Developer Edition组织并运行数据流

免费的Developer Edition组织是一个安全的环境,您可以在其中学习和练习新技能。当你使用Motivator应用程序时,你肯定需要一个。此外,运行Motivator数据流以确保数据在仪表板中正确显示。

重要

重要

对于此跟踪,您不能使用现有的Developer Edition组织或Trailhead Playground组织。您必须使用特殊的启用了Analytics的Developer Edition组织。您必须注册此特殊的开发人员版,因为它附带有限的Analytics Platform许可证,并包含此Analytics跟踪所需的示例数据。

让我们为您设置,以便您可以登录并开始使用Analytics。

  1. 转到developer.salesforce.com/promotions/orgs/wave-de
  2. 使用有效的电子邮件地址填写表单。您的用户名也必须看起来像电子邮件地址并且是唯一的,但它不必是有效的电子邮件帐户。例如,您的用户名可以是yourname@waverocks.de,或者您可以输入公司名称。
  3. 填写表单后,单击“ 注册”。出现确认消息。
  4. 收到激活电子邮件后,打开它并单击该链接。
  5. 完成注册,并设置密码和质询问题。小费记下或记住您的凭据。要登录,请访问login.salesforce.com。
  6. 单击保存。您现在已使用DTC Electronics数据登录到新的Analytics Developer Edition org。
出现确认消息,要求您检查电子邮件。

接下来,运行数据流以确保您分析的数据是最新的。

  • 点击左上角的应用启动器(),转到Analytics 。然后单击 Analytics Studio磁贴。
  • 注意如果未打开Analytics Studio,请检查您的弹出窗口阻止程序是否已启用。如果是这样,请更改设置以允许您的组织弹出窗口。
应用程序启动器中的Aanalytics Studio磁贴
  • 这会将您带到Analytics Studio主页。
  • 首次打开Analytics Studio时,将显示“欢迎”屏幕,提供可帮助您入门的资源。您可以立即将其关闭,并随时从“帮助”菜单再次打开它。单击右上角的问号以打开菜单。
单击问号以打开Analytics Studio“帮助”菜单
  • 然后选择 欢迎使用 Analytics
  • 在右上角,单击齿轮图标,然后选择“ 数据管理器”
从Analytics齿轮图标中选择,包括数据管理器
  • 在“监视”下,选择“ 数据流”
已选择带有数据流的Analytics Data Manager视图
  • The_Motivator的最右侧 ,单击三角形,然后选择“立即运行”
数据流选项显示立即运行。
  • 在“监视”下,单击“ 作业”以查看数据流的状态。数据流完成运行时,蓝色运行消息变为绿色成功

而已!您的组织都设置了新数据,您已准备好开始修复The Motivator。

制作Motivator仪表板的副本

现在您已经创建了特殊的Trailhead DE组织,请查看该应用程序并制作您将要使用的仪表板的副本。之后,您将根据您在设计过程中学到的原则和想法修改仪表板。

  1. 如果您尚未登录在上一个设备中注册的Developer Edition组织,请登录并返回到Analytics Studio。
  2. 在Analytics Studio中,单击“ APPS”选项卡。单击“激励器”以打开应用程序。
  3. 单击Motivator 1仪表板。
  4. 在仪表板的右上角,单击“ 更多”()按钮,然后在“新建”选项卡中选择“ 克隆”。仪表板的副本将在新的Analytics Studio选项卡中以编辑模式打开。
  5. 要保存副本,请单击“ 保存”()按钮。
  6. 输入标题My Motivator,然后单击“ 保存”
  7. 要查看仪表板,请单击“ 预览”()按钮。

大!现在,您已拥有自己的仪表板版本,以后可以使用。

销售团队活动仪表板的屏幕截图
注意

注意

如果您的仪表板与此处的示例略有不同,请不要担心。即使数据可能不同,仪表板的基本元素也应相同。

了解您的受众

您已经安排了销售副总裁及其报告的时间来展示The Motivator。你认为这是一个很好的方法来打破冰,找出他们需要的东西,并让他们在仪表板上戳洞,即使在初步状态。您在会议中的目标是从团队获取足够的信息,以便为仪表板制定明确的目的陈述。

你通过告诉团队关于The Motivator来开始会议。然后你问他们,“你想看到哪些关键活动指标来跟踪你的团队并让每个人都有动力?”

思想泡沫中激励者的关键指标。

团队很高兴有这样一个充满活力的Salesforce管理员。团队成员满怀希望。

  • “我很想看到排行榜。谁是我最忙碌,最活跃的代表?我很乐意认出它们,把它们作为其他人的榜样。“
  • “是的 – 而且我希望能够找到能做得更多的人,所以我可以指导他们。”
  • “我们可以通过活动类型来解决问题吗?在展开地理位置时,我们主要通过电子邮件做事。在城市,我们有很多活动。如果我的销售代表为他们的地理位置做正确的事情,这可以让我更好地了解。“
  • “为了帮助确定每位代表的基准,我希望看到整个销售团队和地区以及平均活动水平的总体情况。”
  • “这张小照片怎么样?我们能查看每个帐户的活动吗?这将是一个很好的方式,以确保我们给所有帐户充分的爱。“

你很高兴听到这些要求,因为The Motivator已经有了一些这样的要求。所以你打开仪表板。

“很好,”其中一位区域经理说。“这里有一张很棒的条形图,但是……”就在这里。房间里的人们一个接一个地挑选仪表板。

  • “我不知道时间段。这是一年吗?四分之一?一个月?这种方式不太有用。“
  • “为什么总数下降到底部?难道他们不应该靠近顶峰吗?“
  • “真的可以使用基准测试,就像我之前说过的那样。平均数是什么?每种活动的团队目标?“
  • “看起来事情混杂在一起。为什么所有者名称位于与其无关的数据列之上?为什么他们这样流血呢?“
  • “有什么不同的颜色和类型大小和重量?”
团队第一个Motivator仪表板的问题。

很棒的反馈!其中一些你也注意到了。获得确认并获得实际使用该应用程序的人的意见非常棒。当然,从利益相关者那里获得直觉反应是一回事,而确定他们如何加入优秀设计又是另一回事。你有一些工作要做!

你重复所有的想法和批评,以确保你理解它们。你把所有东西放在白板上,这样你就可以拍照了。剩下5分钟,你会问是否有人想根据这个初步反馈跟进他们的梦想仪表板。每个人都很高兴参与这个过程,但团队中的一些成员似乎特别富有创造力和声音。所以你提前结束会议并邀请那些人参加后续会议。

您已完成确定仪表板目的的第一步:了解您的受众及其需求。反思,你认为你可以清楚地说明目的。

“为销售经理提供一种方式来衡量他们的销售代表的活动,按类型,针对基准,以保持每个人的积极性和朝着正确的方向前进。他们需要知道每个代表在做什么,认识最佳表现者,并指导可能低于基准的其他人。他们需要确保所有帐户都保持活跃。“

您可以通过电子邮件将其删除给团队。作为一个热情,敬业的群体,他们立刻回复你的大拇指!

观众同理心

团队热情的回应将成为任何设计师耳目一新的音乐。要使应用对其用户有用,您作为设计师必须同情您的受众。你必须了解他们的意图,目标和他们想要采取的行动。你必须感受到他们的痛苦,并了解你的应用程序如何减轻他们的痛苦。

您已经完成了确定应用程序目的的主要部分。接下来:将您学到的内容翻译成一组特定的功能设计要求。你这样做,甚至开始修复激励者。

但首先,回答这些问题以便在您的App Design Basics徽章中取得进展。

分析应用设计(2)在构建应用程序之前询问正确的问题

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 了解您需要确定应用的受众和目的的原因。
  • 确定示例应用程序的受众和目的。

有目的的设计

让我们来复习。

即使粗略地看一下The Motivator也足以告诉你它需要工作。对你的前任充满敬意,对它的一些看法是不对的。您已经摆脱了重做应用程序的直接问题,无法考虑其设计。您已经学习了设计原则和可用于在开发工作中反映这些原则的过程。现在你已经准备好遵循这个过程了。

你的下一步是什么?确定激励者的目的。具体而言,您需要确定应用的受众群体,以及受众群体使用它的原因 – 它为他们所做的事情,以及他们无法以其他方式做到的事情。换句话说,您需要确定应用程序的人员和原因。

没有它,你没有起点。是的,你的前任知道她的数据方式。她非常了解如何将数据导入Analytics以及如何编辑数据流,因此它在正确的结构中包含了正确的数据。她对创建仪表板有很好的感觉。但她并没有想到任何人会对这些仪表板实际做些什么。因此,她希望得到的最佳结果是一个看起来很酷的图表的大杂烩,可能会或可能没有回答销售团队对其数据的任何问题。

您决定从一些销售经理那里了解他们需要了解的代表活动,以保持业务向前发展。在开会之前,请在特殊的Trailhead Developer Edition组织中设置您自己的The Motivator版本。

设置Developer Edition组织并运行数据流

免费的Developer Edition组织是一个安全的环境,您可以在其中学习和练习新技能。当你使用Motivator应用程序时,你肯定需要一个。此外,运行Motivator数据流以确保数据在仪表板中正确显示。

重要

重要

对于此跟踪,您不能使用现有的Developer Edition组织或Trailhead Playground组织。您必须使用特殊的启用了Analytics的Developer Edition组织。您必须注册此特殊的开发人员版,因为它附带有限的Analytics Platform许可证,并包含此Analytics跟踪所需的示例数据。

让我们为您设置,以便您可以登录并开始使用Analytics。

  1. 转到developer.salesforce.com/promotions/orgs/wave-de
  2. 使用有效的电子邮件地址填写表单。您的用户名也必须看起来像电子邮件地址并且是唯一的,但它不必是有效的电子邮件帐户。例如,您的用户名可以是yourname@waverocks.de,或者您可以输入公司名称。
  3. 填写表单后,单击“ 注册”。出现确认消息。
  4. 收到激活电子邮件后,打开它并单击该链接。
  5. 完成注册,并设置密码和质询问题。小费记下或记住您的凭据。要登录,请访问login.salesforce.com。
  6. 单击保存。您现在已使用DTC Electronics数据登录到新的Analytics Developer Edition org。
出现确认消息,要求您检查电子邮件。

接下来,运行数据流以确保您分析的数据是最新的。

  • 点击左上角的应用启动器(),转到Analytics 。然后单击 Analytics Studio磁贴。
  • 注意如果未打开Analytics Studio,请检查您的弹出窗口阻止程序是否已启用。如果是这样,请更改设置以允许您的组织弹出窗口。
应用程序启动器中的Aanalytics Studio磁贴
  • 这会将您带到Analytics Studio主页。
  • 首次打开Analytics Studio时,将显示“欢迎”屏幕,提供可帮助您入门的资源。您可以立即将其关闭,并随时从“帮助”菜单再次打开它。单击右上角的问号以打开菜单。
单击问号以打开Analytics Studio“帮助”菜单
  • 然后选择 欢迎使用 Analytics
  • 在右上角,单击齿轮图标,然后选择“ 数据管理器”
从Analytics齿轮图标中选择,包括数据管理器
  • 在“监视”下,选择“ 数据流”
已选择带有数据流的Analytics Data Manager视图
  • The_Motivator的最右侧 ,单击三角形,然后选择“立即运行”
数据流选项显示立即运行。
  • 在“监视”下,单击“ 作业”以查看数据流的状态。数据流完成运行时,蓝色运行消息变为绿色成功

而已!您的组织都设置了新数据,您已准备好开始修复The Motivator。

制作Motivator仪表板的副本

现在您已经创建了特殊的Trailhead DE组织,请查看该应用程序并制作您将要使用的仪表板的副本。之后,您将根据您在设计过程中学到的原则和想法修改仪表板。

  1. 如果您尚未登录在上一个设备中注册的Developer Edition组织,请登录并返回到Analytics Studio。
  2. 在Analytics Studio中,单击“ APPS”选项卡。单击“激励器”以打开应用程序。
  3. 单击Motivator 1仪表板。
  4. 在仪表板的右上角,单击“ 更多”()按钮,然后在“新建”选项卡中选择“ 克隆”。仪表板的副本将在新的Analytics Studio选项卡中以编辑模式打开。
  5. 要保存副本,请单击“ 保存”()按钮。
  6. 输入标题My Motivator,然后单击“ 保存”
  7. 要查看仪表板,请单击“ 预览”()按钮。

大!现在,您已拥有自己的仪表板版本,以后可以使用。

销售团队活动仪表板的屏幕截图
注意

注意

如果您的仪表板与此处的示例略有不同,请不要担心。即使数据可能不同,仪表板的基本元素也应相同。

了解您的受众

您已经安排了销售副总裁及其报告的时间来展示The Motivator。你认为这是一个很好的方法来打破冰,找出他们需要的东西,并让他们在仪表板上戳洞,即使在初步状态。您在会议中的目标是从团队获取足够的信息,以便为仪表板制定明确的目的陈述。

你通过告诉团队关于The Motivator来开始会议。然后你问他们,“你想看到哪些关键活动指标来跟踪你的团队并让每个人都有动力?”

思想泡沫中激励者的关键指标。

团队很高兴有这样一个充满活力的Salesforce管理员。团队成员满怀希望。

  • “我很想看到排行榜。谁是我最忙碌,最活跃的代表?我很乐意认出它们,把它们作为其他人的榜样。“
  • “是的 – 而且我希望能够找到能做得更多的人,所以我可以指导他们。”
  • “我们可以通过活动类型来解决问题吗?在展开地理位置时,我们主要通过电子邮件做事。在城市,我们有很多活动。如果我的销售代表为他们的地理位置做正确的事情,这可以让我更好地了解。“
  • “为了帮助确定每位代表的基准,我希望看到整个销售团队和地区以及平均活动水平的总体情况。”
  • “这张小照片怎么样?我们能查看每个帐户的活动吗?这将是一个很好的方式,以确保我们给所有帐户充分的爱。“

你很高兴听到这些要求,因为The Motivator已经有了一些这样的要求。所以你打开仪表板。

“很好,”其中一位区域经理说。“这里有一张很棒的条形图,但是……”就在这里。房间里的人们一个接一个地挑选仪表板。

  • “我不知道时间段。这是一年吗?四分之一?一个月?这种方式不太有用。“
  • “为什么总数下降到底部?难道他们不应该靠近顶峰吗?“
  • “真的可以使用基准测试,就像我之前说过的那样。平均数是什么?每种活动的团队目标?“
  • “看起来事情混杂在一起。为什么所有者名称位于与其无关的数据列之上?为什么他们这样流血呢?“
  • “有什么不同的颜色和类型大小和重量?”
团队第一个Motivator仪表板的问题。

很棒的反馈!其中一些你也注意到了。获得确认并获得实际使用该应用程序的人的意见非常棒。当然,从利益相关者那里获得直觉反应是一回事,而确定他们如何加入优秀设计又是另一回事。你有一些工作要做!

你重复所有的想法和批评,以确保你理解它们。你把所有东西放在白板上,这样你就可以拍照了。剩下5分钟,你会问是否有人想根据这个初步反馈跟进他们的梦想仪表板。每个人都很高兴参与这个过程,但团队中的一些成员似乎特别富有创造力和声音。所以你提前结束会议并邀请那些人参加后续会议。

您已完成确定仪表板目的的第一步:了解您的受众及其需求。反思,你认为你可以清楚地说明目的。

“为销售经理提供一种方式来衡量他们的销售代表的活动,按类型,针对基准,以保持每个人的积极性和朝着正确的方向前进。他们需要知道每个代表在做什么,认识最佳表现者,并指导可能低于基准的其他人。他们需要确保所有帐户都保持活跃。“

您可以通过电子邮件将其删除给团队。作为一个热情,敬业的群体,他们立刻回复你的大拇指!

观众同理心

团队热情的回应将成为任何设计师耳目一新的音乐。要使应用对其用户有用,您作为设计师必须同情您的受众。你必须了解他们的意图,目标和他们想要采取的行动。你必须感受到他们的痛苦,并了解你的应用程序如何减轻他们的痛苦。

您已经完成了确定应用程序目的的主要部分。接下来:将您学到的内容翻译成一组特定的功能设计要求。你这样做,甚至开始修复激励者。

但首先,回答这些问题以便在您的App Design Basics徽章中取得进展。

分析应用设计(1)理解优秀设计原则

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 了解设计Analytics应用的基本原则。
  • 了解这些原则如何反映在Analytics信息中心的元素中。
  • 了解高级应用程序设计过程。

意想不到的设计之旅

这是令人兴奋的一天:您第一次担任DTC Electronics的Salesforce管理员。

你知之甚少,你的新工作将带你完成设计改造的过程。从单个仪表板应用程序的初始版本开始,您将使用基本设计原则分离其好的,坏的和丑陋的方面。然后你会让它更有用,设计更好。当您完成时,您将掌握可应用于您自己的应用和仪表板设计的流程的工作知识。您将看到由Salesforce设计人员完全完成的相同仪表板。

今天走进DTC总部,你所知道的是,这是你工作的第一个真正的一天。在过去的两周里,您已经在与前任的定位和会议上进行了大量的工作。现在,这是你自己的第一个星期一负责DTC明亮,闪亮的Salesforce组织。

说到明亮闪亮,你的前辈向你展示了她在业余时间开发的应用程序。她使用爱因斯坦分析创建了一个应用程序,旨在为销售经理提供有关其所有销售代表活动的最新信息。她称之为“激励者”,因为她认为这将有助于团队保持正轨。她还没有告诉球队,她相信这对你来说是一场早期的胜利。

渴望开始工作,您启动Analytic Studio并将“Motivator”打开到其“销售团队活动”仪表板。也许你可以在本周向销售副总裁展示它并开始飞速发展!

Motivator仪表板

美丽的方式不仅仅是皮肤深层

该应用程序实际上是一个包含大量数据的仪表板!越简越好吧?

您可以看到团队的活动按类型划分:呼叫,电子邮件,事件和任务。有一种方法可以按所有者名称进行过滤,这样您就可以看到谁做了什么,并且您可以按帐户查看活动。此外,您可以根据优先级查看数字,并在已完成和逾期活动的底部查看汇总。对于管理人员来说,这可以是一种有用的方式,可以通过跟踪他们的代表所做的事情来保持团队的积极性,识别出最佳表现者,并指导那些做得不够的人。

但是您对跟踪和激励销售团队了解多少?看起来您的前任有一些乐趣并使用了大量的Analytics Studio功能,即使它看起来很酷,但它看起来并没有那么有用。您立即注意到无法知道活动的时间段,并且很难找到允许您查看每个代表的活动的菜单:所有者名称。而且你认为每个区域经理都希望能够只为他们的地理位置查看活动。

您决定让销售团队中的一些人在后期查看它,或者冒着浪费时间在一些无助于业务的事情上的风险。

清晰,效率,一致性,美

在不知情的情况下,您已经迈出了设计之旅的第一步。你看到你的前任创造了一些潜力不大的东西。您开始询问有关如何使其更有用的问题。现在,您即将采取措施获得答案。

在Salesforce Analytics,我们为您和您的船上的其他人制定了策略。您可能不会将自己视为设计师,但只要您开始创建Analytics应用或信息中心,就必须像想象一样。如果不这样做,您可能会冒险创建一些对您的团队没有帮助的东西。如果你这样做,你可以大胆思考并以可以激励你和你的用户的方式解决问题。

我们的战略始于这些设计原则:

  1. 清晰度。消除您的应用体验中的歧义。Clarity使用户能够自信地看到,理解并采取行动。
显示在云彩上的大厦的清晰原则的例证。
  1. 效率。预测用户如何通过应用功能来简化和优化工作流程。这有助于用户更快,更智能,更好地工作。
显示一个尖顶塔的效率原则的例证上升入天空。
  1. 一致性。对相同的事物使用相同的名称,类似的图形元素表示相同的数据部分和相同的应用程序操作,以及相同重要元素的相似大小。通过对同一问题应用相同的解决方案,您可以创建熟悉度并增强用户的直觉。
显示一个尖顶塔的效率原则的例证上升入天空。
  1. 美容。通过周到,优雅的工艺奖励繁忙的用户。他们的时间和关注有很多竞争!
显示金门桥的效率原则的例证在晚上。

这些原则应用于一起,将生活和响应能力融入用户与应用之间的每次互动中。用户可以享受自然流畅的体验,他们会一遍又一遍地回到您的应用程序。

应用程序设计意味着什么?

在继续沿着设计之路前行之前,我们先定义一些基本术语:应用程序和 设计。Analytics(分析)应用程序是一组资产,它们共同为业务目的服务。例如,Salesforce Sales Analytics应用程序的目的是为销售团队中的每个人提供快速,直观的方式来获取有关Sales Cloud数据的见解。

Analytics应用资产包括数据流以及一个或多个镜头,仪表板和数据集的集合。您可以通过本单元末尾的参考资料部分中的Salesforce帮助和Trailhead链接了解它们。

开发应用程序遵循以下基本过程:

  1. 将数据加载到数据集中并对其进行格式化/转换,使其在Analytics中运行。
  2. 从数据集镜头创建探索,让您可视化数据指标以进行分析和操作。
  3. 将多组探索保存到仪表板中,以显示数据的清晰路径。
  4. 将资产保存到应用程序中,它们共同构成一个完整,连贯的故事。

您还可以从参考资料部分的链接中了解有关应用程序开发的更多信息。

我们的设计是什么意思?开发过程的每个阶段都要求您应用设计决策:要包括哪些数据,如何安排数据,在探索中使用哪些维度和度量等等。在本单元中,我们将讨论应用程序设计,即您在确定用户是谁,他们需要什么以及如何向他们展示应用程序内容时所做出的决策。必要时,这是非常考虑周全的,因为它主要是关于您开始构建应用程序之前所遵循的决策过程。我们还为您提供了一些应用设计决策的示例。

还有一件事:应用程序被定义为一组服务于某个目的的资产,可以使用多个仪表板,也可以只使用一个。您要使用的应用程序只包含一个仪表板。随着时间的推移,我们可以决定Motivator需要额外的仪表板。但我们将专注于本单元中的那个。

将原则转化为实际工作

清晰度 – 效率 – 一致性 – 美容设计原则听起来很简单。但是你如何使用它们让The Motivator对你的团队有用?

我们通常都认为设计只是外观的样子。但是,引用史蒂夫乔布斯的话说,“设计不仅仅是它的外观和感觉。设计是如何运作的。“运行良好的应用程序需要深入思考如何使用它们。但是,像我们这样的人常常从软件的表面考虑开始 – 它的颜色,字体,品牌和整体美学吸引力。如果我们拥有像Analytics图表和小工具这样的精美演示工具,我们很乐意使用它们,因为我们可以。

但是如果你不想到表面之下,最吸引人的颜色,高雅的字体,引人注目的图形和酷炫的图表可能会浪费在用户身上。想想激励者。从表面上看,它看起来很有趣。但是它的一些元素并不是在一个有用的地方,其他元素根本不属于某些元素,有些则缺失。这一切都需要一些改进。

因此,将优秀设计的原则转变为实用的工作应用程序意味着在表面下深入思考,如下所示:

  1. 确定应用的受众目的。一个应用程序带领用户旅行。在进行任何开发工作之前,您需要清楚地了解该过程中的每个步骤以及最终等待用户的步骤。要做到这一点,您需要彻底了解您的受众是谁以及他们需要什么。您需要了解应用的目的 – 通过使用您的应用,您的受众希望达到的目标。
  2. 设想应用程序的结构。您对应用程序功能和内容有何界限,以便它们满足应用程序的目的,以及如何将它们组织成逻辑流程?结构良好的应用程序使用户的旅程成为令人兴奋的发现过程。发现应用程序的内容和功能需要遵循一个简单而有趣的逻辑计划。
  3. 选择正确的表面元素。您一路上有什么信号可以让用户的旅程尽可能流畅,并帮助用户选择正确的路径?您需要做出哪些美学选择才能增加用户对应用的情感依恋?哪些视觉元素可以奖励用户实现目标?
设计过程:从目的入手,移动到结构,用表面完成

设计是如何工作的

当您继续前进的过程中,您将学会如何“深入思考”。我们将引导您完成我们刚刚概述的过程,并为您提供可用于您自己的应用程序设计和开发的实践练习。总之,我们将这个过程应用于The Motivator,以展示深层思考如何将其从看起来很棒的东西转变为真正伟大的东西。最后,您将拥有设计自己的优秀工作应用所需的工具。

我们走吧。

分析应用设计(1)理解优秀设计原则

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 了解设计Analytics应用的基本原则。
  • 了解这些原则如何反映在Analytics信息中心的元素中。
  • 了解高级应用程序设计过程。

意想不到的设计之旅

这是令人兴奋的一天:您第一次担任DTC Electronics的Salesforce管理员。

你知之甚少,你的新工作将带你完成设计改造的过程。从单个仪表板应用程序的初始版本开始,您将使用基本设计原则分离其好的,坏的和丑陋的方面。然后你会让它更有用,设计更好。当您完成时,您将掌握可应用于您自己的应用和仪表板设计的流程的工作知识。您将看到由Salesforce设计人员完全完成的相同仪表板。

今天走进DTC总部,你所知道的是,这是你工作的第一个真正的一天。在过去的两周里,您已经在与前任的定位和会议上进行了大量的工作。现在,这是你自己的第一个星期一负责DTC明亮,闪亮的Salesforce组织。

说到明亮闪亮,你的前辈向你展示了她在业余时间开发的应用程序。她使用爱因斯坦分析创建了一个应用程序,旨在为销售经理提供有关其所有销售代表活动的最新信息。她称之为“激励者”,因为她认为这将有助于团队保持正轨。她还没有告诉球队,她相信这对你来说是一场早期的胜利。

渴望开始工作,您启动Analytic Studio并将“Motivator”打开到其“销售团队活动”仪表板。也许你可以在本周向销售副总裁展示它并开始飞速发展!

Motivator仪表板

美丽的方式不仅仅是皮肤深层

该应用程序实际上是一个包含大量数据的仪表板!越简越好吧?

您可以看到团队的活动按类型划分:呼叫,电子邮件,事件和任务。有一种方法可以按所有者名称进行过滤,这样您就可以看到谁做了什么,并且您可以按帐户查看活动。此外,您可以根据优先级查看数字,并在已完成和逾期活动的底部查看汇总。对于管理人员来说,这可以是一种有用的方式,可以通过跟踪他们的代表所做的事情来保持团队的积极性,识别出最佳表现者,并指导那些做得不够的人。

但是您对跟踪和激励销售团队了解多少?看起来您的前任有一些乐趣并使用了大量的Analytics Studio功能,即使它看起来很酷,但它看起来并没有那么有用。您立即注意到无法知道活动的时间段,并且很难找到允许您查看每个代表的活动的菜单:所有者名称。而且你认为每个区域经理都希望能够只为他们的地理位置查看活动。

您决定让销售团队中的一些人在后期查看它,或者冒着浪费时间在一些无助于业务的事情上的风险。

清晰,效率,一致性,美

在不知情的情况下,您已经迈出了设计之旅的第一步。你看到你的前任创造了一些潜力不大的东西。您开始询问有关如何使其更有用的问题。现在,您即将采取措施获得答案。

在Salesforce Analytics,我们为您和您的船上的其他人制定了策略。您可能不会将自己视为设计师,但只要您开始创建Analytics应用或信息中心,就必须像想象一样。如果不这样做,您可能会冒险创建一些对您的团队没有帮助的东西。如果你这样做,你可以大胆思考并以可以激励你和你的用户的方式解决问题。

我们的战略始于这些设计原则:

  1. 清晰度。消除您的应用体验中的歧义。Clarity使用户能够自信地看到,理解并采取行动。
显示在云彩上的大厦的清晰原则的例证。
  1. 效率。预测用户如何通过应用功能来简化和优化工作流程。这有助于用户更快,更智能,更好地工作。
显示一个尖顶塔的效率原则的例证上升入天空。
  1. 一致性。对相同的事物使用相同的名称,类似的图形元素表示相同的数据部分和相同的应用程序操作,以及相同重要元素的相似大小。通过对同一问题应用相同的解决方案,您可以创建熟悉度并增强用户的直觉。
显示一个尖顶塔的效率原则的例证上升入天空。
  1. 美容。通过周到,优雅的工艺奖励繁忙的用户。他们的时间和关注有很多竞争!
显示金门桥的效率原则的例证在晚上。

这些原则应用于一起,将生活和响应能力融入用户与应用之间的每次互动中。用户可以享受自然流畅的体验,他们会一遍又一遍地回到您的应用程序。

应用程序设计意味着什么?

在继续沿着设计之路前行之前,我们先定义一些基本术语:应用程序和 设计。Analytics(分析)应用程序是一组资产,它们共同为业务目的服务。例如,Salesforce Sales Analytics应用程序的目的是为销售团队中的每个人提供快速,直观的方式来获取有关Sales Cloud数据的见解。

Analytics应用资产包括数据流以及一个或多个镜头,仪表板和数据集的集合。您可以通过本单元末尾的参考资料部分中的Salesforce帮助和Trailhead链接了解它们。

开发应用程序遵循以下基本过程:

  1. 将数据加载到数据集中并对其进行格式化/转换,使其在Analytics中运行。
  2. 从数据集镜头创建探索,让您可视化数据指标以进行分析和操作。
  3. 将多组探索保存到仪表板中,以显示数据的清晰路径。
  4. 将资产保存到应用程序中,它们共同构成一个完整,连贯的故事。

您还可以从参考资料部分的链接中了解有关应用程序开发的更多信息。

我们的设计是什么意思?开发过程的每个阶段都要求您应用设计决策:要包括哪些数据,如何安排数据,在探索中使用哪些维度和度量等等。在本单元中,我们将讨论应用程序设计,即您在确定用户是谁,他们需要什么以及如何向他们展示应用程序内容时所做出的决策。必要时,这是非常考虑周全的,因为它主要是关于您开始构建应用程序之前所遵循的决策过程。我们还为您提供了一些应用设计决策的示例。

还有一件事:应用程序被定义为一组服务于某个目的的资产,可以使用多个仪表板,也可以只使用一个。您要使用的应用程序只包含一个仪表板。随着时间的推移,我们可以决定Motivator需要额外的仪表板。但我们将专注于本单元中的那个。

将原则转化为实际工作

清晰度 – 效率 – 一致性 – 美容设计原则听起来很简单。但是你如何使用它们让The Motivator对你的团队有用?

我们通常都认为设计只是外观的样子。但是,引用史蒂夫乔布斯的话说,“设计不仅仅是它的外观和感觉。设计是如何运作的。“运行良好的应用程序需要深入思考如何使用它们。但是,像我们这样的人常常从软件的表面考虑开始 – 它的颜色,字体,品牌和整体美学吸引力。如果我们拥有像Analytics图表和小工具这样的精美演示工具,我们很乐意使用它们,因为我们可以。

但是如果你不想到表面之下,最吸引人的颜色,高雅的字体,引人注目的图形和酷炫的图表可能会浪费在用户身上。想想激励者。从表面上看,它看起来很有趣。但是它的一些元素并不是在一个有用的地方,其他元素根本不属于某些元素,有些则缺失。这一切都需要一些改进。

因此,将优秀设计的原则转变为实用的工作应用程序意味着在表面下深入思考,如下所示:

  1. 确定应用的受众目的。一个应用程序带领用户旅行。在进行任何开发工作之前,您需要清楚地了解该过程中的每个步骤以及最终等待用户的步骤。要做到这一点,您需要彻底了解您的受众是谁以及他们需要什么。您需要了解应用的目的 – 通过使用您的应用,您的受众希望达到的目标。
  2. 设想应用程序的结构。您对应用程序功能和内容有何界限,以便它们满足应用程序的目的,以及如何将它们组织成逻辑流程?结构良好的应用程序使用户的旅程成为令人兴奋的发现过程。发现应用程序的内容和功能需要遵循一个简单而有趣的逻辑计划。
  3. 选择正确的表面元素。您一路上有什么信号可以让用户的旅程尽可能流畅,并帮助用户选择正确的路径?您需要做出哪些美学选择才能增加用户对应用的情感依恋?哪些视觉元素可以奖励用户实现目标?
设计过程:从目的入手,移动到结构,用表面完成

设计是如何工作的

当您继续前进的过程中,您将学会如何“深入思考”。我们将引导您完成我们刚刚概述的过程,并为您提供可用于您自己的应用程序设计和开发的实践练习。总之,我们将这个过程应用于The Motivator,以展示深层思考如何将其从看起来很棒的东西转变为真正伟大的东西。最后,您将拥有设计自己的优秀工作应用所需的工具。

我们走吧。

移动分析探索(2)在旅途中探索洞察力

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 在手机上执行四项基本探索操作。
  • 深入了解您的数据以获得详细的见解。
  • 使用Analytics从洞察到行动。

探索目标:找到仍然开放的大交易

在桌面探索模块中,您发现您的销售最近开始下降。您需要关闭一些重大交易才能重回正轨,因此您开始了销售竞赛。

你刚刚乘出租车去机场出差,你不想等到你回到办公室帮助你的销售团队完成大笔交易。您在iPhone上打开​​Analytics,寻找见解。您希望搜索您的销售代表应该专注于销售笔记本电脑的有前景的行业。您有一个问题:哪个行业拥有最开放的笔记本电脑优惠?

移动探索界面

在您登录到您的特殊开发人员版组织的最后一个单元中,现在您已准备好探索您的机会。

  • 点按该应用即可查看其资源。
  • 点击“ 数据集”选项卡。
“数据集”列表显示您有权访问的所有数据集。
  • 要开始探索机会,请点按DTC机会。初始探索状态在移动设备和桌面上类似:蓝色条表示未应用任何分组或过滤的行数。
  • 在屏幕的下半部分,注意工具和操作抽屉。
屏幕下方的四个图标
  • 这些是您探索数据,创建和使用镜头所需的工具。
    • 构建 – 添加度量和分组
    • 过滤器 – 聚焦镜头
    • 查看 – 更改可视化
    • 行动 – 保存并分享
  • 点击以使用构建工具打开抽屉。
构建按钮

请注意,抽屉有三个位置,关闭,打开半屏和全屏。尝试上下滑动抽屉以适应不同的位置。

现在回到探索您的数据。如果您还没有,请将抽屉打开至半屏位置。您可以在此处为图表添加所需的度量和组。请注意,行数已经列为条形长度的度量。在下一节中,您将开始塑造查询并构建镜头。

屏幕显示查询操作的摘要:没有过滤器,应用了所有分组,一个度量和671行。

按行业划分的集团机会

要找到有效的销售技巧,您需要关注具有最开放轻便笔记本电脑交易的行业。现在是按行业划分机会的时候了。您希望图表显示每个行业的条形图。

  1. 如果您还没有,请点按以访问构建工具。
  2. 点击Bars旁边的+号。您可以滚动列表以搜索维度,或在搜索框中键入内容。
  3. 选择行业
屏幕的上半部分有条形图,下半部分有一个带有度量和组的构建抽屉

现在,您可以看到您的帐户行业,每个行业都在图表中显示一个条形图。但聚合是不对的。您需要机会金额的总和,而不是计算行数。

聚合:更改度量

此图表中条形长度的度量是数据行数。要创建更有意义的可视化,让我们更改聚合方法和度量。

  1. 在构建抽屉中,点击“行数”以更改它。列出了所有可用的聚合函数。
  2. 点击总和。您现在必须选择度量。
  3. 选择金额
可视化按降序显示金额总和。
  1. 横轴上的值发生了根本变化。你越来越接近你的目标,但你想找到开放的交易。是时候了解过滤器!

按维度过滤

要查找您的未结交易,您需要过滤掉已结算和已结算机会阶段。

  1. 点按即可查看过滤器列表。
  2. 点按“ 过滤依据” 旁边的+号。
  3. 选择舞台尺寸。
  4. 点击08-Closed Won09-Closed Lost
  5. 点击可将所有商机的过滤器更改为不等于已结算已结算或已结算已结算。
  6. 点按确定
屏幕显示过滤掉Closed Lost和Closed Won阶段
注意

注意

在相反的情况下,要包含所有已关​​闭的商机,您可以使用“包含”功能更快地过滤。为此,请下拉维值以访问搜索框,然后搜索“已关闭”。将出现一个新的“包含”部分,您可以在其中选择“已关闭”值以创建包含已关闭的所有商机阶段的过滤器(在这种情况下,已关闭赢取和已关闭)。

Contains过滤器基于包含Closed的所有阶段名称。

按日期过滤

机会结束日期可以是实际结束日期或销售团队成员计划的日期。让我们关注计划在接下来的三个月内关闭的机会。如果你专注于它们,很有可能迅速关闭它们。按日期过滤的时间。

  1. 点按以查看过滤器列表(如果您还没有)。
  2. 点按+号以添加日期过滤器。
  3. 选择关闭日期。注意界面与维度过滤的界面不同。就像在桌面上一样,您可以按相对或绝对日期进行过滤。
  4. 点击绝对
  5. 点按开始日期
  6. 选择2016年7月1日(我们将在今天说这个例子)。
  7. 再次点击开始日期以关闭它。
  8. 点按 结束日期
  9. 选择2016年10月1日(我们的例子,从今天开始的三个月)。
  10. 点按确定
屏幕显示配置日期过滤器。
  1. 到目前为止工作很棒!让我们暂停片刻,获取一些UI提示。
    • 向左滑动即可删除组或过滤器。
    • 用于在探索时撤消和 重做动作。

深入研究:关注银行开放机会的舞台名称

看起来银行业在未来几个月内具有最大潜力。要关注您的银行业务机会,请按以下步骤操作。

  • 点击“银行业务”栏,您要钻取的维值。
屏幕显示所选图表中的一个条形
  • 在图表上进行选择会更改屏幕底部的图标。您现在可以执行操作,例如查看原始详细信息,列出所有相关机会,或者深入了解数据的另一个方面。
  • 点按“ 钻取”
  • 在维列表中选择舞台
该图表显示了按阶段钻探银行业务和分组的影响

大!感知分析和协商/审核都在您的销售渠道的最后。有一些重点,您可以在季度结束前关闭这些交易。接下来,您将尝试找出谁拥有这些机会,以便您可以分享这些重要信息。

在移动设备上选择正确的可视化

再次点击“构建”图标,按帐户所有者添加分组。您需要为每个所有者设置一个栏,因此您可以点击Bars旁边 的+您希望按阶段名称保留主分组,但可视化已按帐户所有者拆分。将可视化更改为堆积条形图。

  • 点按即可更改可视化效果。
  • 点按Stacked Bar
屏幕的上半部分显示堆积的条形图,下半部分显示可用的图表类型
  • 现在让我们订购结果,以显示顶部的最大金额。
  • 点击以访问该度量,然后点击金额总和旁边以将订单更改为降序。
可视化显示了帐户所有者之间的机会分布。 Laura Garza表现很好。

注意点击两次会将顺序更改为升序。点击三次可恢复默认的字母顺序。请注意,度量和维度的名称已更改。您现在可以确定图表中每个用途的位置。您还可以按住并滑动它们以更改其分配。如果您愿意,可以继续进行实验。请务必使用顶部的撤消箭头返回到我们所在的位置。通过向左和向右滑动滚动图表的图例。现在,您可以看到谁拥有大量的Perception Analysis。这是Laura Garza。是时候在Chatter上与她开始对话了!

分享并采取行动

将您的探索保存在镜头中,与同事分享。

  1. 点击以对您的探索采取行动。
  2. 点按“ 另存为”
  3. 说出来M01 – Easy Closing Opportunities In Banking。
  4. 将位置从我的DTC销售更改为My Exploration应用程序。您可以立即访问所有可以访问My Exploration应用程序的同事。
  5. 点按“ 另存为”
屏幕显示保存镜头。

你的生意正在快速发展 – 你也是!分享您的探索快照,开始讨论Chatter。它全部集成在一起,因为它全部在Salesforce平台上。无需在应用程序之间切换 – 只需轻点几下即可。

  • 点击以对您的探索采取行动。
  • 选择“ 共享快照”
  • 选择Salesforce以发布到Chatter。
  • 使用工具注释图像。
使用工具绘制和注释图像。
  • 点按确定
  • 点按“完成”
  • 输入鼓舞人心的消息,@主题帐户所有者。
该图显示了如何在Chatter上共享有关探索的注释快照
注意

注意

您还可以保存图像,通过电子邮件发送图像,甚至可以在任何iPhone应用程序中打开图像。围绕数据进行协作的可能性是无止境的。

Voilà,您的销售代表会听到小费!他们可以打开你保存的镜头并进行自己的探索以完成交易。你的飞机即将起飞。知道您将在本季度完成未结交易,您可以享受这次旅行。

您的分析后续步骤

恭喜!你已经完成了这个模块。你刚刚学会了如何:

  • 安装Analytics移动应用。
  • 将Analytics移动应用程序连接到Developer Edition组织。
  • 执行四个基本操作:聚合,分组,过滤和可视化。
  • 按维度和日期过滤。
  • 深入了解您的数据以获得详细的见解。
  • 与贵公司分享您的发现,让您的业务向前发展。

还有很多东西需要学习,因此,如果您想了解有关移动版Analytics的更多信息,请查看移动文档

想继续开拓自己的道路吗?查看官方分析库以获取更多精彩文档。我们还在Trailblazer社区中拥有一个活跃的Analytics讨论组,您可以在其中与其他Analytics客户交流想法和最佳做法。我们很高兴看到您使用Analytics做了什么!

移动分析探索(1)成为移动数据资源管理器

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 安装Analytics移动应用。
  • 熟悉移动界面。
  • 从移动应用程序登录到启用了Analytics的特殊开发人员版组织。

随时随地探索数据

经常在旅途中提出商业问题。这就是为什么我们在Android手机以及Apple iPad和iPhone上提供Analytics的原因。现在,您可以掌握公司数据的见解,并在同一个应用程序中采取行动。

您作为DTC Electronics的销售经理开始对您的新工作产生重大影响。在Analytics上获得桌面探索徽章时,您只能在Analytics中搜索数据,并且您意识到您的轻便笔记本电脑销量正在下​​降。您决定开始销售竞赛,以使轻便的笔记本电脑销售重回正轨。

你刚刚乘坐出租车前往机场,你不想等到你回到办公桌前继续探索。因此,在本单元中,您将在手机上安装Analytics应用程序并快速浏览界面,然后再在下一个单元中进行探索。

安装Analytics Mobile App

获取Analytics移动应用随时随地开始工作!

注意

注意

Google和iOS都可以使用Analytics。这个Trailhead模块专注于iPhone上的iOS分析,但它也适用于iPad应用程序。Google Play可在此处获取Android版Analytics 。Playground仅适用于iOS,不适用于Android。您的屏幕可能有不同的颜色,但不要担心。功能是一样的。

  1. 转到App Store
  2. 搜索Salesforce Analytics。
  3. 点按GET即可安装该应用。不久之后,该应用程序出现在主屏幕上。
  4. 点击Salesforce Analytics图标以启​​动该应用。
  5. 接受许可协议,然后对Analytics的主要概念进行演练。

现在你已经准备好摇滚了!

探索游乐场以熟悉移动应用程序

在我们了解DTC故事之前,让我们来看看Analytics移动应用程序。这里有一个游乐场,里面有示例仪表板,镜头和数据集,可供您探索。当您打开应用程序时,您会看到Playground主屏幕,其中包含Analytics for Service,Project 8,Salesforce Foundation,Sustainability和Analytics for Sales的应用程序。

波主屏幕图标

屏幕底部的Analytics图标()表示您在主屏幕上。

搜索按钮

您可以点击镜头数据集来查看这些资产的列表。或者您可以通过点击进行搜索。我们来看一下案例概述仪表板。它为您提供了示例组织的Service Cloud案例的完整视图。它的图表是互动的,因此您可以深入了解您感兴趣的洞察力。

  • 点按仪表板以查看仪表板列表。
  • 点击案例概述以打开仪表板。
  • 尝试顶部的会计年度过滤器。例如,看看点击MTD时会发生什么。
  • 现在让我们看看您的自助服务案例指标。点击案例计数圆环图一次关注它。您现在应该看到图表周围的边框。
  • 点按最大的切片。您刚刚在自助服务案例中过滤了整个信息中心。了解深入挖掘数据并与数据交互是多么容易?
案例概述仪表板与选择
  • 您也可以从仪表板直接通过点击探索特定镜头。Analytics会自动应用您在信息中心中选择的过滤器。
  • 当您准备关闭镜头时,请点按左上角的。
  • 再次点击X关闭仪表板。
每个资产右侧出现三个点的图标

您是否注意到每个资产都有?点击此图标可查看有关资产的更多信息,将其标记为收藏,或访问该资产可用的其他操作。

案例概述仪表板的信息/操作面板

登录您的组织

现在您已经了解了Analytics移动应用程序,让我们回到DTC故事中。你在出租车前往机场。当您开始笔记本电脑销售竞赛时,您希望找到销售轻便笔记本电脑与销售代表分享的技巧。是时候连接到您的特殊新Developer Edition组织来访问您的业务数据了。

注意

注意

如果您尚未完成Analytics基础知识模块,请先转到此处。在执行此模块之前,您需要注册一个特殊的Developer Edition组织。还建议您完成Desktop Analytics Exploration模块,该模块涵盖了我们不会在此处再次解释的基本概念。

  1. 点击左上角的图标以打开帐户屏幕。
  2. 点按添加新帐户。您将被重定向到标准Salesforce登录页面。
  3. 输入您的Developer Edition组织凭据,然后提交它们。为安全起见,您可能还需要输入通过电子邮件发送给您的验证码。
  4. 在权限请求页面上点击“ 允许 ”。

您现在已连接到您的组织了!您可以通过相同的过程连接到多个组织,并使用帐户列表在它们之间切换。

要获取固定应用,请打开单词“ 最近”旁边的下拉列表,然后选择固定应用

  • 我的DTC销售 – 我们为Trailhead提供的示例应用程序。
  • 我的探索 – 您为存储镜头而创建的应用程序。

如果您更改固定的应用程序,您将在桌面上看到更改,反之亦然。

主屏幕有两个固定的应用程序

您的所有业务数据现在都可以从掌中进行即时探索。

深入了解移动探索

您刚刚安装了Analytics移动应用,并了解了界面的基础知识。您还使用了第一个移动仪表板来了解如何深入了解具体见解,并登录到您的Developer Edition组织。在等待您的飞机时,您将能够直接从出租车继续探索您的业务数据。没时间浪费!

在下一个单元中,您将尝试找到销售笔记本电脑的技巧,与销售代表分享,以便让他们开始轻松的笔记本电脑销售竞赛。

移动分析探索(1)成为移动数据资源管理器

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 安装Analytics移动应用。
  • 熟悉移动界面。
  • 从移动应用程序登录到启用了Analytics的特殊开发人员版组织。

随时随地探索数据

经常在旅途中提出商业问题。这就是为什么我们在Android手机以及Apple iPad和iPhone上提供Analytics的原因。现在,您可以掌握公司数据的见解,并在同一个应用程序中采取行动。

您作为DTC Electronics的销售经理开始对您的新工作产生重大影响。在Analytics上获得桌面探索徽章时,您只能在Analytics中搜索数据,并且您意识到您的轻便笔记本电脑销量正在下​​降。您决定开始销售竞赛,以使轻便的笔记本电脑销售重回正轨。

你刚刚乘坐出租车前往机场,你不想等到你回到办公桌前继续探索。因此,在本单元中,您将在手机上安装Analytics应用程序并快速浏览界面,然后再在下一个单元中进行探索。

安装Analytics Mobile App

获取Analytics移动应用随时随地开始工作!

注意

注意

Google和iOS都可以使用Analytics。这个Trailhead模块专注于iPhone上的iOS分析,但它也适用于iPad应用程序。Google Play可在此处获取Android版Analytics 。Playground仅适用于iOS,不适用于Android。您的屏幕可能有不同的颜色,但不要担心。功能是一样的。

  1. 转到App Store
  2. 搜索Salesforce Analytics。
  3. 点按GET即可安装该应用。不久之后,该应用程序出现在主屏幕上。
  4. 点击Salesforce Analytics图标以启​​动该应用。
  5. 接受许可协议,然后对Analytics的主要概念进行演练。

现在你已经准备好摇滚了!

探索游乐场以熟悉移动应用程序

在我们了解DTC故事之前,让我们来看看Analytics移动应用程序。这里有一个游乐场,里面有示例仪表板,镜头和数据集,可供您探索。当您打开应用程序时,您会看到Playground主屏幕,其中包含Analytics for Service,Project 8,Salesforce Foundation,Sustainability和Analytics for Sales的应用程序。

波主屏幕图标

屏幕底部的Analytics图标()表示您在主屏幕上。

搜索按钮

您可以点击镜头数据集来查看这些资产的列表。或者您可以通过点击进行搜索。我们来看一下案例概述仪表板。它为您提供了示例组织的Service Cloud案例的完整视图。它的图表是互动的,因此您可以深入了解您感兴趣的洞察力。

  • 点按仪表板以查看仪表板列表。
  • 点击案例概述以打开仪表板。
  • 尝试顶部的会计年度过滤器。例如,看看点击MTD时会发生什么。
  • 现在让我们看看您的自助服务案例指标。点击案例计数圆环图一次关注它。您现在应该看到图表周围的边框。
  • 点按最大的切片。您刚刚在自助服务案例中过滤了整个信息中心。了解深入挖掘数据并与数据交互是多么容易?
案例概述仪表板与选择
  • 您也可以从仪表板直接通过点击探索特定镜头。Analytics会自动应用您在信息中心中选择的过滤器。
  • 当您准备关闭镜头时,请点按左上角的。
  • 再次点击X关闭仪表板。
每个资产右侧出现三个点的图标

您是否注意到每个资产都有?点击此图标可查看有关资产的更多信息,将其标记为收藏,或访问该资产可用的其他操作。

案例概述仪表板的信息/操作面板

登录您的组织

现在您已经了解了Analytics移动应用程序,让我们回到DTC故事中。你在出租车前往机场。当您开始笔记本电脑销售竞赛时,您希望找到销售轻便笔记本电脑与销售代表分享的技巧。是时候连接到您的特殊新Developer Edition组织来访问您的业务数据了。

注意

注意

如果您尚未完成Analytics基础知识模块,请先转到此处。在执行此模块之前,您需要注册一个特殊的Developer Edition组织。还建议您完成Desktop Analytics Exploration模块,该模块涵盖了我们不会在此处再次解释的基本概念。

  1. 点击左上角的图标以打开帐户屏幕。
  2. 点按添加新帐户。您将被重定向到标准Salesforce登录页面。
  3. 输入您的Developer Edition组织凭据,然后提交它们。为安全起见,您可能还需要输入通过电子邮件发送给您的验证码。
  4. 在权限请求页面上点击“ 允许 ”。

您现在已连接到您的组织了!您可以通过相同的过程连接到多个组织,并使用帐户列表在它们之间切换。

要获取固定应用,请打开单词“ 最近”旁边的下拉列表,然后选择固定应用

  • 我的DTC销售 – 我们为Trailhead提供的示例应用程序。
  • 我的探索 – 您为存储镜头而创建的应用程序。

如果您更改固定的应用程序,您将在桌面上看到更改,反之亦然。

主屏幕有两个固定的应用程序

您的所有业务数据现在都可以从掌中进行即时探索。

深入了解移动探索

您刚刚安装了Analytics移动应用,并了解了界面的基础知识。您还使用了第一个移动仪表板来了解如何深入了解具体见解,并登录到您的Developer Edition组织。在等待您的飞机时,您将能够直接从出租车继续探索您的业务数据。没时间浪费!

在下一个单元中,您将尝试找到销售笔记本电脑的技巧,与销售代表分享,以便让他们开始轻松的笔记本电脑销售竞赛。

事件监控分析(4)向分析仪表板添加更多数据

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述Analytics如何让您将自己的数据添加到信息中心。
  • 自定义仪表板以满足您的业务需求。
  • 与他人共享事件监控应用程序。

报告不是唯一的仪表板

我们查看了“报告”仪表板,以发现要向您的CIO强调的问题和趋势。但是您知道事件监控数据比报表页面视图,登录,Apex使用等更多信息。让我们用这些数据来回答更多问题。

例如,在上一个单元中,您推断出Bob Bandit在过去一个月中运行了高净值联系人报告超过100次。但是鲍勃在你的组织中活动的其余部分呢?

让我们看一下Bob的页面浏览量,以确定是否还有其他我们需要了解的可疑活动。在这个例子中,我们有兴趣找出Bob点击过的帐户。为此,我们使用页面视图(URI)仪表板和一些增值数据,以便于解释。

使用更多数据为您的数据集增压

页面视图(URI)仪表板不显示帐户记录,只显示/ apex / SOQLQuery和/ lightning等URI。我们将自定义仪表板以添加对象名称和类型,以便我们可以查看Bob Bandit访问过的帐户记录(如果有)。

但首先,我们将通过创建数据集将该数据添加到事件监控分析中。什么是数据集?数据集是相关数据的集合,以非规范化但高度压缩的形式存储。换句话说,数据集是Analytics中数据的容器。要在仪表板中显示对象名称和类型,首先需要数据集中的数据。

因此,让我们将对象名称和类型添加到数据集中。

  • 转到Analytics Studio(它应该已在另一个选项卡中打开,或从App Launcher打开,单击Analytics Studio)。
  • 单击“ 创建”,然后选择“ 数据集”
Analytics Studio页面,其中显示了“创建”菜单
  • 在“新建数据集”中,单击“ Salesforce数据”
选择“Sales Source”页面,突出显示Salesforce
  • 为数据集命名AccountInfo并添加到现有的Analytics for CIO应用程序数据流,然后单击“ 下一步”
新数据集页面
  • 选择帐户对象,然后单击+以选择帐户字段。
突出显示+菜单的帐户对象
  • 选择字段帐户名称和 帐户ID
选择包含帐户ID和帐户名称的字段页面
  • 单击下一步
  • 为数据集选择Analytics for CIO应用程序,然后单击“ 创建数据集”
新数据集页面
  • 您被通知数据集已添加到队列中。单击 确定
队列消息中的数据集
  • 让我们监控数据集的创建。单击右上角的齿轮图标,然后选择“ 数据管理器”
  • 选择“ 数据流”子选项卡。
[选择了数据流视图的监视器菜单
  • 在“监控”页面上,展开“Analytics for CIO”。
  • 如果您在Analytics for CIO项目的展开列表中没有看到状态消息,则可以刷新页面以使其显示(可能需要几分钟时间)。如果状态为警告,请不要担心。您的新AccountInfo数据集仍会显示在Analytics for CIO应用中。
[显示成功状态的监控页面
  • 您可以确认您的AccountInfo数据集的值表中包含正确的信息。在Analytics for CIO应用主页中,单击“ 数据集”,然后单击“ AccountInfo”
  • 您可以单击显示栏中的“表格模式”按钮以在表格中显示数据值。
AccountInfo值表
  • 好!现在,您已在数据集中拥有帐户名称和ID。但这不是您想要在仪表板中显示的唯一数据,对吧?您也想要页面视图数据。让我们使用现有URIWithUsers数据集中的数据强化您的新AccountInfo数据集,该数据集是预构建的页面视图仪表板使用的数据集。Salesforce已经对用户ID进行了非规范化,使其成为人类可读的用户名。
  • 在右上角,单击齿轮图标,然后选择“ 数据管理器”
带有数据管理器选项的齿轮图标菜单
  • 在左上角,单击“ 数据流和配方”,然后单击“ 数据集配方”
选择了“数据集配方”的“数据流和配方”页面
  • 在右上角,单击“ 创建配方”
  • 选择URIWithUsers数据集作为配方的基础数据集。
数据集列表
  • 为新数据集配方命名 URIWithAccountInfo,然后单击“ 下一步”
  • 通过单击“ 添加数据” (带有加号的六边形按钮)转换表格,然后选择AccountInfo数据集作为查找数据集。
单击添加数据之前的配方预览页面
  • 在“查找键”字段中,输入要在数据集配方中关联的两列:URI_ID_DERIVED来自URIWithAccountInfo数据集和来自AccountInfo数据集的帐户ID(后者可能已经输入)。选择要包含在数据集中的“帐户名称”列。如果默认情况下选择了所有列,则最简单的方法是首先单击“ 无”,然后选择该列。
已选择URI和帐户ID列的数据集配方页面
  • 单击“完成”
  • 要运行配方,请单击“ 创建数据集”,从“应用程序”下拉列表中选择“ Analytics for CIO ”,然后单击“ 继续”
运行配方页面
  • 选择“ 否,仅运行此时间”,然后单击 “运行配方”。(在实际情况中,您计划每天运行以获取最新数据。)
安排食谱确认提示

现在,您已经在一个数据集中获得了所需的所有数据。让我们在仪表板中显示它。

自定义页面视图仪表板

首先,让我们复制页面视图仪表板并将其称为帐户页面视图。

  • 在Analytics Studio中,导航到您的Analytics for CIO应用。在应用程序的主页上,打开页面视图(URI)仪表板。
  • 在更多菜单上,单击新选项卡中的克隆
选择了新标签中克隆的更多菜单
  • 单击克隆的仪表板名称旁边的铅笔图标,将其更改为“帐户页面视图”。接下来,让我们将数据集添加到仪表板并调整布局。
  • 在Analytics Studio中,打开URIWithAccountInfo数据集。
  • 在Bars旁边,单击+并选择Account Name
新镜头页面
  • 重复此步骤并按User.Name分组。
新镜头页面,其数据按帐户名称和User.Name分组
  • 在工具栏中,单击“剪辑到设计器”图标并将镜头命名为URIWithAccountAndUserNames,然后单击“ 剪辑到设计器”
选择了Clip to Designer按钮的工具栏
  • 导航到Analytics Studio主页并打开“帐户页面视图”仪表板。(查看您打开的Analytics标签 – 它已经可以打开了。)
  • 在工具栏中,单击铅笔图标以编辑“帐户页面视图”仪表板。
  • 从右侧的步骤列表中,将URIWithAccountAndUserNames镜头拖动到仪表板上显示的位置。在您拖动时按SHIFT键会自动移动其他仪表板面板。如果新面板的默认大小太小,请调整其大小。
帐户页面视图仪表板,URIwithAccountsandUsers镜头占位符位于中间
  • 在工具栏中,保存仪表板并进行预览。很好!您现在可以看到Bob Bandit在过去30天内访问过的帐户。
帐户页面视图仪表板,URIwithAccountsandUsers镜头插入中间

分享应用程序

再多一步:与您的CIO共享应用程序。只有拥有Event Monitoring Analytics管理员标准权限集(包含使用分析模板应用和访问事件监控分析模板和应用程序权限)的用户才能看到该应用。

请记住,在第2单元中,您只能访问Julie Chavez查看仪表板,因此在与她共享应用程序之前,她需要更多权限。

使用您在单元2中学到的内容将Event Monitoring Analytics管理员标准权限集重新分配给Julie。之后,回到这里并完成这些步骤与Julie分享应用程序。

  • 从App Launcher中,选择Analytics Studio
  • 在Analytics for CIO应用磁贴上,单击“ 共享”。如果您的应用程序显示在列表而不是图块网格中,请从Analytics for CIO行右侧的菜单中选择共享
通过“共享”选项显示带有Analytics for CIO应用菜单的Analytics Studio页面
  • 添加Julie Chavez作为应用程序的编辑,然后单击“ 添加”
  • 单击保存。这会向Julie发送一封电子邮件,要求她开始使用Event Monitoring Analytics。

包起来

祝贺有耐心的工作,认真完成。朱莉刚刚给你发了一封电子邮件,告诉你她下次去城里的时候带她到你最喜欢的地方的午餐。真棒。

当然,您作为Salesforce管理员的工作从未完成,并且肯定会有一些微调。但是,就目前而言,您可以轻拍自己以完成创建事件监控分析的过程!

要启动Analytics游戏,请考虑在移动设备上安装Salesforce应用。您可以随时查看仪表板,而无需在办公室或计算机前。

事件监控分析(3)使用事件监控分析来深入了解您的用户活动

完成本单元后,您将能够:

  • 使用预构建的仪表板查找审计问题的答案。
  • 在仪表板中向下钻取以探索数据。
  • 在KPI达到特定限制时设置电子邮件通知。

通过事件监控分析获得关键见解并采取行动

作为DTC Electronics的Salesforce管理员,您已设置事件监控分析。它按照你想要的方式工作,所以现在是时候为你即将在几天内与CIO的会议做好准备了。让我们将您的仪表板用于试驾。您可以使用预构建的仪表板来获取这些问题的答案:

  • 是否有我们应该关注的报告下载趋势?
  • 谁下载了最多的报告?
  • 有没有报告存在性能问题?

而且你知道你的CIO有一个探究的心态,所以试着预测她可以拥有的其他问题,并在她甚至不得不问之前回答它们。您还可以探索应用程序允许您执行的其他一些很酷的事情。在此过程中,您会发现使用事件监控分析收集关键洞察并对其采取措施是多么容易。

发布报告使用问题

让我们使用Reports预构建的仪表板查看热门查看报告,发现性能问题并识别使用报告的用户。

  • 打开您的Analytics for CIO应用程序,如果它尚未打开。
  • 单击“报告”仪表板。
报告仪表板页面

在仪表板中查看“用户报告趋势”区域。该图表告诉我们用户在过去30天内下载的报告数量。嗯……看起来Bob Bandit在11月17日下载了很多报告。让我们进一步调查。注意仪表板中的日期可能不同,因为它们反映了您使用Trailhead Data Manager上传事件数据的实际日期。让我们看一下仪表板中的“用户区域的报告名称”区域。

报告仪表板页面,显示“按用户显示的名称”区域

高净值联系人是一个受欢迎的报告,只有一个用户 – 它可以是谁?将鼠标悬停在网格中的报告名称上,以查看是谁访问了该名称。这是Bob Bandit!看起来Bob Bandit在11月期间共访问了该报告150次。在即将举行的会议中与您的CIO讨论绝对值得注意的信息。

注意我们已经将这里的数据非规范化以用于报告。非规范化意味着我们通过添加额外数据来优化仪表板,为我们的业务案例添加更多含义和上下文。我们将在下一个单元中研究如何做到这一点。

请参阅报告的执行方式

现在我们已经发现了一些报告下载趋势和可能的安全漏洞,让我们转向一个更温和的主题 – 如何发现组织中报告的性能问题。您不希望用户对报表性能感到沮丧,也不希望您的整体组织性能受到超长查询的影响。我们再来看看Reports仪表板。

报告显示报告性能区域的仪表板

“报告性能”区域显示DB_TOTAL_TIME与最大CPU_TIME的比率。这些是什么意思?

  • DB_TOTAL_TIME是数据库往返的时间(以纳秒为单位)。
  • CPU_TIME是用于完成请求的CPU时间(以毫秒为单位)。此度量指示应用程序服务器层中发生的活动量。

将DB_TOTAL_TIME与CPU_TIME进行比较,以确定数据库层或您自己的代码中是否出现性能问题。在上面的示例中,您可以看到CES Top Prospects报告具有较高的数据库时间和较高的CPU时间。该报告可能会受益于查询优化。

设置您的性能警报

在上一节中,您学习了如何使用“报告”仪表板发现报告性能问题。也许您还注意到数据库和CPU时间在Reports仪表板顶部报告为KPI。

报告仪表板KPI区域

很酷,对吧?现在您已了解数据库时间和CPU时间的含义,您可以通过定期查看KPI来发现性能问题。

但是,如果您没有时间每天钻进仪表板怎么办?嗯,当KPI指标超出您设定的限制时,有一种简单的方法可以通过电子邮件收到通知。它叫做Set Notification。(如果您希望通知其他用户,则必须设置自己的通知。)

当我们的最大CPU时间达到600毫秒时,让我们发送一封电子邮件(在KPI中显示为0.60)。

  • 在KPI上,将鼠标悬停在“最大CPU时间”上,单击菜单箭头,然后选择“ 设置通知”
在“最大CPU时间”菜单上选择“设置通知”报告仪表板KPI区域
  • 在通知区域中,输入0.60阈值,将运算符更改为大于,并保持其他值不变。保持默认通知时间和日期。
设置最大CPU时间的通知窗格
  • 单击保存

得到数据?

在创建Event Monitoring Analytics应用程序时,您手动启动数据流以在应用程序中获取DTC Electronics数据。为确保您的应用程序使用最新的DTC Electronics数据,请安排每天重新运行数据流。

Salesforce在凌晨(通常是凌晨3:00)在您的Salesforce实例(如NA7)所在的时区生成并上载事件日志文件。在此之后安排数据流至少几个小时,以便应用程序具有最新数据,并且数据流不会中断您对应用程序的使用。我们建议您在8:00到9:00之间运行数据流,以确保您使用刷新的仪表板开始新的一天。

我们安排它每天早上8点自动运行。

  • 单击右上角的齿轮图标,然后选择“ 数据管理器”
带有数据管理器选项的齿轮图标菜单
  • 选择“ 数据流”子选项卡。
选择了数据流视图的监视菜单
  • 导航到应用Analytics for CIO。
  • 打开应用程序图标和名称旁边屏幕最右侧的菜单。选择“ 计划”,并将时间设置为上午8:00,这超出了业务工作时间,因此数据流不会中断业务活动。每天24小时运行。
为CIO数据流页面安排分析
  1. 单击保存