Salesforce 系统管理员(公式字段)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 创建一个自定义公式字段并使用公式编辑器。
  • 解释为什么公式字段是有用的。
  • 概述至少一个用于公式字段的用例。
  • 创建简单的公式。

公式字段介绍

你的组织中有很多数据。您的用户需要一目了然地访问和理解这些数据,而无需进行大量计算。输入公式字段,这是一个强大的工具,可以控制数据的显示方式。

假设您想在记录中取两个数字字段并将其分成几个百分比。或者,您可能希望将字段变为可点击的超链接,以便轻松访问记录页面布局中的重要信息。也许你想要两个日期,并计算它们之间的天数。所有这些和更多可能使用公式字段。

我们来看一个具体的例子。如果您想计算在机会结束日期之前剩下多少天,该怎么办?您可以创建一个简单的公式字段,自动计算该值。通过将该值添加到商机页面布局,您的用户可以快速访问此关键信息。您也可以将此字段添加到报告并列出视图以便即时访问。

A formula field in a page layout, a list view, and a report.

当你第一次学习公式时,最好先从简单的计算开始,然后建立更复杂的场景。但是,正如你所看到的,即使简单的公式提供了有价值的信息。

在本单元中,我们将带您了解使用公式编辑器的基础知识,并通过几个基本示例向您介绍公式语法。我们还会涉及到您的公式字段的疑难解答问题。现在让我们玩得开心!

查找公式编辑器

在我们开始编写公式之前,我们先找到公式编辑器并了解它的功能。

您可以在任何标准或自定义对象上创建自定义公式字段。首先,我们将在商机对象上创建一个公式。按照以下步骤导航到公式编辑器:

  1. 从安装程序中,打开对象管理器,然后 Opportunity.
  2. 在左侧边栏中,点击 Fields & Relationships.
  3. 点击 New.
  4. 选择 Formula 并单击 Next.
  5. Field Label, 中键入 My Formula Field. 请注意, Field Name 会自动填充。
  6. 选择您希望公式返回的数据类型。例如,如果要编写计算销售人员销售佣金的公式,请选择货币。现在,选择 Text.
  7. 点击 Next. 你已经到了公式编辑器!我们参观的时间。

使用公式编辑器

这张图片突出了公式编辑器中最重要的部分:

A labeled view of the formula editor.
  1. 公式编辑器有两种:简单和高级。使用简单编辑器很诱人,但我们总是推荐使用高级编辑器。高级并不意味着更复杂。这意味着更多的工具为您创建强大的公式。
  2. Insert Field 按钮打开一个菜单,允许您选择要在公式中使用的字段。从此菜单插入将自动生成访问字段的正确语法。
    The Insert Field menu.
  3. The Insert Operator 按钮打开可用数学和逻辑运算符的下拉列表。
    The Insert Operator menu.
  4. 功能菜单是查看和插入公式函数的地方。功能是由Salesforce预先实施的更复杂的操作。一些函数可以按原样使用(例如,TODAY()函数返回当前日期),而其他函数则需要额外的信息,称为参数。例如,LEN(文本)函数可以查找您输入的文本的长度作为参数。公式LEN(“Hello”)返回值5。
    The Functions menu.
  5. 文本区域是您输入公式的地方。在编写公式时,请记住:
    • 空白不重要。您可以根据需要插入尽可能多的空格和换行符,而不会影响公式的执行。
    • 公式区分大小写。注意字段和对象名称的大小写。
    • 使用数字时,标准操作顺序适用。
  6. 一旦你写了一个公式,你可以使用Check Syntax按钮来确保在保存之前所有东西都处于正常工作状态。如果您的公式有问题,语法检查器会提醒您特定的问题。

我们不需要继续创建此帐户公式字段,因此单击取消。现在你已经知道了,让我们把编辑器用一些简单的例子。

公式编辑器在行动

示例1:在“联系人详细信息”页面上显示帐户字段

记录详细信息页面包含大量信息,但有时还不够。有时你需要更多!为了你的第一个公式,让我们做一些简单的事情。让我们从一个帐户中取一个字段,并使用所谓的交叉对象公式在联系人上显示。让我们来看看。

首先创建一个联系人。如果您之前从未创建过联系人,请转到“联系人”标签,然后点击“新建”。为Last Name输入任何值,并确保通过单击查找图标为Account Name字段填入值。接下来我们将创建一个公式来在联系页面上显示帐号:

  1. 从安装程序中打开对象管理器,然后单击联系人。
  2. 在左侧栏中点击 Fields & Relationships.
  3. 点击 New.
  4. 对于字段类型,选择公式并单击下一步。
  5. 调用您的字段帐号,并为公式返回类型选择文本。点击下一步。
  6. 单击高级公式编辑器上的插入字段。选择 Contact | Account | Account Number 然后点击 Insert.
    The cross-object Contact formula.

恭喜,你已经写下了你的第一个公式!

我们来看看这个公式下一页让您设置字段级别的安全性。现在,单击下一步,以便我们可以将公式字段添加到页面布局。暂时,确保所有的复选框被选中。单击下一步,然后单击保存。

现在是时候看看你做了什么。打开刚刚创建的联系人对象的详细信息页面,并找到新的帐户编号公式字段。Cool!

示例2:显示机会关闭报表之前的天数

您还可以在报告中使用公式字段来增加重要信息的可见性。比如说,你想要一个报告栏来显示机会关闭之前的天数。首先,创造一个机会来测试我们的公式。

如果您以前从未创建商机,请转到商机标签,然后点击新建。填写名称的任何值,选择任何阶段,并设置至少三天的结束日期。然后使用Number返回类型在Opportunities对象上创建一个名为Days to Close的自定义公式字段:

  1. 从安装程序中,打开对象管理器,然后 Opportunity.
  2. 在左侧栏中点击 Fields & Relationships.
  3. 点击 New.
  4. 选择 Formula 然后单击 Next.
  5. Field Label 文本区域中,输入要 Days to Close.
  6. 选择 Number 单选按钮。
  7. 点击 Next 打开公式编辑器。

我们需要找到机会关闭日期和今天的日期之间的差异。我们首先在编辑器中插入关闭日期字段。既然我们找到了差异,那就用减法。选择 – 从插入操作员菜单中减去。

但是我们如何告诉我们我们需要今天的日期?幸运的是,有一个名为TODAY()的函数更新以匹配当前日期。在编辑器右侧的“功能”菜单中找到它,然后单击“插入选定的功能”。

The Days to Close formula.

点击保存屏幕后,是时候把新的公式字段放在报告中。在报告标签中,点击新建报告。然后选择商机,然后点击创建。您的机会显示在“预览”面板中。在页面左侧的字段菜单中搜索要关闭的天数。该字段是您刚刚创建的公式字段。将其拖动到报表中的最后一列。该列自动填充计算的值。

我们不会返回到这个报告,所以你可以保存它或直接移动到下一个例子。

示例3:使用一个幂来查找不同的对象

组织通常希望统计具有数百条记录的报表中唯一对象的数量。比方说,举例来说,你在报告中列出了一百个机会,但只有少数用户拥有所有这些机会。你如何找到不同用户的数量?这个任务听起来很难,但它是你可以写的最简单的公式之一。这就是所谓的“一个力量”。

要编写此公式,请在用户对象上创建一个自定义公式字段。将其命名为唯一用户,给它一个数字返回类型,并从小数位数下拉列表中选择0。点击Next打开公式编辑器。对于此公式,不需要插入任何字段,运算符或函数。相反,输入数字1。

The Power of One formula.

是的,就是这样!像往常一样保存公式,然后单击“报告”选项卡以查看其运行情况。创建一个商机报告,并将您的唯一用户字段从左侧面板拖到报告上。您应该看到类似于以下内容的内容:

The formula before summarizing our Unique Users field.

在这里,我们有两个不同的用户之间的五个机会。我们的配方在哪里?在“唯一用户”列上,单击下拉菜单并选择摘要此字段。

Click "Summarize this Field" to count the unique number of users.

在弹出的对话框中,选择总和然后单击应用。不同用户的数量出现在列的底部。正如你所看到的,即使是简单的公式也能为你的组织提供强大的见解

The finished report with unique users displayed at the bottom.

注意

你可以在任何物体上使用一种力量。例如,如果您有一个包含10个帐户的报告,每个帐户有三个机会,则您的机会报告将返回30条记录。将“公式”字段的“权力”添加到“帐户”中,可以查看记录中显示的不同帐户的数量。一些专业人士说,他们为他们的组织中的每个对象添加一个“权力”字段!

调试公式

语法错误是使用公式的一个不可避免的部分。编辑器中的Check Syntax按钮是调试公式的重要工具。语法检查器会告诉您遇到的错误以及它在公式中的位置。以下是一些常见的语法问题:

  1. 圆括号缺失: 当圆括号的数目与圆括号的数目不匹配时,最常出现此错误。如果一次使用多个函数,可能会特别难以避免这个错误。试着把你的函数分成多行,这样就更容易判断哪些括号属于一组。
    A formula that's missing a parenthesis.

    如果忘记了两个函数参数之间的逗号,也会看到这个错误。这个错误令人困惑,因为实际的问题与语法检查器不匹配。如果您确定括号是正确的,请仔细检查函数中的逗号是否正确。

    A formula that's missing a comma.
  2. 不正确的参数类型: 如果在需要文本(或任何其他数据类型的组合)时给函数一个数字参数,这是您将会看到的错误。总是检查帮助文本或文档,以便知道函数接受什么类型的参数。
    具有不正确参数类型的公式。

    A formula with an incorrect parameter type.
  3. 函数参数数目不正确: 如果输入太多或太少参数到函数中,语法检查器会提醒您。再次检查帮助文本或文档以获取有关将参数输入到特定功能的指导。
    A formula with too many parameters.
  4. 公式结果与公式返回类型不兼容: 如果您在创建公式字段时选择一种数据类型,但会写入返回不同数据类型的公式,则会看到此错误。在下面的示例中,您可以看到“我的帐户公式”期望返回一个数字(显示在公式名称旁边的括号中),但TODAY()函数返回一个日期。错误告诉你预期的数据类型是什么,但是你总是可以事先引用文档来避免错误。
    A formula that returns a result of the incorrect data type.
  5. 字段不存在: 此错误表示您的公式中包含了一个对象不支持的字段。在这种情况下,请检查您的拼写和大小写。如果找不到任何错误,请尝试再次从“插入字段”菜单中插入字段,以确保正确引用它。
    A formula with a misspelled field name.

    你看到这个错误的另一个原因是,如果你忘记引号文字或超链接周围。

    A formula that's missing appropriate quotation marks.
  6. 未知功能: 在这种情况下,请检查Salesforce是否支持您正在使用的功能。你也会得到这个错误的拼写错误的函数。
    A formula that includes an unsupported function.

其他例子

让我们再看几个例子。您可以自己创建这些公式,或者直接通读。

  1. 此公式使用HYPERLINK()函数创建一个到外部网站的超链接。将超链接添加到页面布局可帮助用户从详细信息页面快速访问重要信息。
    A hyperlink formula.
  2. 如果您想要将折扣应用于机会金额,则可以使用以下公式。在这种情况下,我们使用12%的折扣,然后使用ROUND()函数将结果舍入到小数点后两位。
    A formula that includes the ROUND() function.
  3. 这个公式是一个复选框公式,它决定一个特定的机会是否是一个“大”的机会。它检查机会客户关联公司的员工数量是否大于1,000,以及机会数量是否大于$ 10,000。如果两个语句均为true,则该字段在“商机”页面布局上显示为复选框。否则,它显示为空白框。
    A formula using the logical AND() function.

公式文档包含许多不同用例的许多示例。在浏览这些示例时,请记住,其中很多包含本单元未涉及的高级概念。在处理这些公式之前,确保您对这里提供的信息感到满意。

Salesforce 基础(5)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 开发您自己的AppExchange策略。
  • 从AppExchange安装应用程序。

什么是AppExchange?

你可能对应用商店的想法感到满意。无论您是在手机,平板电脑,计算机还是其他设备上下载应用程序,都必须下载并安装应用程序才能充分利用您的技术。

Salesforce也是一样。早些时候,我们提到了企业生态系统。 Salesforce拥有一个使用Salesforce平台灵活性的合作伙伴社区,以构建令人惊叹的应用程序以及任何人都可以使用的解决方案。这些产品可以在AppExchange上安装(有些是免费的,有些是有偿的)。

The AppExchange homepage.


成功策略

D’Angelo的DreamHouse应用程序是公司房地产经纪商中的一个炽热的成功。但如果我们现实的话,D’Angelo只是一个人。他一天只有这么多时间才能为他的同事开发新的应用程序。

幸运的是,AppExchange有很多应用程序,D’Angelo可以下载,帮助DreamHouse管理从工资单到旅行批准到与Evernote和MailChimp等其他工具的整合。

AppExchange提供的可能性是令人兴奋的,但在开始下载每个应用程序之前,您需要制定一个策略。坚实的AppExchange策略有助于确保您获得最高价值的应用程序,而无需重复功能或投资于您不需要的东西。

按照以下步骤开发一个好的AppExchange策略。

  1. 确定使用或计划使用Salesforce的部门。这是你的主要利益相关者。
  2. 研究AppExchange上最适合您的利益相关者需求的可用内容。与部门负责人讨论商业案例,以确定确切的需求。这里有一些很好的问题要问:
    1. 你想解决什么业务问题?
    2. 你现在主要的痛点是什么?
    3. 有多少用户需要这个应用程序?
    4. 你的预算是多少?
    5. 你的时间线是什么?

    这些问题可帮助您识别最适合每个部门或业务案例的应用程序。

  3. 当您找到一款您认为符合您需求的应用程序时,请在测试环境(如免费的开发版或沙箱)中下载该应用程序。确保您正在安装的应用程序不会干扰您已安装的任何其他应用程序或您所做的自定义设置。

    注意

    沙箱是单独环境中组织的副本。他们用于开发和测试。请参阅沙盒概述。

  4. 如果您在多个应用程序中进行选择,请花一些时间评估您测试的内容。确定是否有功能差距或不需要的功能。如果有必要,请邀请您的利益相关者演示应用程序并提供反馈。
  5. 你准备好了!您将在生产环境中安装和部署您的应用程序。确保让用户了解发生了什么变化,并根据需要提供培训和文档。

安装你的第一个应用

虽然AppExchange类似于传统应用程序商店,您可以在手机或平板电脑上找到,但务必记住,您的Salesforce组织是一个复杂的环境。你不能只安装一个应用程序,因为它有一个很酷的标志或令人信服的标语。

那么安装应用程序的正确方法是什么?我们会告诉你的!

假设您在AppExchange上找到了这个优秀的应用程序,它为您提供了一组适合您的组织的仪表板。

The AppExchange Dashboard Pack's AppeExchange page.
要安装该应用程序,请单击立即获取。该按钮将带您到安装向导,引导您完成这些步骤。以下是在安装过程中需要回答的两个关键问题:

Q: 我在哪里安装应用程序,生产或沙箱?
A: 一般来说,最好先在沙盒或开发版组织等非生产环境中安装应用程序。首先测试应用程序可以帮助您避免生产中的对象名称冲突。
Q: 我是否仅向应用管理员,所有用户或特定配置文件授予应用权限?
A: 这取决于应用程序的用途。如果要限制对特定用户组的访问权限,请计划在安装应用程序之前修改这些用户配置文件。

我的应用去哪了?

恭喜!您已安装您的第一个应用程序。现在,只要你能找到它…

应用程序使用称为包的东西安装。要找到这个包:

  1. 从“设置”中,搜索并选择“快速查找”框中的“安装的软件包”。
  2. 点击你安装的软件包的名称。这将是从AppExchange下载页面相同的名称。
  3. 单击查看组件查看有关该软件包的更多信息。 “程序包详细信息”页面显示了程序包中的所有组件,包括自定义字段,自定义对象和Apex类。这些信息可帮助您确定自己的自定义设置中是否存在任何冲突。

一些最后的想法

当您开始探索AppExchange时,请务必查看由Salesforce Labs提供的免费应用程序。 除了免费的Salesforce实验室应用程序之外,它们是开源的。 您可以根据需要定制它们,并在引擎盖下窥视,看看它们是如何工作的。 这是学习更多关于平台如何工作的好方法。

说到学习更多,这个模块为您深入了解Salesforce平台奠定了坚实的基础。 查看下面的资源,了解您旅程中的一些可能的后续步骤。 快乐的小道!

Salesforce 基础(4)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 找到设置并确定其关键元素。
  • 确定用于自定义组织的重要菜单。
  • 使用快速查找来访问菜单项。

安装程序:您的新工作主页

早些时候,我们提到您在Salesforce管理员工作期间将花费大量的时间在安装程序上。我们不是在开玩笑。安装程序是您的一站式服务,用于自定义,配置和支持您的组织。

由于您可以在“设置”区域中执行如此多的操作,因此在浏览时很重要。有几种方法来处理它。当你了解什么是你可以得到的东西时,你会更容易找到你需要的东西。

您可以从Salesforce组织的任何页面进入安装程序。从屏幕顶部的齿轮菜单 (The gear icon to open Setup.), 单击Setup设置。让我们熟悉安装区域。

The standard view of Setup's homepage.
  1. 对象管理器: 对象管理器是您可以查看和定制组织中的标准和自定义对象的地方。
  2. 设置菜单: 通过该菜单,您可以快速链接到一组页面,让您可以从管理用户到修改安全设置。
  3. 主窗口: 我们向您展示了设置主页,但是您可以在这里看到您正在尝试的任何内容。

设置菜单是最难以浏览的部分,因为有许多不同的页面可以访问。有两种方法可以到达你想去的地方。如果您已经知道在哪里寻找,请展开相应的菜单并选择所需的页面。如果您不确定在哪里寻找,请使用“快速查找”框进行搜索。比方说,你想管理你的用户权限集。如果您碰巧知道权限集在“管理”下的“用户”菜单中,只需打开该菜单并单击权限集。否则,请在“快速查找”框中输入权限集。

获取舒适的设置菜单

“设置”菜单中有三个主要类别:管理,平台工具和设置。让我们来看看有什么可用的。

  • 管理: 管理类别是您管理用户和数据的地方。您可以执行添加用户,更改权限,导入和导出数据以及创建电子邮件模板等操作。

  • 平台工具: 您在平台工具中执行大部分自定义工作。您可以查看和管理您的数据模型,创建应用程序,修改用户界面以及将新功能部署到您的用户。如果您决定尝试编程开发,Platform Tools也是您管理代码的地方。
  • 设置: 最后,设置是您管理公司信息和组织安全的地方。您可以执行诸如添加营业时间,更改您的语言环境以及查看您的组织历史记录等内容。

当然,这些只是您可以在“设置”菜单中访问的一部分页面。为了让您的脚步开始,下面列出了我们要了解的五大安装页面。

# 项目 为什么这是一个必须看到
1 公司信息
  • 一览您的组织结构
  • 找到您的组织ID
  • 查看您的许可信息
  • 监控重要的限制,如数据和文件使用情况
2 用户
  • 重置密码
  • 创建新用户并停用或冻结现有用户
  • 查看有关您的用户的信息
3 简介
  • 管理谁可以看到用户配置文件
  • 创建定制配置文件
4 查看设置审计跟踪
  • 查看您组织中6个月的变更历史记录
  • 找出谁做了什么改变,什么时候做
  • 解决组织问题的工具
5 登录历史
  • 查看6个月的登录历史记录
  • 查看日期,时间,用户,IP地址以及更多登录数据
  • 用于安全跟踪和采用监视

Salesforce 基础(3)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 定义与Salesforce体系结构相关的关键术语。
  • 查找与信任有关的信息。
  • 解释至少一个Salesforce API的用例。

什么是Salesforce架构?

现在您知道您可以使用Salesforce为您的客户,员工和合作伙伴提供高度定制的体验。你可以在不写很多(或任何)代码的情况下做到,而且你可以快速完成。

Salesforce有什么特别之处?这一切都始于我们的建筑。

在为了避免了解这个看起来很枯燥的话题而疯狂地尝试关闭这个窗口之前,请坐下来。了解Salesforce体系结构非常有趣,理解它使得使用该平台变得更加容易。

当您考虑Salesforce体系结构时,想象一系列彼此重叠的图层。有时把蛋糕想象成蛋糕是有好处的,因为蛋糕很好吃,而且使一切变得更好。

A diagram outlining Salesforce architecture.

这里有很多东西需要解压缩,但是让我们把重点放在最重要的一点上。

  • Salesforce是一家云端公司。我们提供的一切都在可信的多租户云中。
  • Salesforce平台是我们服务的基础。它由元数据驱动,由不同的部分组成,如数据服务,人工智能和强大的开发API。
  • 我们所有的应用程序都位于平台之上。 Sales Cloud和Marketing Cloud等预构建产品以及您使用该平台构建的应用程序具有一致,强大的功能。
  • 一切都是整合的。我们的平台技术,如爱因斯坦预测智能和Lightning框架开发,都建立在我们所提供的一切和您所建立的一切。

这里有几个术语对于您来说是非常重要的:信任,多租户,元数据和API。

为什么信任云?

在Salesforce,信任是我们的首要任务。您不仅可以将敏感数据保存在您的组织中,还可以在我们的平台上构建对公司成功至关重要的功能。我们承担保证数据和功能安全的责任并不是我们轻视的,这就是为什么我们始终对我们的服务保持透明。

我们的信任网站trust.salesforce.com是一个重要的资源。您可以使用它来查看性能数据并获取有关我们如何保护您的数据的更多信息。它还会显示您将执行的任何计划内维护,这可能会影响您对Salesforce的访问。

共享关注多租户云

到目前为止,我们一直在谈论很多房子。但是,Salesforce的设立更像一个公寓楼。你的公司在云中有自己的空间,但你有各种各样的邻居,从母子店到跨国公司。

An apartment building with dedicated space but shared resources.

这个想法是多租户的。多餐厅是让你在宴会上变得聪明的一个很好的词,但是真正意义上的是你要共享资源。 Salesforce为多租户云中的所有客户提供了一套核心服务。无论您的业务规模如何,您都可以使用相同的计算能力,数据存储和核心功能。

信任和多租户齐头并进。尽管您与其他公司共享空间,但您可以信任Salesforce以保护您的数据安全。您也可以相信,您将获得最新且最强大的功能,并且每年可以进行三次自动无缝升级。由于Salesforce是一项云服务,您不必安装新功能或担心硬件问题。所有这一切都是可能的,因为多租户。

元数据的魔力

简而言之,元数据是关于数据的数据。等待。这根本不简单。当我们说关于数据的数据时,我们真的在谈论你的Salesforce组织结构。

让我们来考虑像Property这样的对象。当我们的DreamHouse的朋友使用Salesforce时,他们输入并查看有关属性的数据。例如,一个物业可以位于波士顿,花费$ 500,000,并有3间卧室。

现在,想象一下你剥离了所有的具体数据。你还剩什么?您将留下属性对象及其所有字段,如地址,价格和卧室数量。您还可以拥有页面布局,安全设置以及您所做的任何其他自定义设置。

元数据中的所有这些标准和自定义配置,功能和代码都是元数据。您可以在平台上如此快速地移动的部分原因是,Salesforce知道如何在创建元数据后立即存储和提供元数据。

所有关于该API

从根本上讲,API允许不同的软件相互连接并交换信息。

如果这听起来很抽象,那么立即看看你正在使用的计算机。你可能会找到一系列支持不同类型连接的各种形状和大小的端口。这些就像API的硬件版本。您不必知道USB端口如何工作。所有你必须明白的是,当你的手机插入USB端口时,它将信息传递到你的电脑。

API是相似的。不知道细节,你可以连接你的应用程序与其他应用程序或软件系统。基础技术负责信息在整个系统中传递的具体细节。

那么这与Salesforce有什么关系呢?

早些时候,我们谈到了数据库。添加自定义对象或字段时,平台会自动创建一个API名称,作为组织和数据库之间的访问点。 Salesforce使用该API名称来检索要查找的元数据和数据。

例如,我们可以在一堆地方使用联系人的姓名字段,如Salesforce移动应用程序,自定义页面甚至电子邮件模板。这些都是可能的,因为API的名字。

An email template in Salesforce using the API name of a contact and property.

API功能的核心是所有数据和元数据都启用了API。这看起来可能不是什么大问题,但API给了Salesforce很大的灵活性。它可以让您超越商业软件的正常理念,为您的公司打造独特而有创意的解决方案。看看这个视频的例子,你可以走多远。

虽然您可以将您的Salesforce数据与Minecraft集成在一起真的很棒,但API也有许多实际的应用程序。每次使用Salesforce时,无论您是使用标准功能还是构建自定义应用程序,都需要与API进行交互。

Salesforce 基础(2)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述该平台的示例用例。
  • 发现跨多个部门使用平台的资源。

高影响力,低努力

该平台可以帮助您快速移动。部分速度来自于用更简化的流程替换您以前用手做的任务。所以让我们暂停一下,谈谈Salesforce平台可以加速您的业务的一些方法。

当你在平台上学习时,你想要解决的第一件事是那些影响很大但易于实现的项目。虽然这听起来很理想,但这个平台给了你很多机会,用最小的努力做出重大的改变。

我们来看一个来自DreamHouse的例子。米歇尔和她的经纪人经常使用电子邮件来讨论特定的属性。有时,米歇尔参与讨论同一财产的多个线索,可能会引起混淆。所有的电子邮件之间,细节迷失。当经纪人忽视细节时,他们可能会错过出售或者犯下影响买方的错误。

Michelle looking overwhelmed by emails.

那么Salesforce平台如何帮助解决这个问题呢?好吧,对于DreamHouse Realty,D’Angelo创建了一个自定义Property对象,我们在最后一个单元中看到。每次创建自定义对象时,都会自动获取一个名为Chatter提要跟踪的内容。 Chatter Feed跟踪为多人提供了在特定记录上进行评论和协作的方法。讨论和决定存储在记录中,以便每个人都能及时了解重要的决策。现在,米歇尔和她的经纪人不必再用电子邮件来讨论一个特定的财产。

An example of a Chatter post to collaborate on a specific property.

通过创建一个自定义对象,您完全可以改变您的组织如何协作。高影响力,低努力。当您开始搭建平台时,请留意以下流程:

  • 重邮件协作
  • 依靠电子表格
  • 共享本地文件
  • 时间密集,重复的手动步骤
  • 只对少数部门有影响(当你还在学习的时候,要尽量减少利益相关者的数量)

具有这些特质的流程是Salesforce平台早期项目的绝佳选择。

平台的其他用途

在我们的DreamHouse故事中,我们使用Salesforce帮助房地产经纪人更好地销售房屋。但是,您可以自定义平台来帮助完成许多其他业务任务,而不仅仅是销售部门。让我们看看您可以在Salesforce上构建的其他两种方法。

人力资源可以使用平台

在DreamHouse HR部门工作的Julian正处于危机之中。他有数百个应用程序进入数十个职位空缺。一旦申请人被聘用,Julian必须建立培训并提交硬件请求。所有这些活动都会产生大量的数据,Julian正在努力管理这一切。

D’Angelo来救援!

使用Salesforce平台,D’Angelo可以创建一个自定义应用程序,帮助DreamHouse的HR员工简化和自动化招聘和入职流程。这里是一些自定义应用程序可以做的事情。

  • 列出职位空缺。
  • 存储每个职位空缺的申请人。
  • 向招聘经理发送自动提醒。
  • 存储方向和培训计划。
  • 管理设备订单。
  • 跟踪员工的休假时间。

与平台上构建的任何应用程序一样,D’Angelo创建的HR应用程序可用于Salesforce移动应用程序。这样一来,人力资源代表可以管理申请人和新员工,不管他们是在办公室还是在招聘会上。凉!Cool!

IT可以使用该平台

在IT方面,里贾纳也感受到了燃烧。她每分钟都会得到一百万张IT票,每个人的问题似乎都是紧急的。谁可以请求帮助这个门票的洪流?

你猜到了。她友好的邻居Salesforce管理员,D’Angelo。

当您在与您的CRM相同的位置构建IT票务系统时,您会获得很多好处。你所有的用户和他们的信息已经在那里。您可以跟踪每个用户的案例并促进IT与员工之间的协作。以下是使用Salesforce平台简化IT的一些其他方法:

  • 创建报告和仪表板来聚合和分析请求。
  • 请求收到,完成或更新时发送确认电子邮件。
  • 排队传入的请求。
  • 为员工请求创建自定义表单,并为常见问题创建知识库。
  • 跟踪员工硬件资产。

通过简化IT流程,用户更加快乐,IT部门有更多时间来构建基础架构,而不是维护一个单独的系统。

您可以使用该平台

到目前为止,你可能正在为自己的项目获得一些想法。以下是针对不同部门的一些用例。

对于在…工作的员工… 自定义平台…
金融
  • 预算管理
  • 合同管理
  • 价钱
产品
  • 保修管理
  • 预生产测试
  • 产品理念和创新
供应链
  • 采购
  • 供应商管理
  • 后勤
行动
  • 资产和设施管理
  • 兼并和收购支持
  • 业务敏捷性

如果您希望获得更多灵感,请查看Salesforce客户在资源部分中使用该平台的一些方法。

Salesforce 基础(1)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 定义Salesforce平台。
  • 描述DreamHouse场景。
  • 创建一个Trailhead游乐场。
  • 解释声明式和程序式开发之间的区别。

Salesforce快速入门

您可能认为Salesforce只是一个CRM。它存储您的客户数据,为您提供培训潜在客户的流程,并提供与您合作的人员进行协作的方法。它能完成所有这些事情。但是说Salesforce是“只是一个CRM”,就像说房子只是一个厨房。还有比这更多的东西。

Salesforce提供了许多标准功能,或者可用于运行业务的开箱即用产品和功能。以下是企业想要使用Salesforce的一些常见事项以及我们为您提供的支持这些活动的功能。

你需要: 所以我们给你:
销售给潜在客户和客户 潜在客户和机会来管理销售
售后帮助客户 客户参与的案例和社区
在旅途中工作 可定制的Salesforce移动应用程序
与同事,合作伙伴和客户合作 Chatter和社区连接你的公司
向您的观众展示市场 营销云来管理您的客户旅程

根据你的公司购买什么,你可以得到这些功能,而不是一个手指。但是你几乎可以把这些功能想象成一个房地产经纪人炫耀的样板房。你当然可以住在那里,但它不会是你的家。它不会有你的艺术在墙上或那个不寻常的外套架子,你的阿姨蒂尔达给你作为乔迁礼物。

这就是Salesforce平台的用武之地。有了这个平台,您可以自定义和构建让您的公司独一无二的东西。当你有一个独特的商业应用程序,每个人都更成功。

Salesforce的故事

在整个Trailhead中,您将以不同的方式介绍许多使用Salesforce的公司和角色。我们来见一些球员。

These four companies appear throughout Trailhead to help you learn about our services.
  1. 云踢—这家定制运动鞋公司正在制鞋行业掀起波澜。他们使用Salesforce管理销售,并帮助简化复杂的订单创建和执行流程。
  2. 大熊之光—在可再生能源的前沿,大熊之光需要商业软件,不会背离开创性的技术。他们使用Salesforce管理全国的销售和客户服务。
  3. 多云咨询 —作为业内最好的云咨询公司之一,多云知道CRM。他们使用Salesforce来管理现有的和潜在的客户,他们一直在寻找创新的Salesforce服务的新方法。
  4. DreamHouse Realty— 以其新颖的房地产方式而闻名,DreamHouse使用Salesforce连接员工,提高住宅销售的效率。

我们正在挖掘这个房子的主题,所以让我们看看DreamHouse Realty,开始我们的第一个模块。我们将使用DreamHouse的Salesforce实施来解释Salesforce平台的一些基本术语,概念和功能。

让我们多了解DreamHouse。

Michelle是DreamHouse的主要房地产经纪人。她通过DreamHouse的网络和移动应用程序发现了许多潜在的购房者。通过这些应用程序,客户可以浏览可用的房屋,并创建他们感兴趣的物业的最爱列表。他们也可以直接联系米歇尔或其他经纪人设置放映。

Michelle, the lead broker at DreamHouse.

D’Angelo是DreamHouse的Salesforce管理员。使用Salesforce平台,他正在构建一套自定义功能来支持Michelle及其团队。米歇尔可以使用这个自定义功能来编辑和查看有关她卖的物业的信息,以及跟踪她的潜在买家。

D'Angelo, the Salesforce Admin at DreamHouse.

请记住,Salesforce具有用于跟踪帐户,联系人和潜在客户等常见销售对象的标准功能。但是DreamHouse是一家房地产公司,所以它的行业和商业模式都有特定的需求。在本模块中,我们将与D’Angelo合作,了解Salesforce平台如何满足这些需求。

了解我们的条款

也许你在最后一段中注意到一个奇怪的词:对象。对象是您了解Salesforce时学到的许多重要术语之一。

首先,了解Salesforce上下文中的数据库非常重要。当我们谈论数据库时,想想一个巨大的电子表格。当您将信息放入Salesforce时,它将被存储在数据库中,以便稍后再次访问它。它存储在一个非常特定的方式,所以你总是访问你需要的信息。

我们来看一下DreamHouse应用中的一个页面,以定义它的一些重要元素以及它们与数据库的关系。

A labeled property record.
  1. Salesforce中的应用程序是一组支持业务流程的对象,字段和其他功能。您可以看到您正在使用的应用程序,并使用应用程序启动器 (App Launcher icon)在应用程序之间切换。.
  2. 对象是Salesforce数据库中用于存储特定类型信息的表。有像客户和联系人这样的标准对象和图形中看到的像Property对象这样的自定义对象。
  3. 记录是对象数据库表中的行。记录是与对象关联的实际数据。在这里,查尔斯街211号的房产是一个纪录。
  4. 字段是对象数据库表中的列。标准和自定义对象都有字段。在我们的Property对象中,我们有像Address和Price这样的字段。

组织中另一个难以捕捉的重要术语是org。组织是组织的简称,它指的是Salesforce的特定实例。这里的图片取自DreamHouse的组织。你的公司可以有一个或多个组织。

这是很多新的东西来解决。如果你不能立刻得到它,不要担心。在您继续了解Salesforce的过程中,术语将自然而然地出现。

你的第一个Trailhead游乐场

Trailhead Playground(TP)组织是一个安全的环境,您可以在将自己学习的技能练习到实际工作之前练习。 TP配备了测试应用程序开发版本所需的所有标准应用程序构建和定制工具。如果您听说过开发版(DE)组织,则TP是特殊类型的DE。

当您注册Trailhead时,我们会自动为您创建一个TP。所以,如果你还没有注册,现在是一个很好的时机。如果您已经登录,请滚动到该页面的底部,然后点击“启动”打开您的TP。

TP组织是免费的,一次最多可以有10个组织。要创建一个,请执行任何操作上的挑战,单击启动旁边的向下箭头,然后选择创建一个Trailhead游乐场..如果你打你最大或想要管理你的TP,你可以查看和删除你的Trailhead配置文件。如果您需要使用您的TP的用户名和密码,可以使用这里的说明访问它们。

继续前进,启动你的TP,这样我们就可以开始把我们的手弄脏了。

自定义Salesforce平台

您已经知道您可以使用Salesforce平台来开发特定于您的业务的自定义对象和功能。你可能不知道的是,你可以在不写一行代码的情况下完成大部分的开发工作。

无代码开发被称为声明式开发。通过声明式开发,您可以使用表单和拖放工具来执行强大的自定义任务。该平台还提供程序开发,使用Lightning组件,Apex代码和Visualforce页面等。但是如果你不是程序员,你仍然可以在平台上构建一些令人惊叹的东西。

我们从小开始。米歇尔希望能够迅速表明潜在的购房者是否被预先通过了房屋贷款。为了做出这个改变,D’Angelo想要在联系人对象上创建一个预审定的复选框。在Salesforce中,我们正在向标准对象添加自定义字段。让我们看看他是如何做到的。

  1. 从齿轮图标 (The gear icon to open Setup.), 单击Setup 启动设置页面。我们使用安装程序很多,所以请记住这一步!
  2. 单击 Object Manager 选项卡.
  3. 点击 Contact.
  4. 在字段和关系下,单击 New.
  5. 数据类型表示您的字段拥有哪种类型的信息。对于此字段,选择复选框,然后单击 Next.
  6. 字段标签是您在联系页面上看到的内容。输入资格预审?并点击 Next.
  7. 点击 Next 然后Save.

你只是定制你的第一个对象。做得好!

让我们来看看我们做了什么。打开 App Launcher The AppLauncher icon.并点击联系人。使用箭头列表视图箭头图标。查看所有联系人并单击联系人姓名。在“详细信息”选项卡下,您可以看到新的字段。现在米歇尔和其他经纪人更容易记录和检索这一重要的客户信息。

A contact detail page with the new Prequalified field displaying.

具有新的资格预审字段的联系人详细信息页面显示。
我们很快加入了这个字段。但事实证明,我们做的不仅仅是添加一个字段。同时,该平台也做了很多工作。显然,新的字段被添加到用户界面。您还可以运行报告并创建引用新字段的仪表板。该字段甚至已经准备好进入Salesforce移动应用程序。除了点击下一步之外,您无需执行任何操作。

这是Salesforce平台的强大功能。在下一个单元中,我们将讨论一些可以利用平台进行业务的方法。

系统管理员-2用户设置

点击“用户名”->”我的设置”->“个人”->”语言与时区”,进行个人的语言与时区设定

区域会影响到

1.日期和时间

2.姓和名的显示顺序

语音

1.所有的用户界面

2.在线帮助文档

时区会影响到

1.事件的开始时间和结束时间

2.日期和日期时间字段

公司的简档与个人的设定可以不同

区域,语音,时区

系统管理员-1公司简档

1)公司信息

点击“设置”->“公司简档”->“公司信息”可以查看设置公司简档信息。

公司简档中的公司信息包括

1.公司名称和地址

2.主要联系人

3.默认区域

4.货币区域

5.存储空间使用情况

6.用户许可证数

2)财务信息

财务信息包括

1.会计年度

2.管理币种

管理币种

点击“设置”->“公司简档”->“管理币种”可以设置管理币种信息。

会计年度

点击“设置”->“公司简档”->“会计年度”可以设置会计年度信息。

3)支持信息

支持信息包括

1.工作时间

2.假期

工作时间

点击“设置”->“公司简档”->“工作时间”可以设置工作时间信息。

假期

点击“设置”->“公司简档”->“假期”可以设置假期信息。

 

4)语言设置

点击“设置”->“公司简档”->“语言设置”可以设置语言设置信息。