Salesforce 基础(2)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 描述该平台的示例用例。
  • 发现跨多个部门使用平台的资源。

高影响力,低努力

该平台可以帮助您快速移动。部分速度来自于用更简化的流程替换您以前用手做的任务。所以让我们暂停一下,谈谈Salesforce平台可以加速您的业务的一些方法。

当你在平台上学习时,你想要解决的第一件事是那些影响很大但易于实现的项目。虽然这听起来很理想,但这个平台给了你很多机会,用最小的努力做出重大的改变。

我们来看一个来自DreamHouse的例子。米歇尔和她的经纪人经常使用电子邮件来讨论特定的属性。有时,米歇尔参与讨论同一财产的多个线索,可能会引起混淆。所有的电子邮件之间,细节迷失。当经纪人忽视细节时,他们可能会错过出售或者犯下影响买方的错误。

Michelle looking overwhelmed by emails.

那么Salesforce平台如何帮助解决这个问题呢?好吧,对于DreamHouse Realty,D’Angelo创建了一个自定义Property对象,我们在最后一个单元中看到。每次创建自定义对象时,都会自动获取一个名为Chatter提要跟踪的内容。 Chatter Feed跟踪为多人提供了在特定记录上进行评论和协作的方法。讨论和决定存储在记录中,以便每个人都能及时了解重要的决策。现在,米歇尔和她的经纪人不必再用电子邮件来讨论一个特定的财产。

An example of a Chatter post to collaborate on a specific property.

通过创建一个自定义对象,您完全可以改变您的组织如何协作。高影响力,低努力。当您开始搭建平台时,请留意以下流程:

  • 重邮件协作
  • 依靠电子表格
  • 共享本地文件
  • 时间密集,重复的手动步骤
  • 只对少数部门有影响(当你还在学习的时候,要尽量减少利益相关者的数量)

具有这些特质的流程是Salesforce平台早期项目的绝佳选择。

平台的其他用途

在我们的DreamHouse故事中,我们使用Salesforce帮助房地产经纪人更好地销售房屋。但是,您可以自定义平台来帮助完成许多其他业务任务,而不仅仅是销售部门。让我们看看您可以在Salesforce上构建的其他两种方法。

人力资源可以使用平台

在DreamHouse HR部门工作的Julian正处于危机之中。他有数百个应用程序进入数十个职位空缺。一旦申请人被聘用,Julian必须建立培训并提交硬件请求。所有这些活动都会产生大量的数据,Julian正在努力管理这一切。

D’Angelo来救援!

使用Salesforce平台,D’Angelo可以创建一个自定义应用程序,帮助DreamHouse的HR员工简化和自动化招聘和入职流程。这里是一些自定义应用程序可以做的事情。

  • 列出职位空缺。
  • 存储每个职位空缺的申请人。
  • 向招聘经理发送自动提醒。
  • 存储方向和培训计划。
  • 管理设备订单。
  • 跟踪员工的休假时间。

与平台上构建的任何应用程序一样,D’Angelo创建的HR应用程序可用于Salesforce移动应用程序。这样一来,人力资源代表可以管理申请人和新员工,不管他们是在办公室还是在招聘会上。凉!Cool!

IT可以使用该平台

在IT方面,里贾纳也感受到了燃烧。她每分钟都会得到一百万张IT票,每个人的问题似乎都是紧急的。谁可以请求帮助这个门票的洪流?

你猜到了。她友好的邻居Salesforce管理员,D’Angelo。

当您在与您的CRM相同的位置构建IT票务系统时,您会获得很多好处。你所有的用户和他们的信息已经在那里。您可以跟踪每个用户的案例并促进IT与员工之间的协作。以下是使用Salesforce平台简化IT的一些其他方法:

  • 创建报告和仪表板来聚合和分析请求。
  • 请求收到,完成或更新时发送确认电子邮件。
  • 排队传入的请求。
  • 为员工请求创建自定义表单,并为常见问题创建知识库。
  • 跟踪员工硬件资产。

通过简化IT流程,用户更加快乐,IT部门有更多时间来构建基础架构,而不是维护一个单独的系统。

您可以使用该平台

到目前为止,你可能正在为自己的项目获得一些想法。以下是针对不同部门的一些用例。

对于在…工作的员工… 自定义平台…
金融
  • 预算管理
  • 合同管理
  • 价钱
产品
  • 保修管理
  • 预生产测试
  • 产品理念和创新
供应链
  • 采购
  • 供应商管理
  • 后勤
行动
  • 资产和设施管理
  • 兼并和收购支持
  • 业务敏捷性

如果您希望获得更多灵感,请查看Salesforce客户在资源部分中使用该平台的一些方法。

Salesforce 基础(1)

学习目标

完成本单元后,您将能够:

  • 定义Salesforce平台。
  • 描述DreamHouse场景。
  • 创建一个Trailhead游乐场。
  • 解释声明式和程序式开发之间的区别。

Salesforce快速入门

您可能认为Salesforce只是一个CRM。它存储您的客户数据,为您提供培训潜在客户的流程,并提供与您合作的人员进行协作的方法。它能完成所有这些事情。但是说Salesforce是“只是一个CRM”,就像说房子只是一个厨房。还有比这更多的东西。

Salesforce提供了许多标准功能,或者可用于运行业务的开箱即用产品和功能。以下是企业想要使用Salesforce的一些常见事项以及我们为您提供的支持这些活动的功能。

你需要: 所以我们给你:
销售给潜在客户和客户 潜在客户和机会来管理销售
售后帮助客户 客户参与的案例和社区
在旅途中工作 可定制的Salesforce移动应用程序
与同事,合作伙伴和客户合作 Chatter和社区连接你的公司
向您的观众展示市场 营销云来管理您的客户旅程

根据你的公司购买什么,你可以得到这些功能,而不是一个手指。但是你几乎可以把这些功能想象成一个房地产经纪人炫耀的样板房。你当然可以住在那里,但它不会是你的家。它不会有你的艺术在墙上或那个不寻常的外套架子,你的阿姨蒂尔达给你作为乔迁礼物。

这就是Salesforce平台的用武之地。有了这个平台,您可以自定义和构建让您的公司独一无二的东西。当你有一个独特的商业应用程序,每个人都更成功。

Salesforce的故事

在整个Trailhead中,您将以不同的方式介绍许多使用Salesforce的公司和角色。我们来见一些球员。

These four companies appear throughout Trailhead to help you learn about our services.
  1. 云踢—这家定制运动鞋公司正在制鞋行业掀起波澜。他们使用Salesforce管理销售,并帮助简化复杂的订单创建和执行流程。
  2. 大熊之光—在可再生能源的前沿,大熊之光需要商业软件,不会背离开创性的技术。他们使用Salesforce管理全国的销售和客户服务。
  3. 多云咨询 —作为业内最好的云咨询公司之一,多云知道CRM。他们使用Salesforce来管理现有的和潜在的客户,他们一直在寻找创新的Salesforce服务的新方法。
  4. DreamHouse Realty— 以其新颖的房地产方式而闻名,DreamHouse使用Salesforce连接员工,提高住宅销售的效率。

我们正在挖掘这个房子的主题,所以让我们看看DreamHouse Realty,开始我们的第一个模块。我们将使用DreamHouse的Salesforce实施来解释Salesforce平台的一些基本术语,概念和功能。

让我们多了解DreamHouse。

Michelle是DreamHouse的主要房地产经纪人。她通过DreamHouse的网络和移动应用程序发现了许多潜在的购房者。通过这些应用程序,客户可以浏览可用的房屋,并创建他们感兴趣的物业的最爱列表。他们也可以直接联系米歇尔或其他经纪人设置放映。

Michelle, the lead broker at DreamHouse.

D’Angelo是DreamHouse的Salesforce管理员。使用Salesforce平台,他正在构建一套自定义功能来支持Michelle及其团队。米歇尔可以使用这个自定义功能来编辑和查看有关她卖的物业的信息,以及跟踪她的潜在买家。

D'Angelo, the Salesforce Admin at DreamHouse.

请记住,Salesforce具有用于跟踪帐户,联系人和潜在客户等常见销售对象的标准功能。但是DreamHouse是一家房地产公司,所以它的行业和商业模式都有特定的需求。在本模块中,我们将与D’Angelo合作,了解Salesforce平台如何满足这些需求。

了解我们的条款

也许你在最后一段中注意到一个奇怪的词:对象。对象是您了解Salesforce时学到的许多重要术语之一。

首先,了解Salesforce上下文中的数据库非常重要。当我们谈论数据库时,想想一个巨大的电子表格。当您将信息放入Salesforce时,它将被存储在数据库中,以便稍后再次访问它。它存储在一个非常特定的方式,所以你总是访问你需要的信息。

我们来看一下DreamHouse应用中的一个页面,以定义它的一些重要元素以及它们与数据库的关系。

A labeled property record.
  1. Salesforce中的应用程序是一组支持业务流程的对象,字段和其他功能。您可以看到您正在使用的应用程序,并使用应用程序启动器 (App Launcher icon)在应用程序之间切换。.
  2. 对象是Salesforce数据库中用于存储特定类型信息的表。有像客户和联系人这样的标准对象和图形中看到的像Property对象这样的自定义对象。
  3. 记录是对象数据库表中的行。记录是与对象关联的实际数据。在这里,查尔斯街211号的房产是一个纪录。
  4. 字段是对象数据库表中的列。标准和自定义对象都有字段。在我们的Property对象中,我们有像Address和Price这样的字段。

组织中另一个难以捕捉的重要术语是org。组织是组织的简称,它指的是Salesforce的特定实例。这里的图片取自DreamHouse的组织。你的公司可以有一个或多个组织。

这是很多新的东西来解决。如果你不能立刻得到它,不要担心。在您继续了解Salesforce的过程中,术语将自然而然地出现。

你的第一个Trailhead游乐场

Trailhead Playground(TP)组织是一个安全的环境,您可以在将自己学习的技能练习到实际工作之前练习。 TP配备了测试应用程序开发版本所需的所有标准应用程序构建和定制工具。如果您听说过开发版(DE)组织,则TP是特殊类型的DE。

当您注册Trailhead时,我们会自动为您创建一个TP。所以,如果你还没有注册,现在是一个很好的时机。如果您已经登录,请滚动到该页面的底部,然后点击“启动”打开您的TP。

TP组织是免费的,一次最多可以有10个组织。要创建一个,请执行任何操作上的挑战,单击启动旁边的向下箭头,然后选择创建一个Trailhead游乐场..如果你打你最大或想要管理你的TP,你可以查看和删除你的Trailhead配置文件。如果您需要使用您的TP的用户名和密码,可以使用这里的说明访问它们。

继续前进,启动你的TP,这样我们就可以开始把我们的手弄脏了。

自定义Salesforce平台

您已经知道您可以使用Salesforce平台来开发特定于您的业务的自定义对象和功能。你可能不知道的是,你可以在不写一行代码的情况下完成大部分的开发工作。

无代码开发被称为声明式开发。通过声明式开发,您可以使用表单和拖放工具来执行强大的自定义任务。该平台还提供程序开发,使用Lightning组件,Apex代码和Visualforce页面等。但是如果你不是程序员,你仍然可以在平台上构建一些令人惊叹的东西。

我们从小开始。米歇尔希望能够迅速表明潜在的购房者是否被预先通过了房屋贷款。为了做出这个改变,D’Angelo想要在联系人对象上创建一个预审定的复选框。在Salesforce中,我们正在向标准对象添加自定义字段。让我们看看他是如何做到的。

  1. 从齿轮图标 (The gear icon to open Setup.), 单击Setup 启动设置页面。我们使用安装程序很多,所以请记住这一步!
  2. 单击 Object Manager 选项卡.
  3. 点击 Contact.
  4. 在字段和关系下,单击 New.
  5. 数据类型表示您的字段拥有哪种类型的信息。对于此字段,选择复选框,然后单击 Next.
  6. 字段标签是您在联系页面上看到的内容。输入资格预审?并点击 Next.
  7. 点击 Next 然后Save.

你只是定制你的第一个对象。做得好!

让我们来看看我们做了什么。打开 App Launcher The AppLauncher icon.并点击联系人。使用箭头列表视图箭头图标。查看所有联系人并单击联系人姓名。在“详细信息”选项卡下,您可以看到新的字段。现在米歇尔和其他经纪人更容易记录和检索这一重要的客户信息。

A contact detail page with the new Prequalified field displaying.

具有新的资格预审字段的联系人详细信息页面显示。
我们很快加入了这个字段。但事实证明,我们做的不仅仅是添加一个字段。同时,该平台也做了很多工作。显然,新的字段被添加到用户界面。您还可以运行报告并创建引用新字段的仪表板。该字段甚至已经准备好进入Salesforce移动应用程序。除了点击下一步之外,您无需执行任何操作。

这是Salesforce平台的强大功能。在下一个单元中,我们将讨论一些可以利用平台进行业务的方法。

Salesforce图标

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系统管理员-2用户设置

点击“用户名”->”我的设置”->“个人”->”语言与时区”,进行个人的语言与时区设定

区域会影响到

1.日期和时间

2.姓和名的显示顺序

语音

1.所有的用户界面

2.在线帮助文档

时区会影响到

1.事件的开始时间和结束时间

2.日期和日期时间字段

公司的简档与个人的设定可以不同

区域,语音,时区

系统管理员-1公司简档

1)公司信息

点击“设置”->“公司简档”->“公司信息”可以查看设置公司简档信息。

公司简档中的公司信息包括

1.公司名称和地址

2.主要联系人

3.默认区域

4.货币区域

5.存储空间使用情况

6.用户许可证数

2)财务信息

财务信息包括

1.会计年度

2.管理币种

管理币种

点击“设置”->“公司简档”->“管理币种”可以设置管理币种信息。

会计年度

点击“设置”->“公司简档”->“会计年度”可以设置会计年度信息。

3)支持信息

支持信息包括

1.工作时间

2.假期

工作时间

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假期

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4)语言设置

点击“设置”->“公司简档”->“语言设置”可以设置语言设置信息。